Июль 2025Пилотное внедрение Naumen KMS Copilot: быстрая проверка гипотез и снижение рисков

Пилотное внедрение Naumen KMS Copilot: быстрая проверка гипотез и снижение рисков

На рынке сохраняется достаточно высокий уровень недоверия к новым технологиям на основе GenAI. Часть компаний все еще считает такие инновации не всегда экономически оправданными и рискованными. Максимально комфортно войти в тренд на использование ИИ-ассистентов самым осторожным участникам рынка помогут пилотные проекты, предполагающие многофакторную оценку работы ИИ-инструмента.

Лучше один раз проверить, чем долго сомневаться

Не стоит представлять себе пилотный проект по внедрению Naumen KMS Copilot как эпопею на несколько месяцев. В реальности он может потребовать не более двух недель (тем не менее, сроки пилотов могут быть разными, так как зависят от задач заказчика).

Пилот можно запустить как в облачной инфраструктуре, так и в закрытом ИТ-контуре компании

Многие компании выбирают облако, так как это традиционно сильно сокращает сроки и упрощает развертывание новых сервисов. Здесь кроется основной плюс использования облачной инфраструктуры, однако она подходит не всем. Если компания обязана соблюдать жесткие требования законодательства в части безопасности данных или просто работает с большим объемом чувствительной информации и персональных данных, то ей больше подходит проект, реализованный во внутреннем ИТ-контуре. В таком случае утечки исключены.

Пилот с подключением реальных пользователей или работа с эталонными запросами

Следующая развилка — выбор формата пилотного проекта: с подключением реальных пользователей и без них

Выбор зависит от текущих потребностей и задач бизнеса. В первом случае формируется группа сотрудников, которые обращаются к Naumen KMS Copilot при каждом поисковом запросе, а затем оценивают сгенерированные ответы. Во втором случае компания также выбирает опытный проект, но при этом формируется пул из 20–50 примеров вопросов и эталонных ответов на них. Ответы Naumen KMS Copilot будут сравниваться именно с ними. Затем необходимо проверить уровень качества знаний, на которые будет опираться Naumen KMS Copilot и перепроверить настройки ролевого доступа к контенту. Наконец, можно приступать к тестовому запуску, который будет сопровождаться постоянным сбором обратной связи от пользователей.

Оценка результатов пилотного проекта

Оценка включает неоднократное тестирование качества ответов Naumen KMS Copilot, чтобы выявить проблемы и исправить недостатки в его работе.

В процессе оценки каждому ответу ИИ-ассистента присваивается отдельное значение — корректно, не корректно, частично корректно

Например, частично корректным можно признать ответ, где неверна только пунктуация или из 10 шагов в длинной инструкции пропущен один. Кроме того, при оценке ответов могут использоваться более размытые критерии в свободной форме обратной связи. Он может быть слишком длинным, не содержать конкретного набора шагов для решения данной проблемы или иметь иные недостатки с субъективной точки зрения пользователя. Также некорректными признаются ответы, сформированные не для оператора, а для клиентов, так как предполагают иные цели и использование.

Финальный этап оценки — экспертный анализ размеченных ответов (в том числе статистический) и обратной связи от сотрудников, а также разработка вариантов, как можно оптимизировать работу с Naumen KMS Copilot.

Качественная база знаний — концептуальное условие успешного пилотирования и дальнейшего использования ИИ-ассистента

При всей важности ИИ-технологий результат пилотного проекта зависит не только от настройки системы, качества проработки промтов и вычислительных возможностей больших языковых моделей. Слабым звеном нередко становится база знаний с низким качеством контента, ведь сама по себе модель не может ни создавать, ни структурировать информацию в системе.

Недостаточно качественной является база знаний, в которой есть задвоенные, противоречивые, непонятные или неактуальные данные. Также при оценке качества менеджмента знаний в компании можно ориентироваться на критерий понятности информации. Практика показывает, что использование методологии рефакторинга контента и процессов, разработанной Naumen, повышает понятность информации в базе знаний на 36%. При этом, чем она яснее и доступнее пользователям, тем проще обучить на ней и искусственный интеллект.

На проектах с базой знаний, которая системно и методологически организована, точность ответов Naumen KMS Copilot достигает 94%. Если же в ней нет, например, четкого разграничения информации, направленной на клиентов и операторов, ИИ-ассистент работает менее эффективно. Это связано с тем, что ему приходится дополнительно проводить разграничения, формируя ответы только для сотрудников контакт-центра. Точность его работы снижается в среднем до 60,4%. Если же информация в базе знаний в принципе слабо структурирована, корректность ответов Naumen KMS Copilot падает уже до 50,2%. О том, как спроектировать базы знаний, повысить качество контентом и выстроить поддерживающие процессы, мы рассказывали здесь.

Опыт проектов, реализованных Naumen для крупных заказчиков, показывает, что именно комплексный подход к управлению знаниями в компании позволяет эффективно внедрить ИИ-ассистентов в ключевые процессы клиентского сервиса. База знаний на Naumen KMS — максимально органичная среда для эффективной работы Naumen KMS Copilot. Она позволяет создать и легко поддерживать единый источник знаний с качественным и всегда актуальным контентом, гибкой настройкой доступов и другим важным функционалом.

Подпишитесь на обновления

Хотите быть в курсе новых событий в Академии менеджмента знаний и корпоративного обучения?

Подпишитесь на обновления и следите за анонсами новых вебинаров, публикацией материалов и статей.