Платформа для профессиональной работы
с юридическими, нормативно-методическими
и техническими документами

Naumen Legal Tech

Платформа объединяет в себе функции «умного» поиска в больших массивах информации, мониторинга законодательных инициатив, семантического анализа и управления нормативно-методическими, юридическими и техническими документами.

Продукт ориентирован на государственные организации и коммерческие компании, управляющие собственными базами нормативно-методической, юридической и технической документацией.

Какие проблемы решает Naumen Legal Tech

Проблемы, с которыми сталкиваются наши клиенты при использовании классического (итерационного) подхода к работе с НМД и НТД:

01
Отсутствие единого информационного пространства из-за большого количества систем хранения и обработки документов
02
Излишние затраты на поддержку нескольких систем обработки и хранения документов
03
Долгий поиск информации в документах, практическая невозможность найти связанные документы
04
Дублирование норм и правил, одни и те же правила могут быть изложены в разных документах
05
Наличие в системах устаревших (неактуальных) документов
06
Потеря времени на рутинные операции, связанные с семантической обработкой типовых документов
07
Отсутствие возможности делегирования при работе с документами
08
Низкая скорость реагирования на законодательные инициативы

Ключевые цели

Создание единого информационного пространства для быстрого поиска, структурирования и установки связи между документами из различных источников
Обеспечение сотрудников, ответственных за создание и актуализацию документов, возможностями совместной работы с применением интеллектуальных инструментов поиска и анализа
Оперативное реагирование на законодательные инициативы, получение уведомлений с государственных правовых порталов, а также отслеживание последних правовых изменениях

Как это работает

Платформа Naumen Legal Tech сопровождает полный цикл создания и согласования различных документов: от внутренних регламентов до экспертных заключений. Решение объединяет в единую экосистему несколько компонентов, которые позволяют оптимизировать работу с документацией.

Информационно-аналитическая система

Обеспечивает хранение, поиск и управление базой знаний компании — массивом методической и технической документации в привязке к структуре бизнес-процессов.

Автоматический интеллектуальный мониторинг внешних источников информации

Осуществляет парсинг различных источников и своевременно оповещает ответственных сотрудников об обновлении или первичной публикации релевантных нормативно-правовых актов.

Рекомендательная система

Помогает выявлять пересечения между документами, различия в формулировках и формировать подсказки на основе инсайтов — результатов машинной обработки большого объема данных.

Семантический анализ документа

Позволяет проводить анализ соглашений (договоры, NDA и т. д.), выделяя сущности в документе для идентификации рисков, влияющих на деятельность компании.

Возможности решения

Все инструменты для управления жизненным циклом разработки документации со всеми событиями и изменениями в одном решении.

Планирование
Разработка
Внедрение
Обновление
Архивирование
Для сотрудников
  • семантический поиск данных в едином пространстве, создание шаблонов поиска
  • отслеживание изменений документа и сравнение его версий
  • персонализированные рекомендации документов
  • выявление пересечений в документах: по тексту, по смыслу
  • контроль ознакомления с документами
  • выявление рисков в документе
  • личные аналитические панели (дашборды)
Naumen Legal Tech для сотрудников
Для команд
  • подбор участников для работы над документом, формирование списка участников согласования
  • совместное редактирование документа
  • комментирование документа и текстовых фрагментов, предложение и принятие правок
  • настройка процесса разработки и согласования документа
  • интеллектуальное построение маршрута согласования
  • трекинг изменений документа
Naumen Legal Tech для команд
Для руководителей
  • аналитические панели (дашборды): контроль исполнения процессов, контроль результатов, мониторинг трендов
  • формирование отчетов в различных разрезах данных
Naumen Legal Tech для руководителей

Преимущества решения

01

Интеллектуализация процессов

Создание умной базы знаний с рекомендательной системой и семантическим поиском

02

Интеграции

Возможность интеграции с внутренними и внешними источниками, присоединения к системе других организаций и участников процесса

03

Машинное обучение

Потенциал автоматизации анализа договоров и проверки разрабатываемых документов с помощью алгоритмов машинного обучения

04

Индивидуальный подход

Настройка решения под бизнес-процессы конкретной организации

Выгоды использования для компании

Сокращение сроков и затрат на подготовку документов
Повышение качества разрабатываемых документов
Быстрая реакция на изменения внешней среды с помощью автоматического отслеживания законодательных инициатив
Повышение КПД разработчиков документов за счет интеллектуализации процессов
Прозрачность и подотчетность нормотворческой деятельности как результат реализации проектного подхода к организации работ

Эффект от внедрения Naumen Legal Tech

50%

Эффективность деятельности по документационному обеспечению управления организацией

10%

В крупных компаниях может насчитываться от 50 до 100 тысяч документов, а законодательство Российской Федерации совокупно включает более 200 тысяч нормативно-правовых актов.

Naumen Legal Tech позволяет на 50% увеличить эффективность работы по документационному обеспечению управления организацией, при автоматической обработке всего 10% общего объема нормативных документов.

Истории успеха
Мосэнергосбыт
Газпром нефть

Обсудите с нами ваши задачи

Хотите узнать, какую пользу платформа Naumen Legal Tech для профессиональной работы с юридическими, нормативно-методическими и техническими документами может принести вашей компании?

Оставьте заявку, и наши специалисты помогут разобраться.