Проект Ростелеком и Naumen WFM

КОМПАНИЯ
Ростелеком
Миграция
Teleopti Naumen WFM
Масштаб
9 000 сотрудников клиентского сервиса переведены на Naumen WFM
70+ бизнес-процессов и функций управления нагрузкой настроено
Эффект
92%
точность соблюдения графиков (AS) сохранена после миграции

Профиль компании

«Ростелеком» — крупнейший в России интегрированный провайдер цифровых услуг: № 1 по широкополосному интернету (14,3 млн клиентов) и платному ТВ (12 млн домохозяйств), входит в тройку операторов мобильной связи (49 млн абонентов). Развивает более 60 ИТ-решений в кибербезопасности, облаках и дата-центрах по всей России.

Единый контактный центр компании ежемесячно обрабатывает более 10 млн обращений физических и юридических лиц — это предъявляет высокие требования к системе управления рабочей нагрузкой персонала.

Предпосылки проекта

При таком объёме обращений критически важна полнофункциональная WFM-система, обеспечивающая сквозной цикл управления ресурсами — от прогноза нагрузки и расписаний до контроля метрик. Ранее эти задачи решались на зарубежном Teleopti, и компании требовался переход на российскую платформу без потери уровня автоматизации и с сохранением непрерывности сервиса.

Переход на Naumen WFM позволил нам не только сохранить высокий уровень планирования и распределения ресурсов, но и обеспечить более гибкое реагирование на изменения нагрузки

Виталий Трепыхалин
вице-президент по развитию информационных систем ПАО «Ростелеком»

О проекте

В рамках миграции настроено более 70 бизнес-процессов управления нагрузкой. Система учитывает десятки параметров прогноза и перебирает свыше 4 тыс. комбинаций смен и перерывов, формируя расписание для 9000 сотрудников на месяц. Более 50 видов нерабочих активностей — обучение, отпуска, коучинг — интегрированы в графики без потери целевых показателей сервиса.

Интеграции с телефонией и чат-платформой дали сбор данных по обращениям и цифровым сессиям, повысив точность прогноза и обеспечив централизованный мониторинг статусов операторов в реальном времени.


Проект Naumen WFM продолжает активно развиваться. Система постепенно тиражируется на другие подразделения Ростелекома

Роман Беляев
руководитель направления Naumen WFM

Результаты проекта

  • Миграция 9000 сотрудников клиентского сервиса с Teleopti на Naumen WFM завершена.
  • Настроено более 70 бизнес-процессов, включая учёт 50+ видов нерабочих активностей.
  • Точность соблюдения графиков (AS) сохранена на уровне 92%.
  • Внедрён мониторинг загрузки контакт-центра и статусов сотрудников в реальном времени.
  • Реализованы интеграции с телефонией и чат-платформой для сбора данных и точности прогноза.
  • Проект тиражируется на телемаркетинг и вторую линию техподдержки; в планах — мобильное приложение и биржа смен.