ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ
АО «Копейский машиностроительный завод» – многопрофильное производственное предприятие, изготавливает и поставляет на рынок более 50 видов горного и обогатительного оборудования: горнопроходческие комбайновые комплексы, погрузочные, буропогрузочные и врубовые машины, проходческо-очистные комбайны, самоходные буровые установки, обогатительное оборудование и продукцию общего машиностроения.
СИТУАЦИЯ
В условиях конкуренции приоритетными задачами предприятия являются обеспечение высокого качества и оперативности выпуска продукции. Для этого руководство завода проводит реорганизационные мероприятия, ключевым из которых стал комплексный проект построения и автоматизации сервисных процессов в масштабах всего предприятия.
«Для достижения бизнес-эффекта, прежде всего, необходимо было повысить уровень автоматизации с охватом всех процессов. Это требовало решения, позволяющего оптимизировать работу ИТ за счет трансформации и создания единой интеграционной среды для сквозного управления процессами».
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
- Повышение эффективности операционной деятельности ИТ-подразделения и качества предоставления сервисов.
- Повышение уровня автоматизации бизнес-процессов и управления информационными потоками на предприятии.
- Планомерный переход на сервис-ориентированную модель управления и улучшение результатов бизнес-деятельности.
О ПРОЕКТЕ
Партнером проекта была выбрана компания Softline.
Успешно реализовать сервисный подход в масштабах всего предприятия, осуществить переход от хаоса к структуризации и автоматизации процессов, стало возможно благодаря зрелости процессов и вовлеченности высшего менеджмента завода в проведение преобразований. Использование возможностей универсального решения Naumen Service Desk позволило в условиях ограниченного количества квалифицированных ресурсов добиться повышения эффективности операционной деятельности ИТ-подразделения и предоставило инструменты для дальнейшего расширения масштабов автоматизации, за пределами ИТ.
В ходе проекта реализован комплекс задач, в том числе:
- выстроены процессы управления инцидентами, запросами на обслуживание, изменениями, конфигурациями;
- организована служба Service Desk;
- создан и автоматизирован каталог услуг;
- разработаны и внедрены формы отчетов;
- к новой системе подключено около 1000 пользователей.
РЕЗУЛЬТАТЫ
«Внедрение платформы Naumen Service Desk позволило нам унифицировать ИТ-процессы и перейти на новую модель управления – сервис-ориентированную. Создана единая информационная среда, что позволяет эффективно управлять ИТ и бизнес-процессами. Благодаря трансформации процессов повысилась продуктивность работы службы поддержки, квалифицированные специалисты освобождены от рутинных операций, обеспечивается равномерное распределение нагрузки с учетом закрепленных зон ответственности».
«Проект внедрения Naumen Service Desk в «Копейском машиностроительном заводе» получил специальный приз по итогам конкурса «ITSM-проект года 2018» (itSMF России) за реализацию сервисного подхода в реальном секторе экономики. Это хороший пример того, что внимание профессионального сообщества привлекают интересные и перспективные ИТ-решения не зависимо от величины компании, в которой они были реализованы. Таких впечатляющих результатов удалось добиться благодаря слаженной командной работе специалистов завода, Softline и поддержке вендора».
ПЕРСПЕКТИВЫ
В рамках развития проекта планируется расширение масштабов автоматизации за пределами ИТ и оптимизация бизнес-процессов.
