В фокусе:
ФГБНУ «Дирекция научно-технических программ»
КЛИЕНТ
ФГБНУ «Дирекция научно-технических программ»
КРАТКО
Разработка и внедрение информационной системы управления федеральными целевыми программами в интересах Министерства образования и науки Российской Федерации
МАСШТАБЫ
146000
пользователей в системе
РЕЗУЛЬТАТ
42000
экспертиз

Заказчик

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Дирекция научно-технических программ» Министерства образования и науки Российской Федерации.

Специализированный, многофункциональный офис оперативного управления программами и проектами Министерства образования и науки Российской Федерации, созданный для реализации федеральных целевых программ в области науки и технологий

Ситуация

Заказчику требовалось разработать систему управления программами и проектами, предназначенную для автоматизации деятельности структурных подразделений, внешних организаций и физических лиц, выполняемой в рамках оперативного управления реализацией федеральной целевой программы Минобрнауки России «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014-2020 годы»

При выборе подрядчика мы ориентировались на компании, которые были готовы разработать систему с открытым кодом. Компания Naumen была одной из немногих, кто предложил Open Source разработку, а также быстрое и гибкое решение поставленных задач.

Внедрение системы позволило автоматизировать и полностью контролировать процесс проведения экспертизы с привлечением экспертов из любой точки мира. Помимо этого, выполнялась функция обеспечения полного электронного документооборота и управление процессами с использованием средств аналитики и семантики.

На текущий момент коллектив из 80 человек с помощью инструментов, разработанных компанией Naumen, ежегодно осуществляет подготовку и организационно-техническое сопровождение до 400 конкурсов, организует до 10 000 экспертиз, сопровождает выполнение 1 500 научно-технических проектов. Система экспертиз функционирует в круглосуточном бесперебойном режиме с 2005 года

Петров Андрей Николаевич
Генеральный Директор ГБНУ «Дирекция НТП»

Цели

Разработать систему управления программами и проектами, обеспечивающую:

  • Организацию и проведение независимых экспертиз, включая формирование и актуализацию пула экспертов;
  • Организацию и проведение мониторинга хода выполнения государственных контрактов и программ в целом
  • Подготовку статистических и аналитических отчетов об этапах выполнения программ;
  • Организацию взаимодействия между государственными заказчиками и исполнителями.

Решение

В рамках Системы экспертиз было обеспечено выполнение следующих процессов реализации ФЦП:

  1. Формирование предложений: Сбор проектов и предложений, Экспертиза, Поиск схожих проектов и предложений, Подготовка конкурса.
  2. Формирование проектов лота: Подготовка и согласование конкурсной документации, Проведение заседания НКС, Осуществление контроля подготовки конкурса.
  3. Формирование лотов: Отработка запросов на разъяснение конкурсной документации, Обеспечение сбора конкурсных заявок, Формирование протоколов вскрытия, рассмотрения и оценки
  4. Формирование конкурсных заявок: Проведение независимой экспертизы конкурсных заявок, Рейтингование конкурсных заявок, Определение победителя конкурса, Заключение и согласование контракта с победителем конкурса.
  5. Сопровождение контрактов: Заключение дополнительных соглашений в ходе выполнения работ по контрактам, Сбор отчетной документации в ходе выполнения работ по контрактам, Проведение независимой научно-технической экспертизы результатов выполнения работ по контрактам, Проведение заседаний приемочной комиссии по итогам выполнения работ.
  6. Учет результатов работ: Сбор результатов работ по контрактам, Сопоставление плановых и фактических показателей в ходе выполнения работ, Учет состава исполнителей работ, Учет схожих результатов выполнения работ в рамках проектов.

Преимущества решения

  • Создано единое хранилище информации о ходе реализации программных мероприятий и достижении целевых индикаторов программ;
  • Автоматизирован процесс подготовки документации, сопровождающей целевые программы;
  • Предоставлены удобные инструменты контроля хода реализации проектов и формирования отчетности;
  • Автоматизирован процесс проведения независимой экспертизы конкурсных заявок и отчетных материалов;
  • Обеспечено качественное проведение независимой экспертизы: сбор и агрегация дополнительной информации об экспортируемых объектах для экспертов при проведении независимой экспертизы;
  • Обеспечена поддержка принятия решений в ходе сопровождения Программы: аналитика по всем процессам выполнения Программы.

Результаты

Обеспечена интеграция с:

  • zakupki.gov.ru

  • eLibrary

  • РИНЦ

  • ЕГРЮЛ

  • Финансовая система Минобрнауки России


Реализованы следующие внутренние сервисы:

  • Модуль «Антиплагиат»
  • Аналитический модуль BI
  • Модуль вычислительных сервисов
  • Модуль сбора и регистрации тематик
  • Модуль регистрации конкурсных заявок
  • Модуль сбора результатов реализации проектов в формах электронных документов
  • Модуль генерации печатных форм документов

Цифровые показатели работы системы:

  • Зарегистрированных пользователей в системе +146 000
  • Зарегистрированных заявок на участие в конкурсе +98 000
  • Зарегистрированных предложений на формирование тематики +25 000
  • Выполненных научно-технических экспертиз +42 000
  • Заключенных и реализованных контрактов, договоров, соглашений +29 000
  • Зарегистрированных организаций +16 000

Как выглядит система

Соглашение

Система экспертиз

Программы

Система экспертиз

Лот

Система экспертиз

Другие кейсы внедрения Naumen Анализ и управление данными