Naumen Contact Center SaaS: истории успеха

КОМПАНИЯ
Inventive Retail Group
Кратко
Перевод дистанционного обслуживания покупателей магазинов STREET BEAT и re:Store на платформу Naumen Contact Center SaaS
Эффект
Повышение прозрачности управления проектами обработки входящих звонков и исходящих обзвонов и снижение доли участия аутсорсинговой компании в работе с клиентскими обращениями
Результат
55 тыс.+ звонков
обработал контакт-центр Inventive Retail Group за 4 месяца

Профиль компании

Группа компаний Inventive Retail Group (входит в структуру ЛАНИТ) — один из крупнейших на российском рынке дистрибьюторов, специализирующийся на таких сегментах, как электроника, спорт, детские товары и fashion. Организация на рынке больше 16 лет и за это время открыла свыше 450 розничных магазинов в 35 городах России. В 2021 году торговые точки компании посетило более 51 млн покупателей.

Предпосылки проекта

Мы достаточно долго работали только с аутсорсерами. Со временем пришли к пониманию, что некоторые задачи лучше отрабатывать собственными силами, и создали небольшой контакт-центр внутри компании. С переходом на облачную версию Naumen управлять проектами стало гораздо удобнее, расширились возможности аналитики. Кроме того, платформа позволяет нам гибко масштабироваться по рабочим местам

Инна Матчина
Директор по клиентским обращениям в Inventive Retail Group

О проекте

На платформе компания обрабатывает звонки клиентов розничных сетей STREET BEAT и re:Store.

С помощью инструментов Naumen Contact Center SaaS компания решает различные задачи в области поддержки розничных покупателей. Операторы отвечают на вопросы по заказам и товарам, например, уточняют наличие отдельных позиций и актуальные цены, а также рассказывают об акциях и специальных предложениях. Исходящие звонки совершаются для подтверждения заказа или информирования о его текущем статусе. Обзвоны производятся в полуавтоматическом режиме: оператор может как выбрать произвольный номер из очереди заданий, так и контакт конкретного клиента.

Результаты

Переход на новую систему позволил повысить прозрачность управления проектами обработки входящих звонков и исходящих обзвонов и одновременно снизить долю участия аутсорсинговой компании в работе с клиентскими обращениями.

За четыре месяца работы на новой платформе контакт-центр Inventive Retail Group обработал более 55 тыс. звонков.

При запуске контакт-центра значительная часть бюджета связана с созданием ИТ-инфраструктуры, обеспечением отказоустойчивости, настройкой АТС и другими техническими моментами. Использование платформы Naumen на условиях подписки перекладывает эти затраты на вендора, что позволяет заказчику сократить стартовые расходы до 60%

Сергей Попов
Директор департамента контакт-центров и роботизированных систем Naumen