Naumen ITAM — единая система управления ИТ-активами и затратами

Полный контроль над оборудованием, лицензиями и программным обеспечением в одном платформенном решении

Naumen ITAM Автоматизируйте учет и управление жизненным циклом ИТ-активов
Naumen ITAM Оптимизируйте расходы на инфраструктуру
Naumen ITAM Принимайте решения на основе достоверных данных

Когда компании нужен Naumen ITAM

01
Регулярно возникают вопросы о количестве ИТ-активов и какие из них реально используются
02
ИТ-служба сводит информацию из разных систем, Excel и других источников вручную
03
Подготовка к инвентаризации или лицензионному аудиту съедает все ресурсы
04
Расходы на оборудование и программное обеспечение — заметная статья бюджета
05
Сложно планировать обновление оборудования, закупки происходят в авральном режиме
06
Руководству не хватает прозрачности затрат по инфраструктуре и достоверных данных для запуска изменений

Naumen ITAM

От хаоса —
к зрелому управлению ИТ-активами

Naumen ITAM Единый источник данных обо всех ИТ-активах организации с автоматическим обновлением информации
Naumen ITAM Полная прозрачность — излишки, дефицит активов и риски видны в любой момент
Naumen ITAM Связь оборудования, лицензий и сервисов доступны в одном интерфейсе, что ускоряет работу ИТ-службы
Naumen ITAM Планирование бюджета, закупок и модернизации активов основано на точных цифрах, а не на предположениях

Четыре ключевые задачи,
которые решает Naumen ITAM

Учет оборудования (HAM)
  • Единый учет оборудования, комплектующих, расходных материалов и запасных частей
  • Контроль местоположения и материально ответственных лиц
  • Учет сроков гарантийного обслуживания, полезного использования и амортизации
  • Инвентаризация с использованием мобильных устройств и систем автоматического обнаружения инфраструктуры
Naumen ITAM
Учет лицензий и программного обеспечения (SAM)
  • Учет лицензий и лицензионных артефактов
  • Инвентаризация, нормализация и распознавание установленного программного обеспечения
  • Контроль использования лицензий и лицензионного соответствия
  • Контроль сроков действия лицензий и технической поддержки
  • Выявление пиратского и уязвимого ПО
Naumen ITAM
Управление жизненным циклом ИТ-активов
  • Поддержка процессов и процедур жизненного цикла — от планирования закупок, ввода в эксплуатацию до утилизации и списания
  • Формирование потребностей в активах на уровне отдельных подразделений и компании
  • Планирование регламентного обслуживания, ремонтов, модернизации
  • Отслеживание резерва
Naumen ITAM
Управление финансами (ITFM)
  • Планирование бюджета на оборудование, лицензии и связанные услуги
  • Контроль затрат на протяжении всего жизненного цикла ИТ-активов
  • Расчет совокупной стоимости владения (TCO)
  • Построение ресурсно-финансовой модели ИТ и аллокации затрат
  • Анализ стоимости владения инфраструктурой и поддержка инвестиционного планирования
Naumen ITAM

Какой эффект дает автоматизация управления ИТ-активами

Базовые метрики
Naumen
+50%
Быстрее планирование ИТ-бюджета
Naumen
−15%
Снижение числа излишних закупок оборудования
Naumen
−20%
Экономия расходов на программное обеспечение
Снижение рисков
Naumen Выше уровень защиты ИБ и непрерывности бизнеса
Naumen Нет штрафов и претензий со стороны вендоров
Эффективность процессов
Naumen
+70%
Ускорение оснащения ИТ-активами сотрудников
Naumen
х 5
Меньше времени на отчетность
Naumen
−20%
Меньше времени на обработку обращений
Рассчитайте потенциальную экономию для вашей организации
Оценка основана на данных реальных внедрений ITAM-систем
Калькулятор ROI

Naumen ITAM как часть экосистемы
для сквозного управления ИТ

Объединяет данные из решений Naumen и внешних систем, формируя единый источник информации об ИТ-инфраструктуре.

Встраивается в вашу ИТ-инфраструктуру

Открытая архитектура позволяет использовать Naumen ITAM как центральную систему управления активами в сложной корпоративной инфраструктуре для обмена данными со смежными системами.


Naumen HR
Системы обнаружения
Kaspersky Security Center, Microsoft SCCM, Dr. Web, GLPI, OCS Inventory, AIDA64, Naumen Network Manager — автосбор данных
Naumen HR
Программный интерфейс
Готовый REST/SOAP API, очередь сообщений Kafka, импорт из баз данных, Excel и XML
Naumen HR
Учетные системы
ERP, бухгалтерские и кадровые системы — через открытый программный интерфейс
Naumen HR
Сервисные процессы
Глубокая интеграция с Naumen Service Desk: единое рабочее пространство ИТ-службы

Проверьте готовность компании к запуску ITAM
Чек-лист поможет узнать, насколько ваши процессы готовы к внедрению

Почему Naumen ITAM

Внедрение без перестройки процессов
Можно начать с учета активов и постепенно перейти к полноценным процессам управления.
Готовые интеграции и автоматическое наполнение данных
Быстрое подключение к популярным системам обнаружения и инвентаризации инфраструктуры.
Единое пространство ITSM и ITAM
Активы автоматически участвуют в сервисных процессах и обогащают обращения.
Гибкая настройка без разработки
Адаптация процессов и модели данных средствами платформы под нужные задачи.
Каталог ПО и управление программными активами
Автоматическая нормализация данных и контроль лицензионного соответствия.
Российская платформа для крупных организаций
Импортонезависимость, масштабируемость, поддержка крупных распределенных инфраструктур.
Быстрый запуск ITAM за 1 месяц
без перегрузки ИТ-команды

Постройте управляемую систему работы с ИТ-активами компании

К деталям быстрого старта

Naumen ITAM уже выбрали
крупнейшие компании России

  • Naumen ITAM
  • Naumen Service Desk
  • Naumen Network Manager
  • Naumen BSM
7 600+
Единиц ИТ-оборудования на учете, поддержке и обслуживании без разрозненных систем и процессов
  • Naumen SAM
  • Naumen Service Desk
  • Naumen Network Manager
  • Naumen BSM
−65%
Ниже среднее время решения заявок по инфраструктуре, построение целостного подхода к предоставлению ИТ-услуг
180 000
Аппаратных и 2200 программных активов в контуре учета для централизованного контроля ИТ-ресурсов, 1 150 бизнес-процессов
8 500
Автоматизированных рабочих мест. Унификация деятельности по управлению ИТ-активами в 60 дочерних структурах холдинга

Покажем, как система решает ваши задачи

Расскажите о задачах компании, которые нужно закрыть с помощью ITAM, подготовим демонстрацию системы с релевантными данными и сценарием.

Часто задаваемые вопросы о Naumen ITAM

  • Как навести порядок в учете оборудования и программных лицензий с помощью ITAM?

    Когда данные хранятся в нескольких таблицах или разрозненных системах, инвентаризация превращается в ручную сверку, а одно и то же ПО может учитываться под разными наименованиями. Naumen ITAM формирует единую базу ИТ-активов, получает данные из систем обнаружения и инвентаризации инфраструктуры и нормализует информацию о программном обеспечении. Это сокращает ручную работу и помогает поддерживать данные об активах в актуальном состоянии.

  • Как ITAM помогает сократить затраты на ИТ-активы и программное обеспечение?

    Источниками лишних расходов могут быть неиспользуемые лицензии, дублирующие закупки, избыточное оборудование и отсутствие достоверных данных об использовании активов. Naumen ITAM помогает выявлять такие точки оптимизации, перераспределять активы, контролировать лицензии и принимать решения о закупках на основе фактических данных.

  • Как ITAM-система помогает выявлять неучтенное оборудование и программное обеспечение?

    Неучтенные устройства и ПО затрудняют контроль инфраструктуры, расходов и связанных с ними рисков. Naumen ITAM получает информацию из систем обнаружения и инвентаризации и сопоставляет ее с данными реестра. Это помогает выявлять расхождения и формировать более полную картину ИТ-активов компании.

  • Как ITAM помогает подготовиться к лицензионному аудиту?

    Naumen ITAM учитывает установленное программное обеспечение, лицензии и права на их использование и позволяет рассчитывать лицензионное соответствие. Компания может выявлять дефицит и излишки лицензий, контролировать сроки их действия и заранее получать данные, необходимые для подготовки к аудиту.

  • Как интегрировать ITAM с Service Desk и ITSM-процессами?

    Когда учет активов и сервисные процессы работают раздельно, специалистам приходится вручную искать информацию об оборудовании и ПО. Интеграция Naumen ITAM с Naumen Service Desk позволяет использовать данные об активах непосредственно при работе с обращениями, инцидентами и другими сервисными процессами. Специалист получает информацию об активе в контексте своей задачи, а история взаимодействия с ним сохраняется в системе.

  • Можно ли внедрить ITAM поэтапно?

    Да. Naumen ITAM поддерживает учетный и процессный подходы. Компания может начать с единого реестра и базового учета ИТ-активов, а затем постепенно подключать автоматизированные процессы, задачи и согласования. Система адаптируется под внутренние регламенты без необходимости сразу перестраивать существующие процессы.

  • Сколько времени занимает внедрение ITAM-системы?

    Срок внедрения зависит от масштаба ИТ-инфраструктуры, качества исходных данных, количества источников и интеграций и набора процессов, которые необходимо автоматизировать. Внедрение Naumen ITAM можно разделить на этапы: сначала решить приоритетные задачи, а затем постепенно расширять охват системы.

  • Как выбрать ITAM-систему для крупной компании?

    При выборе ITAM-системы стоит оценить возможности учета оборудования и ПО, управления жизненным циклом активов и лицензиями, автоматического получения и нормализации данных, интеграции с ITSM и другими корпоративными системами. Для крупной компании также важны производительность, масштабируемость, возможность адаптации системы под свои процессы и требования к импортозамещению.

  • Подходит ли Naumen ITAM для импортозамещения?

    Да. Naumen ITAM включен в реестр российского программного обеспечения и поддерживает работу на Linux и PostgreSQL. Каталог содержит более 18 000 программных продуктов и помогает идентифицировать и нормализовать данные о ПО, в том числе в российском ИТ-ландшафте.