В фокусе:
Московский метрополитен
КЛИЕНТ
ГУП «Московский метрополитен»
КРАТКО
Разработка прототипа автоматизированной информационной системы управления инвестиционными проектами
ВРЕМЯ
Старт декабрь 2015Финиш сентябрь 2016

Заказчик

Московский метрополитен является крупнейшим перевозчиком пассажиров в г. Москве. На сегодняшний день доля Московского метрополитена в перевозке пассажиров среди предприятий городского пассажирского транспорта столицы составляет около 56%

Ситуация

Существующий процесс формирования и исполнения инвестиционных программ Московского Метрополитена обладал рядом недостатков, которые следовало учесть и устранить при разработке новой автоматизированной системы:

  • сложная управляемость
  • отсутствие прозрачности
  • низкая эффективность кросс-функционального взаимодействия
  • несоблюдение сроков исполнения инвестиционных проектов
  • отсутствие единого информационного пространства

Цели проекта

Цель разработки и внедрения автоматизированной информационной системы управления инвестиционными программами Московского метрополитена - комплексное обеспечение управления инвестиционными программами компании.

Автоматизированная информационная система должна обеспечить реализацию следующих функций:

  • автоматизировать процессы сбора и верификации инвестиционных заявок, включая автоматизированные расчет и анализ ключевых показателей экономической эффективности проектов,
  • систематизировать процесс подготовки проектов к инвестиционным комитетам,
  • сделать процессы проведения инвестиционного комитета и принятия решений более технологичными и, как следствие, – управляемыми и прозрачными,
  • реализовать удобные инструменты контроля хода реализации инвестиционной программы и формирования отчетности,
  • производить мониторинг реализации инвестиционных проектов, оперативное управление и аналитику финансовой эффективности.

Решение

Автоматизированная информационная система управления инвестиционными программами предполагает решение всего спектра задач, связанных с формированием, исполнением и управлением инвестиционными программами Московского метрополитена.

В рамках реализации проекта был предложен прототип системы, включающий в себя следующие функциональные блоки:

  • информационная система с доступом для пользователей (заявителей, сотрудников и руководителей согласующих служб, членов инвестиционного комитета, руководства Московского Метрополитена) через веб-браузер,
  • автоматическая проверка инвестиционных заявок при их формировании и автоматизированная – на этапе согласования,
  • автоматизированная генерация документов (Технико-экономическое обоснование, План-график, Повестка инвестиционного комитета и др.),
  • унифицированный автоматический расчет показателей экономической эффективности инвестиционных сделок,
  • мобильное приложение для оперативного доступа руководителей к повестке инвестиционного комитета, аналитическим отчетам.

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ:

  • Оперативный ввод системы в промышленную эксплуатацию по факту готовности модулей системы;
  • Современная клиент-серверная архитектура «тонкий клиент»: от пользователя требуется только интернет-браузер;
  • Мобильное приложение для мониторинга ключевых процессов управления инвестиционными программами;
  • Разработка системы на основе программного обеспечения с открытым исходным кодом (Open Source);
  • Безопасность хранения данных и контроль доступа пользователей к данным;
  • Кроссплатформенность: работоспособность при использовании различных баз данных (Oracle, MS SQL, PostgreSQL и операционных систем (Microsoft Windows, Linux);
  • Масштабируемость – эффективное развитие системы новыми полезными возможностями в кратчайшие сроки и с высоким качеством результата;
  • Высокий уровень надежности благодаря системе контроля качества и четко построенному процессу разработки;
  • Многопользовательский режим работы.

Ожидаемый эффект

  • Простая система взаимодействия между подразделениями-заказчиками, экспертными функциями и функциями поддержки,
  • Прозрачность рассмотрения инвестиционных программ, возможность быстрого устранения замечаний,
  • Контроль дедлайнов с возможностью эскалации в случае срыва установленных сроков на всех этапах рассмотрения или реализации инвестиционных программ,
  • Контроль исполнения бюджетных обязательств, доведенных лимитов с помощью удобных инструментов мониторинга и формирования отчетности,
  • Возможность работать и получать отчеты с мобильных устройств в любой точке мира.

Другие кейсы внедрения Naumen Анализ и управление данными