Naumen Software Asset Management
Решение для эффективного учета и управления программными активами на протяжении всего жизненного цикла. Обеспечивает прозрачность в закупленных лицензиях и контроль фактического использования ПО.
Какие задачи вашего бизнеса может решить
Naumen SAM
Поиск неэффективно используемых лицензий ПО и их перераспределение
Бережливое управление уже закупленными лицензиями
Минимизация юридических, финансовых и операционных рисков при использовании ПО
Упрощение прохождения внутреннего и внешнего аудита использования лицензий и расчет лицензионного соответствия
Поиск уязвимостей информационной безопасности на основе анализа информации о версиях и месте установки ПО
Контроль и планирование финансовых затрат на закупку новых лицензий и продление технической поддержки ПО
Функциональные возможности
Модуль учета закупленных лицензий ПО
Позволяет организовать централизованный учет лицензий на ПО и связанных с ними данных:
- ведение реестра лицензий на ПО, приобретенных компанией
- ведение структурированной базы данных копий финансовых, лицензионных, справочных и других документов, связанных с ПО
- ведение каталога ПО, справочников поставщиков и производителей
- классификация и типизация ПО
- учет информации по количеству, стоимости и сроках действия лицензий на ПО и технической поддержке
- учет договоров на приобретение и техническую поддержку ПО
Модуль дискаверинга и инвентаризации
Позволяет автоматически получать данные о рабочих станциях, ноутбуках, серверах и установленному на них ПО. При наличии у заказчика системы дискаверинга или инвентаризации (например, MS SCCM), реализуется путем настройки интеграции с действующей системой. При отсутствии такой системы предлагается использовать продукт Naumen Network Manager.
Модуль нормализации данных
Предназначен для автоматического распознавания на основе «сырых» данных установленного на устройствах ПО системы инвентаризации. В результате нормализации по вендору, продукту и версии определяется модель ПО из каталога системы. Каталог ПО поставляется вместе с решением и включает в себя предзаполненные справочники:
- вендоров ПО
- программных продуктов
- моделей ПО
- правил распознавания
Модуль сопоставления
Позволяет в автоматическом режиме формировать отчеты о количестве закупленных и фактически используемых лицензиях в соответствии с политиками лицензирования программных продуктов. Результаты отображаются в иерархической структуре: вендор — продукт — модель ПО — метрика лицензирования.
Модуль отчетности
Включает преднастроенные отчеты в виде дашбордов:
- использование ПО и «лицензионная чистота»
- финансовые показатели
- контроль сроков действия лицензий и договоров
Модуль процессов управления
Позволяет автоматизировать процессы управления жизненным циклом ПО в организации: от планирования потребностей до вывода из эксплуатации.
Проект автоматизации управления ИТ-активами в локальных офисах ABBYY
- Платформа обеспечивает управление полным жизненным циклом активов — от приемки на склад и ввода в эксплуатацию до ремонта и списания.
- В системе ведется централизованный учет 13 тыс. единиц различных типов активов: оборудования, комплектующих, лицензий на ПО.
- Решение генерирует и печатает
штрих-коды ИТ-активов , контролирует срок действия лицензий на ПО и их доступность. - С помощью автоматизированной системы обеспечивается учет курсов валют для конвертации стоимостей активов в базовую валюту (USD) и единой калькуляции затрат во всех странах присутствия ABBYY.