Профиль компании
Компания ABBYY (
www.ABBYY.ru) — ведущий мировой разработчик решений в области интеллектуальной обработки информации и анализа
Предпосылки проекта и выбор решения
- Технические ограничения не позволяли самостоятельно поддерживать и развивать существующую систему.
- Сложность в получении общих данных об
ИТ-активах компании для контроля затрат и планирования бюджета. В каждом офисе была своя локальная система учета или ведение данных в Excel. - Отсутствие учета лицензий на ПО и контроля их использования.
Одним из критериев выбора подрядчика была скорость развертывания системы. Мы отдали предпочтение платформе Naumen SMP — это конструктор, который позволяет просто и быстро настраивать требуемые функции
Олег Лекучев![]()
Вице-президент по информационным технологиям ABBYY
О проекте
Проект стартовал в январе 2021 года, в апреле уже был завершен этап промышленной эксплуатации развернутой системы. Вначале к работе приступили 10 ключевых пользователей. Сейчас в Naumen SMP работают уже 30 сотрудников, и их число будет расти.
Проект охватил такие задачи:
Учет
В новой системе автоматизировано управление полным жизненным циклом активов — от приемки на склад и ввода в эксплуатацию до ремонта и списания. Так, например, специалисты ABBYY могут видеть документы на поставку оборудования, историю его перемещений или вести складской учет вне зависимости от офиса присутствия.
Учет связанной информации и данных. Учет документов поставки, контроль остатков на складе по типам активов, учет закупок лицензий на ПО, а также учет распределения лицензий ПО на сотрудников. В результате система автоматически рассчитывает стоимость рабочих мест, использование лицензий на ПО и контролирует их доступность.
Автоматизация процессов. Настройка процесса инвентаризации оборудования через сканирование штрихкодов оборудования при помощи мобильного приложения с последующей автоматической сверкой с данными из системы. Реализация оповещений по таким событиям как наличие связанных активов у уволенного сотрудника, дата истечения гарантийного срока оборудования / срока действия лицензий и снижение остатков активов на складе.
В системе ведется учет курсов валют для конвертации стоимостей активов в базовую валюту (USD) с целью единой калькуляции затрат во всех странах присутствия.
Для импорта курсов валют платформа NAUMEN интегрирована с
Над проектом мы работали совместно с коллегами из ABBYY в течение 2,5 месяцев. Этому способствовали опыт и знания проектной команды, а также гибкость и легкость настройки нашей low-code платформы
Дмитрий Рубин
Директор департамента систем автоматизации ИТ и процессов обслуживания NAUMEN
Результаты
Залогом успеха стало активное участие заказчика в проекте, простота настройки и гибкость платформы SMP.
Мы получили удобный инструмент для контроля и оптимизации затрат, а также для минимизации рисков — как технологических, так и финансовых. Благодаря проекту учет
ИТ-активов компании стал прозрачнее, а с мобильным приложением проводить инвентаризацию оборудования теперь прощеОлег Лекучев![]()
Вице-президент по информационным технологиям ABBYY
- Naumen SMP обеспечивает управление полным жизненным циклом активов — от приемки на склад и ввода в эксплуатацию до ремонта и списания.
- В системе ведется централизованный учет 13 тыс. единиц различных типов активов: оборудования, комплектующих, лицензий на ПО.
- Решение генерирует и печатает
штрих-коды ИТ-активов , контролирует срок действия лицензий на ПО и их доступность. - С помощью автоматизированной системы обеспечивается учет курсов валют для конвертации стоимостей активов в базовую валюту (USD) и единой калькуляции затрат во всех странах присутствия ABBYY.
Перспективы
В планах развития ABBYY — автоматизация процесса планирования закупки
