Naumen Project Ruler — аналог Битрикс24 для управления проектами и портфелями

Единая платформа для команд — от планирования, запуска инициатив
до детальной аналитики и контроля любого этапа.

Подойдет для проектных офисов в средних и крупных компаниях.

  • 25 лет
    на российском ИТ-рынке
  • Экосистема Naumen
    (Service Desk, ESM, KMS, CX)
  • 2000+
    проектов внедрения
  • 15+ отраслей
    от ИТ до финсектора

Когда проекты перерастают рамки стандартного портала с задачами

Битрикс24: автоматизация вокруг человека и коммуникаций

Удобный инструмент для совместной работы, чатов и ведения продаж по типу CRM-системы. Возможности экономики проекта разведены по разным модулям. Например, бюджет, себестоимость сделок сводятся только вручную. Когда количество инициатив вырастет, контролировать в системе общую маржинальность и сроки будет сложнее.

Naumen Project Ruler: управление вокруг бизнес-результатов и бюджетов

Профессиональная среда для системного управления проектами. Здесь каждый проект — это не просто список дел, а связь с бюджетами, графиком окупаемости, рисками, ресурсами, точным расчетом стоимости часа сотрудников и каждого блока работ. Вы видите картину целиком, а не отдельные задачи.

Дашборд управления бюджетом с контролем расходов, доходов и рентабельности проекта в Naumen Project Ruler

Дашборд управления бюджетом с контролем расходов, доходов и рентабельности проекта в Naumen Project Ruler

Тарифы и стоимость

  • У Битрикс24 есть бесплатный тариф.
    Ограничения: не включены портфельное управление и ресурсное планирование.
  • Расчет стоимости Naumen Project Ruler проводится индивидуально.
    Учитываются: количество лицензий, объем автоматизируемых процессов, число интеграций, контракт и программа поддержки, курсы обучения, объем проектной документации и другие критерии.

Где заканчиваются возможности Битрикс24 и начинается Naumen Project Ruler

Гант для проекта против Ганта для портфеля

  • В Битрикс24 диаграмма Ганта работает внутри одного проекта. При переносе сроков связанные задачи автоматически передвигаются. На уровне портфеля автоматизации нет.
  • Naumen Project Ruler показывает связи между задачами и активностями и в рамках одного проекта, и на уровне всего портфеля.
Диаграмма Ганта с зависимостями между задачами, последовательностью и сроками в Naumen Project Ruler

Единый финансовый модуль

  • В Битрикс24 бюджеты проекта и сделок разведены по разным модулям. Чтобы увидеть полную экономику проекта, данные из разных источников нужно сверять вручную.
  • В Naumen Project Ruler бюджет, фактические затраты и маржинальность собраны воедино. Данные можно увидеть на уровне проекта, программы или портфеля.
Управление финансами проекта в Naumen Project Ruler

Умное планирование ресурсов вместо статусов «Занят», «Свободен»

  • Битрикс24 показывает загрузку по количеству и срокам задач. Это помогает не перегрузить сотрудника, но не отвечает на вопрос, подходит ли он для конкретной задачи.
  • Naumen Project Ruler позволяет учитывать компетенции и грейды при подборе исполнителя, а также наличие свободных ресурсов при совместной работе участников в разных параллельных проектах.
Выбор исполнителя на проекте с учетом компетенций и свободных ресурсов в Naumen Project Ruler

Управление изменениями вместо истории комментариев

  • В Битрикс24 отследить, что изменилось в проекте с момента старта (цель, сроки, бюджет) можно по истории комментариев и логу задач.
  • В Naumen Project Ruler для сравнения плана и факта не нужно переключаться между разными окнами. Две версии диаграммы Ганта («как планировали» и «как сейчас») помогут увидеть расхождения. Также текущее состояние дел по проекту удобно смотреть с помощью онлайн-аналитики. Например, посмотреть план-факт по расходам статей бюджета на дашборде.
Сравнение плана и факта по статьям бюджета проекта, анализ маржинальности в Naumen Project Ruler

Преимущества платформы Naumen для ИТ-директоров и руководителей

Технический контур: то, что проверяет служба информационной безопасности

  1. Открытый API — интегрируется с внутренними системами и внешними сервисами без доработок со стороны вендора.
  2. SSO и интеграция с AD/LDAP — сотрудники входят в систему через корпоративные учетные записи.
  3. Журнал аудита действий пользователя — фиксируется вся история событий: кто и когда внес изменения в проект, задачу и другие объекты, что важно для защиты данных, внутреннего контроля работоспособности системы, разбора инцидентов.
  4. Сертификат ФСТЭК — подтверждает, что решение соответствует требованиям регуляторов для работы компаний с повышенными требованиями к ИБ.

Low-code для процессов и low-code для проектной модели

У Битрикс24 есть no-code слой для автоматизации действий внутри готовой модели задач. Это позволяет запускать типовые сценарии: отправить письмо, поставить задачу, сменить статус.

Альтернатива Битрикс24 для управления проектами — low-code конструктор бизнес-процессов в Naumen Project Ruler. Он позволяет самостоятельно проектировать модели управления процессами или задачами: задавать последовательность переходов по этапам жизненного цикла, настраивать поля, форму и логику отображения, автоматически запускать маршруты согласования, совмещать любые методологии в рамках одного проекта.


Настройка статусов и жизненного цикла задач в Naumen Project Ruler

Настройка статусов и жизненного цикла задач в Naumen Project Ruler


Бесшовная синергия проектов и сервисной поддержки

Если ваша компания уже использует в своем ИТ-контуре Naumen Service Desk, это дает дополнительные преимущества. Так вы сможете выстроить сквозные процессы для разных участников — от РМО до команд разработки и служб поддержки.

В результате любой инцидент, обратная связь клиента, который пользуется продуктом, запросы на изменения, проектные инициативы и задачи — все это не существует изолированно, а встраивается в непрерывный цикл развития.


Синхронизация инициатив в проекте между командами в экосистеме решений Naumen

Синхронизация инициатив в проекте между командами в экосистеме решений Naumen


Безопасность данных, соответствие требованиям законодательства РФ

Решение от Naumen включено в реестр отечественного ПО, соответствует 152-ФЗ. Подходит для использования в госорганах, финансовом секторе и на объектах КИИ

Платформа Naumen SMP, на которой реализован продукт, имеет сертификат ФСТЭК № 5044 по 4 уровню доверия до 2031 года

Как внедрить Naumen, не отказываясь от Битрикс24

Оставьте Битрикс24 для того, в чем он силен

Битрикс24 — это привычный и удобный мессенджер для коммуникаций, CRM для управления продажами и основной инструмент для работы линейных отделов.

Передайте управление проектами в Naumen Project Ruler

Naumen Project Ruler — не замена модуля проектов Битрикс24. Это комплексная система класса 4PM (Project, Programme, Product, Portfolio). Вместо разрозненных проектных инициатив, которые реализуют разные команды внутри компании, вы получаете профессиональный и прозрачный инструмент контроля всего портфеля проектов.

Какая система подходит для вашей отрасли?

Готовы перевести проектное управление на новый уровень? Выбираете решение?

Оставьте заявку, проведем демо и покажем успешные кейсы внедрения из вашей отрасли.

Часто задаваемые вопросы

  • Можно ли использовать Naumen Project Ruler вместе с Битрикс24?

    Да. Аналог Битрикс24 управление проектами Naumen Project Ruler поддерживает гибкий API, который позволяет настраивать интеграции и обмениваться данными с CRM.

  • Поддерживает ли Naumen Project Ruler методологии Agile, Scrum и Kanban, как Битрикс24?

    Да. Naumen Project Ruler поддерживает Agile, Scrum и Kanban. В системе доступны спринты, бэклоги, интерактивные доски и отчеты для отслеживания прогресса проекта. Этих инструментов достаточно, чтобы организовать работу по гибким методологиям.

  • Чем Гант в Naumen Project Ruler отличается от диаграммы Ганта в Битрикс24?

    В Битрикс24 диаграмма Ганта используется в основном для визуализации сроков задач. В Naumen Project Ruler она позволяет сравнивать плановые и фактические сроки, рассчитывать критический путь и строить зависимости между задачами. Кроме того, диаграмма Ганта помогает в других процессах проектной деятельности — от управления ресурсами до аналитики всего roadmap портфеля проектов.

  • Возможен ли перенос данных из Битрикс24 в Naumen Project Ruler?

    Если вы решаете вопрос, чем заменить проекты в Битрикс24 и как организовать миграцию данных, то система Naumen Project Ruler предоставляет API и инструменты для переноса проектов. Потребуется разработка кастомного сценария со стороны вендора.

  • Каковы системные требования для развертывания Naumen Project Ruler on-premise?

    Naumen Project Ruler устанавливается на серверные ОС Windows, Linux и Unix и работает с СУБД Oracle, MS SQL или PostgreSQL. Точные требования — RAM, CPU, объем памяти — зависят от масштаба проекта и нагрузки и рассчитываются индивидуально.