Приемная кампания в Naumen University

За автоматизацию процесса приемной кампании в вузе отвечает модуль «Абитуриент» .

Модуль автоматизирует следующие этапы проведения приемной кампании:

• подготовка к регистрации абитуриентов;
• регистрация абитуриента и прием документов;
• фиксирования результатов вступительных испытаний абитуриентов;
• зачисление абитуриентов;
• формирование отчетности.

Подготовка к регистрации абитуриентов

На этапе подготовки к регистрации абитуриентов в модуле реализованы следующие возможности:

• управление специальностями и специализациями, на которые вуз производит набор абитуриентов;
• ведение плана приема;
• настройка дисциплин и способов сдачи вступительных испытаний для специализаций для бюджетной и договорной основы;
• управление шкалой перевода оценок, полученных абитуриентами за ЕГЭ и ЦАТ в шкалу, принятую в ВУЗе, в том числе возможность использования разных шкал для разных специальностей.

Регистрация абитуриентов и прием документов

Регистрация абитуриентов может осуществляться двумя способами:

• Ввод данных абитуриентов сотрудниками приемной комиссии вуза, ведение личных дел;
• Онлайн-регистрация в системе самим абитуриентом, коррекция личных дел абитуриентов сотрудниками приемной комиссии и перенос в общий список абитуриентов.

На данном этапе реализована следующая функциональность:

• Ввод информации о предъявляемых абитуриентом свидетельствах ЕГЭ и проверка их подлинности;
• Подготовка и печать документов: заявление, экзаменационный лист, пропуск на ЕГЭ, расписка в получении документов, лист приоритетов специальностей, договоры;
• Подготовка документов для проведения 2 волны ЕГЭ;
• Ведение электронного журнала учета поданных заявлений.

Фиксирование результатов вступительных испытаний абитуриентов

В модуле реализован механизм составления расписания вступительных испытаний, которые проводятся в вузе.

Отбор абитуриентов в ходе вступительных испытаний

• ввод оценок за вступительные испытания и печать экзаменационных листов;
• работа с абитуриентами, имеющими льготы при поступлении;
• предоставление абитуриенту доступа в личный кабинет для получения информации.

Формирование документов приемной комиссии

• формирование конкурсной ведомости;
• формирование списков студентов к зачислению и групп предварительного зачисления;
• формирование, согласование, печать и проведение приказов о зачислении студентов;
• формирование, согласование и печать актов передачи личных дел.

Формирование отчетности

В модуле «Абитуриент» предусмотрена возможность просмотра статистики по ходу приема, а также просмотра рейтинга абитуриентов по каждому направлению подготовки.

В системе доступна статистика по ходу приемной кампании как по всем институтам (факультетам) в целом, так и по отдельному институту (факультету), как по всем территориальным подразделениям вуза, так и по отдельному филиалу или представительству.

По итогам приемной кампании вуза в системе могут быть сформированы отчеты в различных разрезах:

• план и количество заявлений, поданных по подразделениям;
• специальности с наиболее высоким конкурсом;
• работа отборочной комиссии в подразделении;
• результаты вступительных испытаний в подразделении;
• рейтинг абитуриентов по вступительным испытаниям;
• рейтинг абитуриентов, представленных к зачислению;
• протоколы зачислений;
• результаты приемной кампании по подразделениям, филиалам и представительствам;
• количество зачисленных сверх плана приема и др.

Также в модуле реализована возможность составления выборки по различным параметрам абитуриентов: по персональным данным, по наличию льгот, является ли поступающий медалистом, победителем олимпиад и т.п.