Важное найдется быстрее
с системой корпоративного поиска Naumen Enterprise Search

Naumen Enterprise Search

Поисковая система для решения задач в области корпоративного поиска информации. Интеллектуальная система поиска с применением машинного обучения и средств обработки естественного языка (Natural Language Processing, NLP) способна обрабатывать большие массивы информации и делать накопленную информацию доступной для сотрудников организации.

Быстрый поиск без потерь рабочего времени

Поисковая система NAUMEN позволит вам быстрее находить необходимую информацию внутри компании.

Строка поиска станет единым окном доступа ко всем источникам данных, подключенным к системе:

  • локальные и сетевые папки;
  • порталы Microsoft SharePoint;
  • системы документооборота (СЭД);
  • системы управления предприятием (ERP);
  • электронная почта (Outlook);
  • и другие источники.

Полная и актуальная информация для отчетов, совещаний и решений

Умный поиск предоставит вам наиболее полную и актуальную информационную картину по важным вопросам.

У вас появится возможность:

  • находить документы по ключевым словам, аннотациям и тэгам;
  • получать рекомендации по тематически близким документам;
  • видеть контекст документа по его связям;
  • исключить из поиска устаревшие версии документов.

Удобный доступ к накопленным компанией знаниям

Система поиска упростит трансфер знаний в вашей компании и снизит риск их потери в случае ухода специалистов и других изменений.

Подключение к поиску корпоративных баз знаний, электронных библиотек и других систем с экспертной информацией позволит вам быстрее получать ответы на рабочие вопросы и решать сложные задачи, ориентируясь на лучшие практики и накопленный опыт.

Меньше затрат на создание единого информпространства компании

Naumen Enterprise Search позволит вам развернуть комфортный и безопасный поиск без дорогостоящей доработки корпоративных систем обработки информации и сложных процедур переноса данных.

Мы предлагаем инструменты для полноценной интеграции поиска в ИТ-инфраструктуру компании:

  • коннекторы к системам хранения и обработки данных;
  • процессинг структурированных, неструктурированных и слабоструктурированных данных;
  • поддержку ролевой модели доступа к информации
  • средства администрирования.

Единый поиск для всей компании

Системой Naumen Enterprise Search смогут пользоваться все сотрудники компании. В первую очередь, система поиска поможет снизить трудозатраты у специалистов, ежедневно работающих с документами в производственных подразделениях, финансовых, юридических и кадровых службах, секретарей и делопроизводителей.

Возможности системы позволяют вести поиск не только среди электронных документов, но и в архивах видео и изображений* *— при наличии у файлов учетных карточек с описанием, корпоративных системах обработки информации: CRM, ERP, электронная почта, НСИ-системы, вики, таск-трекеры, системы сбора и хранения показаний приборов учета и др.

Надежный проводник в мире корпоративного контента

Naumen Enterprise Search поможет вам в несколько раз быстрее находить важную информацию по ключевым аспектам деятельности вашего предприятия. Система позволяет эффективно искать ответы и решения в корпоративном контенте различных типов.

Документы

  • контракты;
  • коммерческие предложения;
  • описания процессов;
  • проектные решения;
  • регламентирующие документы (организационные, НМД и др.);
  • законы, кодексы и НПА;
  • отчеты;
  • статьи.

Другие виды контента

  • заявки и различные инициативы;
  • электронные письма;
  • нормативно-справочная информация;
  • презентации;
  • веб-страницы;
  • шаблоны;
  • электронные книги;
  • и др.

Удобно для пользователей

Полнотекстовый поиск

С помощью системы вы сможете быстро найти документ по ключевым словам в его содержании, а не только поиском по названию и другим полям в карточке.

Подсказки и исправление опечаток

При вводе поискового запроса система предложит варианты, как точнее сформулировать запрос, чтобы быстрее найти важное. Вместо ввода полной фразы в запросе можно выбрать уже готовый вариант из подсказки. Если при наборе запроса допущена опечатка, система автоматически исправит ее и найдет документы.

Работа с результатами поиска

Если результаты выполнения запроса включают большое количество документов, вы можете уменьшить охват поиска с помощью фильтров, например, по дате создания документа, его категории или месту хранения. Результаты также можно сортировать по степени их релевантности.

Выделение ключевых слов и тэгов

Чтобы вам было проще определить содержание найденного документа система автоматически выделяет из его содержания список ключевых слов и признаков (тэгов), характеризующих его содержание. Используя тэги, вы можете быстро перейти от найденного документа к другим документам той же тематики.

Рекомендация документов

После выполнения поискового запроса система предложит не только документы, включающие слова из запроса, но и близкие по смыслу документы, где могут использоваться синонимы и др. Это позволит вам не пропустить важную информацию при принятии решений.

Встраивается в ИТ-ландшафт компании

Система поиска включает готовые коннекторы для подключения корпоративных систем хранения и обработки информации. При поставке системы мы предлагаем коннекторы к 2 системам на выбор заказчика с возможностью заказать любое количество дополнительных коннекторов.

Интеграция со службами каталогов
и универсальный API
и другие
Компании, где применяется поиск NAUMEN

Поисковая ИТ-система, основанная на когнитивном анализе данных

35%

Время на поиск информации
сократилось на 35%

«Лучшие 10 ИТ-проектов для нефтегазовой отрасли» ComNews

Легко управлять и поддерживать

В состав системы входит специальный веб-интерфейс администратора. С его помощью вы можете управлять работой системы поиска и отдельных ее функций, подключать новые источники данных и настраивать права пользователей.

01

Справочники

Вы можете настроить фильтры, поля на карточке документа в поиске и др.

02

Управление правами

После импорта учетных записей пользователей и групп из службы каталогов (LDAP/Active Directory) можно назначить им права доступа в системе поиска.

03

Техобслуживание

Все этапы обработки информации в системе (тэгирование, индексация, выделение ключевых слов и др.) можно запускать в ручном режиме либо автоматически по расписанию.

04

Оповещения

Можно публиковать уведомления для пользователей, например, в случае обновления ПО или подключения новых источников.

05

Интеграции

Вам будут доступны инструменты для настройки параметров интеграции с внутренними источниками данных вашего предприятия.

06

Поисковые вкладки

Вкладки рядом с поисковой строкой позволяют сгруппировать результаты поиска для удобства пользователей, например, по категории документов. Вы можете настроить список вкладок и состав отображаемой информации.

07

Управление краулером

В случае, если в системе поиска используется краулер, бот для индексации контента во внешних источниках, можно настроить подключения к внешним источникам и задать правила загрузки.

08

Управление тезаурусами

В случае, если в системе поиска используются онтологии, вы можете импортировать готовые онтологии, а также создавать и настраивать собственные.

Дополнительные возможности

Для более сложных проектов в области информационного поиска мы готовы предложить реализацию решений с дополнительными функциями.

Краулер внешних систем

Робот-краулер позволяет индексировать и собирать информацию из внешних источников (электронных библиотек, сайтов, порталов и др.), после чего информация становится доступна для поиска сотрудникам предприятия также, как сведения из внутренних систем.


Поддержка онтологий

В специализированных областях знаний применение онтологий позволяет дать более точное описание предметной области и использовать эти сведения для анализа документов, выделения сущностей и связей.


Обсудите с нами ваши задачи

Хотите обсудить возможности использования корпоративного поиска в вашей компании или заказать демонстрацию поисковой системы?

Сообщите нам ваши контактные данные, и мы ответим как можно быстрее.