Ситуация

Существующий процесс формирования и исполнения инвестиционных программ Московского Метрополитена обладал рядом недостатков, которые следовало учесть и устранить при разработке новой автоматизированной системы:

• сложная управляемость
• отсутствие прозрачности
• низкая эффективность кросс-функционального взаимодействия
• несоблюдение сроков исполнения инвестиционных проектов
• отсутствие единого информационного пространства

Цели проекта

Цель разработки и внедрения автоматизированной информационной системы управления инвестиционными программами Московского метрополитена - комплексное обеспечение управления инвестиционными программами компании.

Автоматизированная информационная система должна обеспечить реализацию следующих функций:

• автоматизировать процессы сбора и верификации инвестиционных заявок, включая автоматизированные расчет и анализ ключевых показателей экономической эффективности проектов,
• систематизировать процесс подготовки проектов к инвестиционным комитетам,
• сделать процессы проведения инвестиционного комитета и принятия решений более технологичными и, как следствие, – управляемыми и прозрачными,
• реализовать удобные инструменты контроля хода реализации инвестиционной программы и формирования отчетности,
• производить мониторинг реализации инвестиционных проектов, оперативное управление и аналитику финансовой эффективности.

Решение

Автоматизированная информационная система управления инвестиционными программами предполагает решение всего спектра задач, связанных с формированием, исполнением и управлением инвестиционными программами Московского метрополитена.

В рамках реализации проекта был предложен прототип системы, включающий в себя следующие функциональные блоки:

• информационная система с доступом для пользователей (заявителей, сотрудников и руководителей согласующих служб, членов инвестиционного комитета, руководства Московского Метрополитена) через веб-браузер,
• автоматическая проверка инвестиционных заявок при их формировании и автоматизированная – на этапе согласования,
• автоматизированная генерация документов (Технико-экономическое обоснование, План-график, Повестка инвестиционного комитета и др.),
• унифицированный автоматический расчет показателей экономической эффективности инвестиционных сделок,
• мобильное приложение для оперативного доступа руководителей к повестке инвестиционного комитета, аналитическим отчетам.

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ:

• Оперативный ввод системы в промышленную эксплуатацию по факту готовности модулей системы;
• Современная клиент-серверная архитектура «тонкий клиент»: от пользователя требуется только интернет-браузер;
• Мобильное приложение для мониторинга ключевых процессов управления инвестиционными программами;
• Разработка системы на основе программного обеспечения с открытым исходным кодом (Open Source);
• Безопасность хранения данных и контроль доступа пользователей к данным;
• Кроссплатформенность: работоспособность при использовании различных баз данных (Oracle, MS SQL, PostgreSQL и операционных систем (Microsoft Windows, Linux);
• Масштабируемость – эффективное развитие системы новыми полезными возможностями в кратчайшие сроки и с высоким качеством результата;
• Высокий уровень надежности благодаря системе контроля качества и четко построенному процессу разработки;
• Многопользовательский режим работы.

Ожидаемый эффект

• Простая система взаимодействия между подразделениями-заказчиками, экспертными функциями и функциями поддержки,
• Прозрачность рассмотрения инвестиционных программ, возможность быстрого устранения замечаний,
• Контроль дедлайнов с возможностью эскалации в случае срыва установленных сроков на всех этапах рассмотрения или реализации инвестиционных программ,
• Контроль исполнения бюджетных обязательств, доведенных лимитов с помощью удобных инструментов мониторинга и формирования отчетности,
• Возможность работать и получать отчеты с мобильных устройств в любой точке мира.