Проекты АО «АтомЭнергоСбыт» и Contact Center

КОМПАНИЯ
АО «АтомЭнергоСбыт»
Кратко
Комплексная модернизация контакт-центра с заменой платформы Avaya
Результат
200 тысяч клиентских обращений в месяц обрабатывается на платформе Naumen Contact Center
Цифры
  • 2+ миллионов домохозяйств
  • 60+ тысяч юридических лиц на обслуживании

Профиль компании

АО «АтомЭнергоСбыт» — энергосбытовая компания, выполняющая функции гарантирующего поставщика электрической энергии в пяти регионах России: Мурманской, Тверской, Курской, Смоленской областях и республике Хакасии. АО «АтомЭнергоСбыт» входит в контур управления АО «Концерн Росэнергоатом» — электроэнергетического дивизиона ГК «Росатом». Клиентами АтомЭнергоСбыт являются более 60 тысяч юридических лиц и свыше 2-х миллионов домохозяйств.

Предпосылки проекта

В 2022 году многие российские компании ощутили на себе технологические последствия, связанные с исходом иностранных вендоров. Появился риск расторжения заключенных контрактов, начались сложности в техподдержке программного обеспечения, возникли трудности с некастомизированными решения. Поэтому АтомЭнергоСбыт в короткие сроки был вынужден осуществить поиск российского ПО контакт-центра, входящего в реестр отечественного программного обеспечения.

Задачи проекта

Важно было найти такое отечественное ПО, которое бы гармонично интегрировалось с собственными продуктами компании, разработанными внутренними специалистами. АО «АтомЭнергоСбыт» и Naumen при поддержке инновационного центра Сколково запустили процесс импортозамещения, в ходе которого контактный центр не только перешел на отечественное ПО, но и реализовал проект модернизации ЕКЦ на базе интеллектуальной платформы.

Помимо устранения рисков, связанных с использованием иностранного ПО, основными целями проекта были повышение эффективности работы, улучшение качества обслуживания и увеличение уровня автоматизации при обработке клиентских обращений, в том числе за счет:

  • реализации единого рабочего места оператора, интегрированного с информационными системами АтомЭнергоСбыт
  • внедрения подсистемы дашбордов для оперативного контроля ключевых коллцентровых метрик
  • снижения нагрузки на операторов посредством развития сервисов роботизированного обслуживания
  • применения технологий искусственного интеллекта для обработки голосовых и неголосовых обращений
  • расширения возможностей настройки проектов и построения сценариев обслуживания
  • повышения удобства доступа к НСИ для работников контакт-центра

Результаты проекта

Внедрение платформы Naumen положительно отразилось на всех аспектах деятельности компании: операционной эффективности, клиентском опыте и опыте сотрудников.

К началу 2024 года доля обращений, обработанных в системе интерактивного голосового меню, выросла с 48% до 70%. В результате среднее время ожидания ответа оператора сократилось на 33% и теперь составляет 16 секунд, а показатель уровня обслуживания увеличился до 90,2%. Кроме того, индекс удовлетворенности клиентов вырос до 89%, а средняя оценка операторов увеличилась до 4,87 по пятибалльной системе. Показатель первичного решения обращений (FCR) держится на стабильно высоком уровне 89%.

Клиентам стало доступно больше сервисов, таких как напоминание о задолженности, предварительное уведомление об угрозе ограничения электроснабжения или судебных взысканий, подача заявки на электронную квитанцию. Кроме того, расширены каналы автоматизированного приема показаний — самой многочисленной тематики обращений. Стало доступно круглосуточное обслуживание в текстовых каналах с помощью чат-бота по основным тематикам. Чат-бот обслуживает клиентов на сайте, в Telegram и на странице ВКонтакте.

Благодаря модернизации единого контакт-центра и внедрению искусственного интеллекта повысились показатели работы. Предоставление максимально точного ответа и исчерпывающей консультации без очного посещения офисов компании — одна из важных задач в рамках реализации клиентской политики нашей компании

Денис Цветков
заместитель генерального директора по техническому развитию АО «Атомэнергосбыт»

Успешная интеграция системы Naumen с собственными продуктами компании позволяет масштабировать функционал на новые проекты и подключать к обслуживанию новые регионы.

Настройка пользовательских отчетов, с учетом всех показателей работы контактного центра, позволила лучше отслеживать их динамику и оптимизировать нагрузку на сотрудников.

Единый дашборд позволяет мониторить деятельность контактного центра в режиме онлайн и быстро реагировать на сбои и другие отклонения в его работе.