Системы управления проектами:
ТОП-12 российских решений — обзор 2026

Сегодня бизнесу доступны десятки отечественных решений для управления проектами. Выбор не всегда зависит только от базовой функциональности. Приходится учитывать разные аспекты — от гибкой настройки, удобства интерфейса до потенциала в масштабировании и готовых интеграций.

Если тестировать демо-версии каждого продукта на российском рынке, на это уйдет слишком много времени. Мы сделали подробный обзор, который поможет сориентироваться в сходствах, отличиях, ограничениях, а также в том, какие системы под какие задачи подходят лучше всего. Все это для того, чтобы вам было проще составить шорт-лист и затем протестировать продукты по важным для компании критериям.

Что такое система управления проектами

Система управления проектами (СУП) — это ПО, которое помогает компаниям планировать, координировать и контролировать проектную деятельность. В одном рабочем пространстве можно управлять отдельными задачами, программами и целыми портфелями проектов, связывать ежедневную работу сотрудников с бизнес-целями и хранить всю сопутствующую документацию.

Современные российские СУП давно вышли за рамки обычных списков задач. Помимо диаграмм Ганта, канбан-досок и календарного планирования, они часто включают инструменты распределения ресурсов, управления рисками, прогнозной аналитики, а также автоматически умеют формировать отчеты для разных заинтересованных лиц — от руководителя проекта до стейкхолдеров и бизнес-заказчиков. Благодаря этому такие решения подходят крупным организациям с большим количеством проектов, подразделений и участников.

Помимо СУП, российские вендоры предлагают использовать для проектных задач таск-трекеры.

Таск-трекер, в отличии от СУП, подходит только для работы над конкретными задачами: кто, что и к какому сроку делает. Функциональность часто ограничена канбан-досками и простыми инструментами отчетности вроде тайм-трекера для сотрудников. Небольшим командам, которые ведут всего несколько проектов, нет смысла переплачивать за многофункциональную систему и стоит рассмотреть для работы подобный софт. В нашем обзоре такие тоже есть.

ТОП-12 российских систем управления проектами

В наш обзор вошли 12 отечественных СУП и таск-трекеров. Список составили по итогам внутреннего конкурентного анализа рынка, опыта внедрения нашего продукта Naumen Project Ruler и открытых источников по аналитике российского ПО в области проектного менеджмента.

1. Naumen Project Ruler (4PM)

Naumen позиционирует Project Ruler как платформу класса 4PM для управления проектами, программами, портфелями и продуктами. Система управления задачами и проектами помогает связать стратегические цели компании с повседневной работой команд, организовать управление портфелями, программами и отдельными проектами в едином пространстве.

Централизованное управление сложными проектами с многоуровневым контролем задач, ресурсов, рисков и других ключевых метрик

В одной системе доступны инструменты как для гибких, так и для классических методологий. Пользователи могут работать со Scrum- и Kanban-досками, дорожными картами и диаграммой Ганта, настраивать права доступа для разных ролей и автоматически формировать отчеты.

Платформа поддерживает интеграцию с Git, инструментами CI/CD и ИИ-агентами, что особенно оценят команды, занимающиеся ИТ-разработкой. При переходе с зарубежных решений можно полностью и без остановки процессов перенести данные из Jira, MS Project и других систем управления проектами. Есть готовые программы миграции и успешные кейсы замены западного ПО.

Naumen Project Ruler входит в экосистему продуктов Naumen, куда включены: Service Desk, решения для управления знаниями и ИТ-активами, мониторинга инфраструктуры. Благодаря этому данные из разных систем объединяются в информационном контуре без необходимости ручной синхронизации.

Еще одна особенность решения связана с использованием low-code платформы. Большинство изменений в интерфейсе и бизнес-процессах можно выполнить самостоятельно, без разработки или с минимальным участием разработчиков.

Искусственный интеллект. В Naumen Project Ruler доступны ИИ-функции для обработки встреч, проверки требований, генерации тест-кейсов и другие возможности.

Ограничения. Возможности платформы в первую очередь рассчитаны на крупные компании с развитым проектным управлением. Если команда небольшая и работает с ограниченным числом задач, значительная часть функциональности может остаться невостребованной.

Кому подойдет. Организациям, которые одновременно ведут множество проектов и координируют работу больших команд: ИТ-компаниям, системным интеграторам, девелоперам, промышленным предприятиям, финансовым организациям и государственному сектору. Система также подойдет проектным офисам и руководителям портфелей, которым важно централизованно управлять сроками, ресурсами и бюджетами.

2. ADVANTA

ADVANTA относится к классу PPM/ EPM-платформ и объединяет инструменты для управления проектами и операционной деятельностью. Система управления проектами и задачами помогает координировать процессы закупок, логистики, подбора персонала, маркетинговой активности и продаж.

В ADVANTA у каждого проекта есть своя карточка: в ней указаны сроки, ответственные, бюджет и другие сведения

В системе объединены инструменты для работы с портфелями проектов, распределения ресурсов и финансового планирования. Пользователь может настраивать процессы без разработки, анализировать отклонения от плана, контролировать платежи и отслеживать исполнение бюджета.

Интеграции с 1С, MS Project, Excel, корпоративными системами и программным интерфейсом.

Искусственный интеллект. Цифровой помощник ADVANTA генерирует структуру проекта, анализирует портфель и проектные риски, проверяет качество статус-отчетов, отвечает на вопросы по данным системы и создает поручения из текстовых запросов.

Ограничения. Глубокая настройка модели данных, отчетности и бизнес-процессов требует квалифицированной команды внедрения или участия специалистов вендора.

Кому подойдет. Решение рассчитано прежде всего на проектные офисы крупных компаний, строительные организации, интеграторов, консалтинговые команды, промышленные предприятия.

3. EvaProject

EvaProject — система управления проектной деятельностью, которую часто рассматривают в качестве российской замены Jira.

EvaProject предлагает проекты миграции с популярных западных решений

В системе есть инструменты для работы со Scrum и Kanban, диаграмма Ганта, средства планирования загрузки команды и учета рабочего времени. Для интеграции доступны GitLab, GitHub и Active Directory. Кроме того, разработчик реализовал аналоги ряда популярных плагинов Jira, среди которых ScriptRunner, Tempo, eazyBI и Structure. Это помогает перенести привычные процессы без серьезной перестройки.

При необходимости платформу можно использовать вместе с EvaWiki. В ней удобно хранить документацию по проектам, внутренние инструкции, регламенты и другие материалы, к которым регулярно обращается команда.

Искусственный интеллект. EvaTeam тестирует интеллектуальный поиск и обработку текстовых запросов. ИИ-помощник для анализа данных и прогнозирования рисков заявлен в планах развития, но пока не обозначен как общедоступная функция EvaProject.

Ограничения. Максимальную пользу EvaProject приносит организациям, которые раньше работали в Jira или строили процессы по схожей модели. Если в компании используются другие подходы к управлению проектами, часть функциональности может оказаться невостребованной, а внедрение потребует дополнительной настройки.

Кому подойдет. ИТ-компаниям, которые ищут российскую замену Jira с сохранением привычных процессов и плагинов. Также стоит рассмотреть крупным предприятиям и госсектору.

4. Visary Project

Visary Project представляет собой облачную платформу с набором модулей для проектного управления, аналитики, электронного документооборота, работы с задачами и обработки данных.

Система предлагает множество шаблонов для организации задач, в том числе на канбан-досках

Каждый бизнес пересобирает решение из готовых модулей под себя. В этом помогают конструктор бизнес-процессов, графические инструменты для создания дашбордов и SQL-запросов, а также коннекторы к различным источникам данных.

Несмотря на то, что Visary Project позиционируется как облачное ПО, возможны варианты развертывания On-premise с поддержкой требований ФСТЭК и ФСБ для госсектора.

Искусственный интеллект. В технической документации Visary заявлены генерация эпиков и задач, подготовка тестовых сценариев и документации, а также помощь при работе с кодом. Доступность этих функций непосредственно пользователям Visary Project необходимо уточнять у вендора.

Ограничения. Из-за модульности и широких возможностей настройки для запуска комплексного решения может потребоваться отдельный проект внедрения.

Кому подойдет. Стандартная конфигурация подойдет небольшим и средним компаниям. При дополнительной настройке платформу используют и крупные организации, включая предприятия промышленности, девелоперские компании.

5. «Битрикс24»

«Битрикс24» объединяет CRM, инструменты для управления проектами и задачами, корпоративный мессенджер, календарь и другие рабочие сервисы. За счет этого компании могут организовать большинство повседневных процессов в едином окне.

В «Битрикс24» просматривать задачи можно в виде списка, на канбан-доске или диаграмме Ганта

Для управления проектами доступны разные форматы работы с задачами: Scrum, канбан-доски, календарь и диаграмма Ганта. Такой набор подходит для большинства типовых сценариев, с которыми сталкиваются небольшие и средние компании.

Быстро начать работу помогают готовые настройки и шаблоны. При необходимости систему можно дополнить интеграциями — у «Битрикс24» широкая сеть партнеров — или расширить за счет приложений из маркетплейса.

Искусственный интеллект. BitrixGPT помогает формулировать задачи и чек-листы, создает задачи из голосовых и видеосообщений, анализирует встречи, ищет проблемные задачи и выполняет действия в задачах, календаре, CRM и базе знаний.

Ограничения. «Битрикс24» ориентирован на универсальные бизнес-задачи. Для сложной разработки ИТ-продукта его возможностей может не хватить: нет развитых инструментов управления релизами, тесной интеграции с CI/CD и средств детального долгосрочного планирования. При работе с большим количеством задач навигация становится менее удобной.

Кому подойдет. Малому и среднему бизнесу, который хочет использовать одну систему для управления продажами, внутренними коммуникациями и проектной деятельностью.

6. «Яндекс Трекер»

«Яндекс Трекер» входит в состав сервиса «Яндекс 360 для бизнеса» и предназначен для организации задач и управления проектной работой.

В трекере создается любое количество очередей задач. Можно брать готовые шаблоны или создавать свои

Поддерживает Agile, позволяет самостоятельно настраивать рабочие процессы и автоматизировать повторяющиеся операции с помощью триггеров, макросов и правил.

Искусственный интеллект. Встроенные ИИ-функции в «Яндекс Трекере» публично не заявлены. Интеллектуальные сценарии могут реализовываться через внешние сервисы и программный интерфейс.

Ограничения. Максимальную ценность продукт раскрывает внутри экосистемы «Яндекс 360». При интеграции со сторонними CRM, ERP или инструментами разработки потребуются дополнительные настройки.

Кому подойдет. Решение оценят подразделения разработки, маркетинга, HR, поддержки и закупок, которые уже используют сервисы «Яндекс 360» или планируют перейти на этот софт.

7. Kaiten

Kaiten — таск-трекер с минималистичным интерфейсом и поддержкой Kanban и Scrum.

Kaiten предлагает несколько способов визуализировать один и тот же проект: в виде доски, диаграммы, календаря и таблицы

Вся работа с задачами сосредоточена в карточках: здесь хранятся комментарии, история изменений и другая информация.

Один и тот же проект можно просматривать в нескольких представлениях: на доске, в таблице, календаре или на таймлайне. Встроенная аналитика помогает оценивать загрузку команды и отслеживать выполнение работы.

Новые пользователи обычно осваивают основные функции за несколько часов. При переходе с других систем можно импортировать проекты из Trello, Jira и Asana. Также предусмотрены интеграции с CRM-системами, GitHub и Telegram.

Искусственный интеллект. Beta Kaiten AI расшифровывает встречи, создает задачи, анализирует сроки, загрузку и риски, находит узкие места и предлагает улучшения процессов. В августе 2026 года функции подключаются облачным клиентам поэтапно в рамках бета-тестирования.

Ограничения. Возможности отдельных модулей и административных настроек в мобильном приложении рекомендуется проверить в рамках пилота. В бесплатном или базовом тарифе часть расширенных модулей недоступна.

Кому подойдет. Инструмент рассчитан скорее на небольшие команды. Особенно полезен там, где важны наглядное управление задачами и контроль процессов без перегруженных интерфейсов.

8. SimpleOne SDLC

SimpleOne SDLC помогает управлять полным жизненным циклом разработки программных продуктов.

Структура проекта в SimpleOne SDLC представлена в виде иерархического списка

Решение поддерживает Agile-практики: планирование спринтов, канбан-доски, ограничение WIP и диаграммы сгорания задач. Для сложных продуктов можно выстраивать многоуровневую структуру компонентов без ограничений по глубине вложенности.

Благодаря low-code-платформе SimpleOne большинство процессов можно адаптировать под особенности команды без доработки кода. Обмен данными с ITSM позволяет автоматически создавать задачи из обращений пользователей. Кроме того, система помогает учитывать технический долг и поддерживает интеграцию с репозиториями GitLab.

Искусственный интеллект. При подключении Ainergy в SimpleOne SDLC доступно автоматическое первичное ревью кода из запросов на слияние GitLab. ИИ выявляет типовые дефекты и добавляет комментарии разработчикам.

Ограничения. Классическое портфельное и финансовое управление проектами не является его основным сценарием.

Кому подойдет. ИТ-компаниям и продуктовым командам, которые разрабатывают сложные продукты с многоуровневой архитектурой.

9. 1С: РМ «Управление проектами»

1С: РМ «Управление проектами» — модуль 1С:ERP и 1С: КА для планирования и контроля проектов. Помогает управлять сроками, загрузкой сотрудников, бюджетами и отклонениями от первоначального плана.

Возможности модуля управления от 1С

В основе модуля — каскадная модель управления проектами. Для планирования используются диаграмма Ганта с расчетом критического пути, календарные графики, сценарное моделирование и распределение ресурсов с учетом навыков и текущей загрузки сотрудников.

Благодаря интеграции с другими продуктами 1С сведения о проектах автоматически связываются с данными финансового, кадрового и производственного учета.

Искусственный интеллект. Публично не заявлен для 1С:PM Управление проектами.

Ограничения. Модуль работает только вместе с 1С:ERP и 1С: КА. Функции портфельного управления и расширенной аналитики входят только в версию КОРП. Нет Scrum и Kanban.

Кому подойдет. Средним и крупным компаниям, которые уже используют 1С:ERP и ведут проекты по каскадной модели.

10. Pyrus

Pyrus — low-code BPM-платформа для автоматизации документооборота и процессов согласования. В ней удобно работать со счетами, договорами, заявками на отпуск и другими типовыми бизнес-процессами. Есть функционал и для управления проектами.

Рабочее пространство Pyrus минималистично. При этом в карточках задач много функций: можно ставить на контроль, добавлять напоминания, повторять

Управлять задачами в Pyrus можно по Agile и Waterfall-подходам. Пользователям доступны канбан-доски, списки, календарное планирование, учет времени и маршрутизация процессов.

Кроме того, Pyrus поддерживает совместную работу над проектами, интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box и OneDrive, а также позволяет создавать чат-ботов.

Искусственный интеллект. Pyrus запустили ИИ-инструменты. Они автоматизируют рутинные операции с документами: разбирают коммерческие предложения, ищут данные в базе знаний, формируют отчеты. ИИ-боты автоматизируют отдельные этапы бизнес-процессов.

Ограничения. В системе нет развитой проектной аналитики, а инструменты планирования не предназначены для сложных проектов с большим количеством зависимостей. Поэтому Pyrus эффективен для документооборота, но не заменит специализированную СУП для ИТ-разработки или управления крупными проектами.

Кому подойдет. Отделам маркетинга, закупок, финансов, HR и ИТ, где большая часть работы связана с обработкой заявок, согласованием документов и типовыми внутренними процессами.

11. YouGile

YouGile — это гибрид таск-трекера и корпоративного мессенджера, где у каждой задачи есть свой чат.

YouGile представляет собой таск-трекер с базовыми функциями автоматизации

Основу сервиса составляют канбан-доски с гибкой настройкой колонок. Пользователи могут использовать стикеры, зеркальные представления и сводки, чтобы удобнее контролировать процессы. Дополнительно доступны диаграмма Ганта, учет рабочего времени, отчеты, шаблоны автоматизации, инструменты передачи задач и API для интеграций со сторонними сервисами. Внутри каждой задачи сохраняются все обсуждения, файлы и принятые решения, что помогает не терять контекст.

Искусственный интеллект. Бета. ИИ-ассистент YouGile создает проекты и доски, ищет и изменяет задачи, анализирует загрузку и скопления работ, формирует сводки и выполняет голосовые команды.

Ограничения. Нет интеграций с Git-репозиториями, системами релизов и CI/CD-процессами.

Кому подойдет. Платформа рассчитана на веб-студии, небольшие ИТ- и дизайн-команды, маркетинговые и креативные агентства. Также подойдет командам, которым важно сохранять полную историю обсуждений внутри задач.

12. WEEEK

WEEEK — простой таск-трекер с функционалом CRM.

Для канбан-досок WEEEK предлагает базовую автоматизацию

Задачи можно вести в нескольких форматах — на канбан-доске, в недельном списке, календаре или на диаграмме Ганта. Для ведения проектов есть много готовых шаблонов из разных сфер: разработки, маркетинга, продаж, HR, производства и других направлений.

Помимо CRM, сервис включает базу знаний с совместным редактированием документов, инструменты учета времени и контроля нагрузки сотрудников. Для интеграций доступны Telegram, Figma, Miro и Google Docs. Также платформа поддерживает ограниченное число интеграций с репозиториями Git, системами мониторинга и CI/CD.

Искусственный интеллект. В WEEEK есть помощница Вика для ответов по продукту и управлению проектами, а также WEEEK-GPT для генерации, структурирования и анализа текстового контента в базе знаний.

Ограничения. WEEEK не рассчитан на управление крупными проектами и портфелями проектов. В системе нет инструментов бюджетирования, управления рисками и полного жизненного цикла разработки.

Кому подойдет. Подходит стартапам, малому бизнесу и распределенным командам, которым нужен понятный инструмент для ежедневной работы без лишних фич.

ТОП-12 систем управления проектами: таблица сравнения

Чтобы вам проще сравнивать возможности разных СУП, платформ и таск-трекеров, собрали сводную информацию в таблице*.

*Цены в таблице не указаны: они зависят от тарифа, количества пользователей и сценария внедрения. Актуальную стоимость узнавайте у вендоров

Выбор наиболее подходящего ИТ-продукта будет зависеть от двух факторов: текущих бизнес-задач и планов по масштабированию. Одним компаниям нужны low-code платформы для кастомизации процессов, другим — возможность одновременно вести несколько портфелей из десятков проектов. Третьим будет достаточно бесплатных версий таск-трекеров.

Как выбрать систему управления проектами

Количество российских систем управления проектами продолжает расти, что усложняет этап отбора. Здесь важно учитывать не только стоимость, но и требования к безопасности данных, возможности интеграций, масштаб задач и способ развертывания. Ниже представили пошаговый подход, который поможет оценить ключевые параметры и выбрать СУП под конкретные бизнес-задачи.

Шаг 1. Хранение ПДн в РФ и сертификация ФСТЭК

Для госзаказчиков, строительных холдингов и любого бизнеса с критическими данными наличие сертификатов ФСТЭК или ФСБ для on-premise версий — обязательное условие. Уточните, есть ли у вендора действующие сертификаты и где физически расположены серверы.

Шаг 2. Совместимость с текущим ИТ-ландшафтом

Запросите у вендора список готовых коннекторов:

• Active Directory / LDAP (единый вход);
• корпоративная почта и мессенджеры (Telegram, Slack, VK Teams, Яндекс. Мессенджер, MAX);
• системы версионного контроля (Git, GitLab, Bitbucket);
• CI/CD (Jenkins, GitLab CI);
• ERP и CRM (1С, SAP, AMOCRM, Битрикс24).

Чем больше готовых интеграций в коробке, тем дешевле и быстрее внедрение. Например, в строительных компаниях критична связка с 1С: Бухгалтерия и системами управления ресурсами, в ИТ — сквозная передача данных из сред разработки.

Шаг 3. Для каких задач нужна система

Определите масштаб проекта:

• Base (до 5 чел.) — Kaiten, YouGile, WEEEK.
• Командная работа (10–100 чел.) — Kaiten, YouGile, Битрикс24.
• Enterprise (сотни проектов, портфели, ресурсное планирование) — Naumen Project Ruler, ADVANTA, SimpleOne SDLC.

Учтите, если у вас более пяти проектов с подрядчиками, то таск-трекеры не подойдут. В них зачастую нет портфельной аналитики, и данные по всем объектам придется сводить вручную.

Шаг 4. Настройка ролей, прав и автоматизация процессов

Оцените, насколько гибко система позволяет управлять доступами и логикой работы. Важно, чтобы была доступна настройка прав пользователей на уровне отдельных сотрудников, команд и проектов.

Также проверьте наличие запуска автоматических маршрутов. Система должна уметь сама выполнять действия по заданным сценариям, например, отправлять уведомления, создавать подзадачи при изменении статуса или запускать цепочки действий.

Отдельное внимание стоит уделить маршрутам согласования. Хорошо, если инструмент позволяет выстраивать последовательность утверждений задач и контролировать процесс прохождения этапов.

Если в процессах участвует несколько сторон (заказчик, генеральный подрядчик и субподрядчики) предпочтительнее решения с low-code или no-code настройками. Они дают возможность адаптировать бизнес-логику без участия разработчиков.

Шаг 5. On-premise или облачное решение

На этапе выбора определите формат размещения системы: облако, внутренний контур, гибрид.

Облачные сервисы позволяют начать работу практически сразу и не требуют собственной инфраструктуры. Такой вариант часто выбирают небольшие и средние компании, которым важна скорость внедрения.

On-premise решения разворачиваются на внутренних серверах организации. Они обеспечивают полный контроль над данными, лучше соответствуют требованиям информационной безопасности и дают больше свободы для доработок.

Для крупных компаний и государственных структур локальная установка часто становится обязательной. Это связано с требованиями к хранению персональных данных и защите конфиденциальной информации.

Шаг 6. Производительность и нагрузка

Узнайте, как система ведет себя при разной нагрузке: 100, 1000 или 10000 одновременно работающих пользователей.

Запросите у вендора результаты нагрузочных тестов и кейсы внедрения сопоставимого масштаба. Ведь нередко в крупных компаниях нагрузка часто распределена неравномерно: в конце отчетного периода или при сдаче проекта системы «ложатся» из-за одновременных запросов.

Шаг 7. Миграция данных с Jira, Trello и других систем

Если вы переходите с западных систем, проверьте у поставщика ПО наличие готовых скриптов и коннекторов для импорта задач, комментариев, вложений, истории изменений и других объектов. Потенциальная потеря данных или перенос вручную — все это увеличивает сроки старта проекта переезда.

К выводам

Выбор информационной системы управления проектами строится на последовательной проверке критериев безопасности, совместимости с ИТ-ландшафтом и масштабом бизнеса, возможностей кастомизации процессов и миграции.

Системы управления проектами, не прошедшие отбор, лучше исключить из рассмотрения независимо от ценового предложения. Оставшихся в шорт-листе проверьте на пилоте с реальными данными. Решение принимайте по совокупной стоимости владения, а не стартовой цене лицензии.

Что еще интересного