Naumen KnowledgeCat
Система управления знаниями и компетенциями персонала

Система управления знаниями и компетенциями персонала

Naumen KnowledgeCat – это интеллектуальная система, объединяющая в себе функции умного поиска в больших массивах информации, управления знаниями и формирования карт компетенций.

Интеллектуальный поиск для компаний

Naumen KnowledgeCat помогает решать бизнес-задачи за счет предоставления сотрудникам единой строки поиска корпоративной информации вне зависимости от того, где и в каком формате она находится.


Почему это важно

Затраты
25%
25% рабочего времени сотрудников уходит на поиск информации
Неэффективность
44%
в 44% случаев поиск не дает результата, и документы дублируются
Сложность
>5
5-6 систем приходится
использовать для поиска

Что меняется с внедрением Naumen KnowledgeCat

Naumen KnowledgeCat знает, как найти нужную информацию. Инструменты системы позволяют объединить разрозненные внутренние и внешние источники данных и вести поиск информации в документах самых различных форматов.

Интеллектуальный поиск в Naumen KnowledgeCat


Система обеспечивает:


  • единый инструмент поиска по всем источникам данных;
  • быстрый и точный поиск по пользовательским запросам;
  • поиск в хранилищах информации внутри компании и за ее пределами;
  • персонализацию результатов поиска на основе истории поиска, интересов и должности сотрудника;
  • оперативное получение сотрудниками новой информации по интересующим их темам и областям знаний с помощью тематических рассылок.

Эффект от внедрения

  • Сокращение потери рабочего времени на поиск информации;
  • Сокращение затрат на повторное создание документов сотрудниками;
  • Снижение количества принимаемых решений, основанных на недостоверной или неполной информации.
Газпром нефть: клиенты компании «Naumen»

Научно-Технический Центр «Газпром нефти»

Проект создания поисковой системы, основанной на когнитивном анализе данных

Снижены затраты времени на поиск решений в файловом хранилище компании объемом более 650 Тб, сократились затраты на анализ новых тематик и технологий, выросло количество обращений к лучшим практикам внутри компании.

Кейс клиента

Узнайте больше о возможностях корпоративного поиска

Единая база знаний

Naumen KnowledgeCat помогает выявить, объединить и структурировать весь объем накопленных знаний, а также расширить корпоративную базу знаний за счет подключения к ней внешних источников информации.

Почему это важно

  • Документы и другие материалы внутри компании часто хранятся разрозненно, что затрудняет повторное использование знаний
  • Большие затраты на поиск и выявление лучших практик (best practices)
  • Уход специалиста может привести к серьезному снижению уровня компетенции в определенной области
  • Высокий риск дублирования работ и двойного финансирования проектов



Что меняется с внедрением Naumen KnowledgeCat

Система обеспечивает:


  • Создание единой корпоративной базы знаний;
  • Создание единого корпоративного классификатора знаний;
  • Удобные инструменты для постоянного мониторинга и выявления лучших практик;
  • Применение интеллектуальных технологий для получения неявных знаний, содержащихся в рабочих материалах;
  • Интеграцию с внешними источниками знаний для обогащения корпоративной базы знаний и расширения информационного поля для анализа.

Эффект от внедрения

  • Повышение качества проектных и других решений за счет трансфера знаний и использования лучших практик, в том числе мировых;
  • Исключение двойного финансирования в области научно-исследовательских работ и выполнения проектов;
  • Повышение качества экспертной поддержки внутри компании;
  • Снижение рисков потери знаний при уходе эксперта.

Узнайте больше о возможностях управления знаниями

Карты компетенций, поиск экспертов и
управление развитием персонала

Naumen KnowledgeCat помогает провести оценку компетенций сотрудников, подразделений и всей компании в целом, выявить экспертов, подготовить учебные программы для персонала.

Почему это важно

  • Адаптация новых сотрудников затруднена разрозненностью источников данных и долгим поиском нужной информации
  • Трудно найти эксперта по узкопрофильной тематике внутри компании
  • Формирование программ обучения ведется без учета всех рисков потери или снижения компетенций
  • Отсутствие целостной картины по компетенциям подразделений и компании в целом



Что меняется с внедрением Naumen KnowledgeCat

Naumen KnowledgeCat поможeт оценить компетенции каждого сотрудника

На основании информации о создаваемых и используемых сотрудниками документах система позволяет строить индивидуальный профиль специалиста, отображающий ключевые компетенции, навыки и интересы.

Naumen KnowledgeCat поможет выявить экспертов внутри компании

Благодаря полученным данным в системе формируется карта компетенций структурных подразделений и организации, что позволяет выявлять сотрудников с редкими и ценными для компании навыками. Система позволяет подбирать наиболее эффективные команды под проект, учитывая информацию о компетенциях и навыках сотрудников.

Naumen KnowledgeCat подскажет, кого и чему обучать

Система автоматически предложит наиболее подходящий план обучения и развития незаменимых специалистов и не забудет про остальных сотрудников. Позволит сформировать материалы для обучения новых сотрудников и их быстрой адаптации.

Для HR-служб система обеспечивает:

  • Формирование карты компетенций структурных подразделений и организации;
  • Построение цифрового профиля сотрудника;
  • Получение данных для формирования учебных программ для сотрудников;
  • Получение данных для управление траекториями вертикального и горизонтального развития сотрудников;
Для руководителей система предоставляет информацию, необходимую для:

  • оценки и формирования плана развития компетенций сотрудников;
  • формирования эффективных проектных групп на основании компетенций и опыта сотрудников;
  • анализа и выявление рисков потери ключевых сотрудников;
  • рекомендации обучающих материалов сотрудникам и контроля исполнения.

Эффект от внедрения

  • Сокращение затрат на поиск и привлечение персонала за счет внутреннего найма;
  • Экономия финансовых и временных затрат на адаптацию новых сотрудников ;
  • Повышение уровня компетенции сотрудников за счет увеличения объема и качества изучаемых материалов;
  • Увеличение эффективности затрат на обучение персонала за счет более профильного применения.

Узнайте больше о возможностях управления компетенциями

Модули системы

Возможности Naumen KnowledgeCat зависят от состава установленных модулей, среди которых - Поиск, Информация (База знаний) и Сотрудники.

Информация (База знаний) Интеллектуальный поиск Сотрудники

Сохранение знаний внутри компании:

  • Агрегация лучших практик и использование накопленного опыта
  • Обеспечение трансфера знаний для эффективного использования времени специалистов компании
  • Создание единого информационного пространства организации для оптимизации процесса работы с информацией

Сокращение времени на поиск
необходимой информации сотрудниками компании:

  • Выявление тематических пересечений в текущих проектах
  • Исключение дублирования работ и повтора тематик при запуске проектов
  • Профильный поиск и рекомендации актуальной информации сотрудникам

Анализ компетенций сотрудников:

  • Анализ и выявление критичных для бизнеса компетенций
  • Обеспечение прозрачности карьерного роста для сотрудников
  • Управление профессиональным развитием сотрудников для повышения организационной эффективности

Технологии анализа и интеллектуализации данных

Технологии интеллектуализации и анализа данных понимают вашу задачу и применяют подходы Machine Learning для анализа, автоматической классификации и поиска широких, разнообразных и точных ответов для решения различных бизнес-задач.

Никаких рисков
100% российское решение

  • Цены в рублях
  • Тех. поддержка и документация на русском языке
  • Команда разработки и внедрения из России
  • Подтвержденная работа на бесплатных СУБД и ОС

Сделайте свой выбор
в пользу отечественного решения