Проекты Делимобиль и KMS

КОМПАНИЯ
Делимобиль
КРАТКО
Перенос базы знаний на систему управления знаниями Naumen KMS
Эффект
7%
Рост эффективности работы новых сотрудников голосовой поддержки
Скорость
11%
Сокращение среднего времени обработки обращений (АНТ)

Профиль компании

Делимобиль  — российский сервис краткосрочной аренды автомобилей, запущенный в 2015 году. «Делимобиль» работает в десяти городах России и предоставляет услуги каршеринга более чем 9 миллионам зарегистрированных пользователей, численность его автопарка составляет более 24 000 автомобилей. Тебе водить!

О проекте

Контактные центры Делимобиль расположены в десяти городах страны. В них работают порядка 600 операторов, которые предоставляют услуги поддержки 9 млн клиентам. При этом 70% всех обращений получают сотрудники голосовой поддержки. Для улучшения клиентского опыта и опыта сотрудников компания приняла решение о переносе базы знаний из модуля в тикетной системе, в которой регистрируются и обрабатываются обращения клиентов, на специализированную платформу Naumen KMS.

Новая база знаний Naumen KMS позволяет сотрудникам клиентской поддержки самостоятельно находить всю необходимую информацию и сразу решать вопрос клиента. Точный и быстрый поиск, аналогичный поиску в интернете, решает проблему отсутствия нужных результатов в выдаче, при этом все знания по одной тематике объединяются в общую статью. Виджет, интегрированный в рабочее место оператора, рекомендует контент в зависимости от контекста. Возможность гибкой настройки ролевого доступа к контенту обеспечивает специалиста только релевантной информацией.

Платформа позволяет собирать обратную связь от пользователей через комментарии к статьям, отслеживать через отчеты полезность статьи, прочтение уведомлений и другие параметры. Контент-менеджеры могут использовать разные варианты представления информации, применять шаблоны, а также спойлеры, чтобы скрыть второстепенные данные и сделать восприятие текста более удобным.

Большую часть персонала Делимобиль составляют сотрудники контакт-центра — улучшение их опыта стало одной из ключевых задач миграции на новую платформу. Для быстрой и мягкой адаптации операторов перевод на платформу происходил поэтапно, с обучением и индивидуальным сопровождением, а также обменом опытом между сотрудниками.

Важной составляющей проекта стала работа наших опытных методистов и контент-менеджеров, которые провели оценку и рефакторинг более половины из 750 статей

Сергей Попов
директор департамента контактных центров и роботизированных систем Naumen

Результаты проекта

  • Удовлетворенность сотрудников удобством поиска информации увеличилась на 30%, удовлетворенность понятностью информации — на 17%.
  • Эффективность работы новых сотрудников в голосовой поддержке выросла на 7% по итогам четырех месяцев работы.
  • Среднее время обработки обращения сократилось на 11%. Адаптация сотрудников стала проходить быстрее и в более комфортном режиме.

Развитие проекта

Делимобиль планирует перевести на единое решение все процессы контакт-центра.