Инна Фахрисламова, руководитель департамента по закупкам «Акрона»: «Электронная торговая площадка – это про прозрачность, скорость, эффективность»
Группа «Акрон» переводит закупки на собственную электронную торговую площадку
etp.acron.ru. Новая цифровая платформа призвана автоматизировать закупочную деятельность предприятий Группы в рамках реализации кампаний по капитальному строительству, техническому перевооружению и
О том, с чем столкнулись в компании при разработке электронной площадки и какие проблемы она решает, рассказала руководитель департамента по закупкам П
— Расскажите, зачем «Акрону» понадобилось создавать собственную электронную площадку?
— Мы живем в эпоху повсеместной диджитализации и используем огромное количество цифровых инструментов. Многие из нас перешли на удаленную работу в связи с пандемией коронавируса. В том числе поэтому оставлять
— Что вы имеете в виду? Они происходили в режиме офлайн?
— Не совсем, но в ручном режиме. Так, до момента внедрения электронной площадки проведение тендера на закупку находилось в ведении конкретного закупщика по категории товара — на его компьютере. В ручном режиме он формировал обращения к поставщикам, отправлял их по рабочей почте. Сейчас же формирование запросов происходит не вручную, а через публикацию закупки на глобальной корпоративной цифровой площадке.
— Какие проблемы решает новая платформа?
— Наша электронная торговая площадка обеспечивает, прежде всего, прозрачность взаимодействия заказчика и контрагентов, снижает коррупционные риски. Автоматизация закупочных процедур значительно упрощает работу по организации тендеров и выбору контрагентов, расширяет пул поставщиков, ускоряет принятие решений. Весь процесс становится более эффективным, а еще
— Объясните, за счет чего появляется прозрачность?
— Раньше отчетность по закупкам непосредственный руководитель получал по запросу, на бумаге — это тоже был ручной процесс. С появлением электронной площадки он может отследить закупку с экрана своего компьютера. А еще ему удастся посмотреть все процедуры и суммарную экономию от каждой: он видит изначальное предложение, а потом — со скидкой.
Закупщики также будут в курсе того, кто, как и за какое время согласовывает техническую часть предложений поставщика, и могут работать над оптимизацией этого процесса. Тендерный процесс закупки можно проанализировать — руководители закупок видят весь перечень процедур. Заказчики понимают, что и у кого находится на техническом согласовании, сколько по времени идет та или иная процедура по коммерческой и технической части.
Посмотреть закупку может и любой заинтересованный человек в рамках своих прав доступа. В том числе и поставщик — в личном кабинете. Он видит все этапы своего участия в процедурах, их результаты, он уверен, что о нем не забыли, а цены, которые он подавал, не затерялись на
— Обратную связь от поставщиков уже получили?
— Да, рабочую версию площадки мы запустили 1 сентября и первое, что сделали, — начали регистрацию участников тендера. Мы разослали им официальные письма от «Акрона», в которых предложили зарегистрироваться по той или иной номенклатуре в качестве участников тендеров. Если раньше все потенциальные контрагенты находились в рабочих базах закупщиков по каждой категории товаров, теперь они попали в единую базу. От поставщиков мы получили положительную реакцию: они были очень рады, что мы их пригласили. Тем более что у новой платформы простой интерфейс и понятная форма регистрации. Сейчас в нашем справочнике зарегистрировано больше тысячи участников тендеров, количество которых увеличивается ежедневно.
— Иностранные компании среди них есть?
— Первыми зарегистрировались российские контрагенты, потом представительства иностранных контрагентов. Сейчас для нас важно работать с зарубежными фирмами напрямую по контрактам, и поэтому мы дорабатываем версию электронной торговой площадки на английском языке.
— Расскажите, как создавалась электронная торговая площадка.
— Выбор разработчика электронной торговой площадки потребовал достаточно продолжительного времени, потому что мы хотели видеть реализованными на ней все
— И в итоге решили остановиться на эксклюзивном решении специально для «Акрона»?
— Да, мы поняли, что все наши
Площадку разрабатывали долго, но в итоге удалось сохранить все привычные процессы принятия решений по каждой закупке. Так, например, решение по крупным закупкам в «Акроне» принимается
На площадке используется именно наш справочник товаров, а не чужой, и все заявки, которые появляются в «Акроне», интегрируются в него и синхронизируются с ЭТП. На площадке собираются полные данные по всем запасам на складах Группы компаний «Акрон», цены, которые фигурировали по предыдущим контрактам.
— А службы «Акрона» принимали участие в разработке платформы?
— Да, все, кто так или иначе работает с закупками. Это управление информационных технологий, специалисты которого провели большую работу по глубокой интеграции информационных систем ЭТП и
— Как собираетесь развивать площадку?
— Мы планируем запустить мобильное приложение, чтобы отслеживать закупочный процесс можно было онлайн с любого гаджета и из любой точки мира. Площадка будет масштабирована на еще одно химическое предприятие Группы — П
А потом мы хотим развивать сами торговые инструменты. Например, аукционы, наряду с другими инструментами, которые «Акрон» сейчас использует, а именно запросы коммерческих предложений, открытые и закрытые процедуры. Кроме того, на торговой площадке скоро можно будет размещать заявки не только на товары, но и на услуги. Впереди большая работа.