Профиль компании
«Главстрой» основан в 1995 году. Ведет свою историю с создания в 1954 году Постановлением Совмина СССР и ЦК КПСС Главного управления по жилищному и гражданскому строительству г. Москвы. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации возведенных объектов. Акцент делается на комплексном развитии территорий. Градостроительные проекты компании формируют эффективную городскую среду, создающую условия для
Ситуация
До старта проекта учет
В компании возникла необходимость учета нематериальных активов. Задача осложнялась наличием большого количества юридических лиц и разнообразия номенклатуры программного обеспечения. Приобретенные лицензии не использовались в полном объеме, и было трудно оценить долю такого ПО. Еще одним вызовом стала необходимость соблюсти все внутренние процедуры для оплаты продления действующих лицензий. Крайне важно было успеть вовремя запланировать бюджет и начать процесс в условиях отсутствия информации о приближении срока их завершения. Чтобы не нарушать действия лицензионных соглашений, действовать приходилось в авральном режиме. Внедрение Naumen SAM решило эти проблемы
В качестве подрядчика «Главстрой» рассматривал несколько российских компаний. По итогам конкурса выбрали решение Naumen благодаря наиболее оптимальному соотношению набора функциональных характеристик и стоимости.
Продукт Naumen SAM стал для “Главстроя” удобным инструментом автоматизации управления программными активами. Наше решение повысило уровень зрелости SAM-процессов в компании и дало уникальные преимущества не только ИТ-департаменту, но и бизнесу в целом: оптимизацию трудовых и денежных затрат на приобретение и поддержку ПО
Дмитрий Наборщиков
руководитель практики SAM в компании Naumen
О проекте
В течение шести месяцев (с декабря 2022 по май 2023) проектная команда Naumen с нуля внедрила и автоматизировала процессы управления полным жизненным циклом активов:
- учет закупленного оборудования, лицензий на ПО и сетевое оборудование;
- инвентаризация устройств и ПО;
- нормализация данных и распознавание ПО;
- контроль использования лицензий и «лицензионной чистоты»;
- управление договорами на закупку и техническую поддержку ПО;
- контроль сроков действия лицензий и договоров, уведомления при приближении даты истечения;
- формирование аналитической отчетности с помощью модуля информационных панелей (дашбордов);
- формирование отчетности для бухгалтерии.
Благодаря интеграции с системой «1С: Предприятие»
Для сбора данных об устройствах и установленном ПО используется «Kaspersky Security Center». Сетевая инфраструктура компании разделена на два изолированных сегмента: в каждом из них используется отдельный сервер инвентаризации, с которым была настроена интеграция.
Данные о сотрудниках и организационной структуре предприятия передаются из «Microsoft Active Directory». Также настроена интеграция с почтовой системой для отправки уведомлений о сроках действия ответственным сотрудникам. Из Naumen SAM в систему Service Desk компании на базе ITSM365 передается информация об используемом сотрудниками ПО.
Для стандартизации справочных данных, поступающих в Naumen SAM из нескольких систем (например, разных наименований одного и того же юридического лица компании или поставщика ПО), система предусматривает специальный функционал для обработки таких данных. Он позволяет отмечать корректное наименование, которое автоматически заменяет все дубликаты.
Результаты проекта
Благодаря внедрению
С помощью решения Naumen SAM мы планировали навести порядок в программных активах: вести учет купленных и использованных лицензий, своевременно продлять сроки действия лицензий и поддержки, решить вопрос с бюджетированием — автоматическим составлением бюджета на уже приобретенные или другие пакеты ПО. Сейчас все процессы автоматизированы и систематизированы в одном месте, мы занимаемся наполнением платформы данными и в ближайшее время сможем оценить изменения в скорости и качестве работы.
В Naumen SAM ведется учет более 1 200 единиц оборудования (серверы, рабочие станции, ноутбуки) и более 4 500 единиц лицензий с различными метриками лицензирования в разрезе 18 юридических лиц и офисов компании. Использование
