Облачное решение Naumen Click-to-Study для цифровизации приемных комиссий и дистанционного приема в образовательные организации

Naumen Click-to-Study

Мы помогаем образовательным организациям высшего образования перевести приемную кампанию в дистанционный формат, заменить устаревшие информационные системы, выполнить KPI, сократить затраты на инфраструктуру и мобилизацию персонала, предоставить уникальные высокотехнологичные сервисы, выгодно отличающие продукт от конкурирующих решений, предлагаемых на рынке.

Технологическая разработка продукта осуществляется при грантовой поддержке Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ).

Компания АО «Нау-сервис» завершила первый этап реализации проекта «Разработка облачной отраслевой мини-ERP-системы «Naumen Click-to-Study» для цифровизации приемных комиссий и дистанционного приема в образовательные организации», выполняемого при поддержке Российского фонда развития информационных технологий. Разработаны следующие модули и подсистемы: «Приемная комиссия», «Личный кабинет абитуриента», «Виртуальный ассистент абитуриента», «Вступительные испытания и прокторинг», «Интеграция с суперсервисом «Поступление в вуз онлайн», «Интеграция с «ФИС ГИА и приема», «Интеграция с CRM и системами маркетинговой аналитики».

Система прошла апробацию в 3-х российских вузах: НГУ им. П. Ф. Лесгафта, Санкт-Петербург, МИИГАиК, Институт радиоэлектроники и информационных технологий-РТФ. В настоящее время проводятся доработки продукта в соответствии с выявленными в ходе апробации требованиями.

Завершение проекта планируется в установленные соглашением сроки.

Решаемые задачи

Увеличение количества поданных заявлений абитуриентов, повышение конкурса и среднего балла поступивших, набор абитуриентов на приоритетные или не самые популярные направления подготовки

Контроль затрат на цифровизацию приемной комиссии при ежегодных изменениях нормативных и технологических требований

Повышение эффективности цифрового маркетинга, увеличение результата на каждый рубль затрат

Обработка большего количества заявлений меньшим числом людей, снижение издержек на мобилизацию сотрудников для работы в приемной комиссии

Функциональные возможности

Личный кабинет абитуриента
Система для сотрудников вуза

Рекомендательный механизм оценит шансы на поступление по конкурсу и подскажет, какие направления добавить в заявление, чтобы точно поступить.

Быстрая и простая подача заявления на поступление в вуз, процесс доведет абитуриента до конца и поможет не потеряться. Кроме того, в личном кабинете абитуриент сможет подать заявление о согласии на зачисление, об отказе от зачисления и отозвать своё заявление.

Абитуриент сможет отслеживать записи на вступительные испытания, пройти вступительные испытания онлайн и узнать в личном кабинете свои результаты.

Абитуриент сможет отслеживать своё место в рейтинге поступающих и оценивать свои шансы на поступление в режиме реального времени.

С их помощью абитуриент не пропустит сроки подачи заявления на поступление и заявления о согласии на зачисление, получит информацию об изменении статуса заявления и событий важных для него.

Получение рекомендаций по выбору программ
     

Интеллектуальный прокторинг и дистанционные вступительные испытания

Мы предоставим инструменты для создания расписания и проведения вступительных испытаний, а также обеспечим прохождение тестов во встроенной LMS. Встроенная в продукт система интеллектуального онлайн-прокторинга «Экзамус» позволит провести вступительные экзамены онлайн, ее не нужно покупать отдельно, платить за внедрение и за каждый экзамен. Также мы предоставим решение для проведения видеособеседований и устных экзаменов онлайн.

Экзамус Прокторинг — решение технологического партнера NAUMEN, которое использует запатентованную технологию анализа поведения тестируемого для подтверждения результатов онлайн-экзаменов

Идентификация и верификация участников

На основе алгоритмов распознавания лиц будет выполнена идентификация и верификация

Подтверждение документов

Распознавание и подтверждение документов, удостоверяющих личность участников испытаний

Оценка поведения участников

С целью выявления нарушений норм проведения экзамена

Аудио-и видеофиксация экзаменационной сессии

Мы гарантируем качественную бесперебойную запись процесса сдачи экзаменов

Умный чат-бот в веб-чате и в мессенджерах

  • Ответит на вопросы абитуриента по приему, а если не справится — передаст сообщение сотруднику вуза
  • Расскажет о сроках подачи заявления, поможет выбрать факультет и специальность, сообщит о результатах конкурса
  • Получит и проверит сканы документов
  • Задаст вопросы и заполнит заявление

Чат-бот доступен в мессенджерах и соцсетях

Мобильное приложение для абитуриентов

В удобном и современном мобильном приложении абитуриент сможет выбрать подходящие образовательные программы или получить рекомендации по выбору программ, заполнить заявление онлайн и отправить документы, отслеживать статус заявления и текущую ситуацию по приему — и все это можно выполнять с мобильного телефона!

Доступно для пользователей Android

Интеграция с государственными системами

  • Результаты ЕГЭ загрузятся автоматически
  • Структура приема, заявления и приказы уйдут в ФИС ГИА и приема вовремя
  • Готовое решение позволит быстро запустить прием через суперсервис Поступление в вуз онлайн на Госуслугах

Возможные варианты внедрения

Saas Облачный сервис – вуз платит только за годовую подписку

ПО распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке ПО на стороне пользователя не требуются. Не нужно доплачивать за типовое внедрение, оно уже включено в цену подписки. Когда меняется Порядок приема или технические регламенты ФИС ГИА и приема, за доработку системы не нужно доплачивать.

On-premise Неисключительная лицензия – внедрение на инфраструктуре вуза

Предоставление неисключительной лицензии и внедрение ПО в инфраструктуре заказчика. Модель допускается для отдельных проектов.

Данные хранятся надежно и безопасно

Инфраструктура сертифицирована по 152-ФЗ

Данные передаются только в зашифрованном виде

Системы зарезервированы, данные не потеряются и простоев не будет

Все данные останутся у вас: выгрузим все данные для вас в машиночитаемом формате

Наши клиенты

Мы создали продукт, который помогает вузам решать самые важные задачи и оптимизировать процесс подачи заявления и поступления, а их абитуриентам помогает с легкостью поступить в вуз

Национальный государственный Университет физической культуры, спорта и здоровья имени П. Ф. Лесгафта, Санкт-Петербург

Московский государственный университет геодезии и картографии

Институт радиоэлектроники и информационных технологий — РТФ

Обсудите с нами ваши задачи

Хотите обсудить возможности использования Naumen Click-to-Study в вашей образовательной организации или заказать демонстрацию продукта?

Сообщите нам ваши контактные данные и мы ответим вам как можно скорее.

Стоимость использования продукта рассчитывается индивидуально