Новости

Все новости

Naumen GPMS обеспечивает полный цикл управления закупками Нижнего Тагила

Завершен проект по автоматизации процессов размещения заказа на поставки товаров и оказание услуг в городе Нижнем Тагиле (Свердловская область). Сегодня муници-пальный автоматизированный комплекс (МАК) на базе продукта Naumen GPMS обеспечивает полный цикл управления закупками города, позволяя эффективно взаимодействовать ключевым участникам процесса. Исполнитель проекта – компания NAUMEN, заказчик – Администрация города Нижний Тагил.

В ходе проекта автоматизировано более 300 рабочих мест в муниципальных учреждениях и ведомствах Нижнего Тагила, выступающих в качестве заказчиков - главных распорядителей бюджетных средств (ГРБС) и получателей бюджетных средств (ПБС), а также – в качестве уполномоченного органа.

С внедрением МАК «Размещение заказов города Нижний Тагил» на основе решения NAUMEN участники процесса закупок получили удобные инструменты планирования, проведения и контроля размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд. Процедура проведения закупок осуществляется в полном соответствии с требованиями законодательства РФ.

Обеспечивая полный цикл управления муниципальными закупками, автоматизированный комплекс позволяет заказчикам качественно формировать реестр нужд на очередной финансовый год, вести квартальные планы-графики закупок, составлять заявки на размещение заказа и подписывать их электронно-цифровой подписью (ЭЦП) для размещения на общероссийском сайте закупок. Для ГРБС реализована возможность утверждения документов, составленных ПБС.

Одной из нестандартных задач, выполненных специалистами NAUMEN в рамках проекта, является реализация возможности согласования заказчиками цен на запланированные к закупке товары, работы и услуги, включая обоснование установленной ими цены, с уполномоченным органом – Управлением муниципального заказа (УМЗ), структурным подразделением городской администрации, осуществляющим контроль эффективного использования средств местного бюджета и внебюджетных источников финансирования при размещении заказа.

«Эти функции в МАК города Нижнего Тагила были реализованы раньше внесения очередных изменений в федеральный закон №94 ФЗ, согласно которым необходимость ценового мониторинга и обоснования установленных цен стали для заказчиков обязательным требованием. Таким образом, нижнетагильские заказчики оказались готовыми к новым требованиям закона», – подчеркнул Виталий Клюс, начальник управления муниципального заказа Администрации города Нижний Тагил.

Благодаря инструментам, имеющимся в МАК, процедура контроля цен сегодня выполняется уполномоченным органом оперативно и качественно. УМЗ проводит экспертизу данных мониторинга цен, предоставленных заказчиком в качестве обоснования, и, на основе результатов проведенного анализа, соглашается с ценами или отклоняет до момента полного устранения заказчиком замечаний по цене.

Возможность ведения в МАК электронного документооборота с контролем статуса документов и регламентных сроков повышает прозрачность всех этапов процедуры размещения муниципального заказа. Участники процесса закупок формируют документы – извещения, протоколы, заявки и т.д., используя готовые шаблоны. Это упрощает подготовку и исполнение документов. Для защиты документов применяется ЭЦП.

Сбор потребностей, планирование, формирование, размещение и исполнение заказа в единой информационной среде наряду с минимизацией ошибок исключает риск потери данных. В то же время консолидация информации в единой базе позволяет ГРБС, ПБС и УМЗ получать необходимые отчеты по размещению муниципального заказа. Анализ этих отчетов дает возможность участникам процесса лучше планировать и строить прогнозы.

МАК «Размещение заказов города Нижний Тагил» на базе продукта Naumen GPMS в настоящее время находится в стадии промышленной эксплуатации. В рамках проекта реализована интеграция МАК с общероссийским официальным сайтом zakupki.gov.ru. Актуальность публикуемой информации на внешнем портале МАК zakupki.ntagil.org поддерживается ежедневно.

«Важным составляющим успешного внедрения в Нижнем Тагиле стало, прежде всего, четкое понимание заказчиком своих потребностей. Приятно, что мы смогли удачно реализовать незаурядные задачи, обеспечив пользователей востребованными функциями. И, безусловно, мы опирались также на наш прежний опыт построения комплексного управления государственными и муниципальными закупками», – отметил Игорь Новиков, руководитель отдела внедрения Naumen GPMS компании NAUMEN.


Администрация города Нижний Тагил (http://ntagil.org) – исполнительно-распорядительный орган муниципального образования, наделенный полномочиями по решению вопросов местного значения, предусмотренных Уставом города, а также – полномочиями по осуществлению отдельных государственных функций, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Свердловской области.

Похожие новости

«Код Безопасности» перевёл вендорскую поддержку на платформу Naumen Service Desk

Компания NAUMEN, разработчик ПО и облачных сервисов для управления бизнесом, завершила проект миграции службы вендорской поддержки компании-разработчика средств защиты информации «Код Безопасности» на платформу Naumen Service Desk.

Робот NAUMEN упростил управление счетами за ЖКХ для жителей Новосибирска

Компания NAUMEN завершила проект внедрения голосового робота в контактный центр АО «Новосибирскэнергосбыт», поставщика электроэнергии. Робот на AI-платформе Naumen Erudite принимает показания счетчиков, информирует о состоянии счета и помогает оформить заявки на дополнительные услуги. С момента запуска виртуальный сотрудник обслужил более 120 тыс. обращений клиентов.  

«ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус» масштабировал Naumen Service Desk на процессы обслуживания дилеров и клиентов

В московском филиале «ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус» завершен второй этап внедрения системы управления процессами ИТ и сервисным обслуживанием Naumen Service Desk, который стал продолжением реализации сервисного подхода в компании. Проект включал в себя масштабирование новой автоматизированной системы за пределы ИТ.

Все новости