Naumen Contact Center: истории успеха

КЛИЕНТ
Регистраторское общество «Статус»
КРАТКО
Создание корпоративного call-центра для обслуживания крупнейших эмитентов России и их акционеров
Внедрение
-Naumen Phone
ВРЕМЯ
Старт декабрь 2008Финиш март 2009

Профиль деятельности

ЗАО «Регистраторское общество «СТАТУС» осуществляет профессиональную деятельность на рынке ценных бумаг, оказывая широкий спектр услуг по обслуживанию корпоративной собственности акционерных обществ. Регистраторское общество ведет реестры акционерных обществ, расположенных в разных регионах России, в том числе – Сбербанк России, ОАО «Холдинг МРСК» (Межрегиональная распределительная сетевая компания), РАО «Энергетические системы Востока», Магнитогорский металлургический комбинат.

Цели проекта

Создать корпоративный call-центр для повышения качества телефонного обслуживания клиентов, а также – обеспечения равномерного распределения нагрузки на сотрудников.

Ход проекта

В ходе проекта специалисты NAUMEN провели комплекс работ, включая обучение персонала, установку и настройку программного обеспечения call-центра, подсистемы голосовых меню (IVR) и рабочих мест операторов. В сall-центре была настроена функция аудиозаписи, а также маршрутизация вызовов в зависимости от времени суток. В дополнение к этому настройка голосового шлюза позволила распределить обработку вызовов между АТС и сall-центром. Часть вызовов, поступающих на телефонные номера компании, по-прежнему продолжает обслуживаться АТС, в то время как звонки на номер «горячей линии» стали обслуживаться операторами call-центра.

Результаты

С внедрением программного решения IP call-центр Naumen Phone компания обеспечила высокий уровень телефонного сервиса и предложила своим клиентам, крупнейшим эмитентам России и их акционерам, новые формы акционерного обслуживания.

Для удобства клиентов в call-центре была применена многоуровневая подсистема автоинформирования. С ее помощью акционеры самостоятельно получают необходимую информацию о деятельности эмитента, в том числе данные о порядке выплаты дивидендов, общем собрании акционеров, справочную информацию и др. Если полученной информации недостаточно, акционер может переключиться на оператора call-центра и уточнить интересующие его данные. Для получения консультаций оператор также может оперативно перевести вызов на специалиста, находящегося на своем рабочем месте или пользующегося мобильным радиотелефоном стандарта DECT, подключенным к телефонной сети через FXS-шлюз.

Для того чтобы избежать потери звонков в часы пик, в call-центре применяется очередь вызовов. Если обратившийся в call-центр клиент не располагает временем, чтобы дождаться ответа оператора, он может оставить голосовое сообщение, прослушав которое, оператор свяжется с ним и предоставит интересующую информацию.

Создание call-центр на базе IP call-центр Naumen Phone также решило проблему высокой загруженности отдельных сотрудников, обеспечив равномерное распределение вызовов между операторами call-центра. В свою очередь, руководство компании «СТАТУС» получило возможность контроля за качеством обслуживания клиентов и анализа работы call-центра с помощью подсистемы отчетности, имеющейся в Naumen Phone.

Другие кейсы внедрения Naumen Contact Center