Семестровое планирование в Naumen University

К семестровому циклу подготовки студентов можно отнести следующие учебные процессы:

• составление расписания;
• проведение сессии;
• учет движения контингента студентов;
• распределение стипендии.

Составление расписания

Данные рабочих планов используются при формировании расписания занятий. Модуль «Расписание» позволяет:

• Составлять расписания аудиторных занятий учебных групп в течение всего календарного года:
  
  
  • обеспечивать информационный обмен между подразделениями, обеспечивающие процесс планирования;
  • учитывать пожеланий преподавателей по планированию учебного процесса;
  • управлять аудиторным фондом;
• Формировать график проведения аудиторных занятий на определенный учебный период:
  
  
  • проводить проверку составленного учебного расписания аудиторных занятий;
  • контролировать исполнение всей учебной нагрузки, предусмотренной учебной программой на данный период;
  • исключить конфликты между составленным графиком аудиторных занятий и другими утвержденными планами мероприятий, которые представляют иные процессы в вузе.

Проведение сессии

Данные рабочих планов используются для формирования списка контрольных мероприятий по итогам семестра. Для контроля усвоения учебной программы студентами используется модуль «Сессия», он обеспечивает:

• Формирование и печать экзаменационных ведомостей на контрольные мероприятия в соответствии с рабочими планами;
• Ввод результатов контрольных мероприятий по ведомостям;
• Ведение семестровых журналов;
• Формирование, печать и регистрация экзаменационных листов, ведение журнала пересдач;
• Перезачет ранее сданных контрольных мероприятий по дисциплинам;
• Получение справочной информации по расписанию экзаменов и зачетов;
• Распределение стипендии студентам по результатам сессии;
• Ведение журнала посещаемости;
• Ведение расписания учебных мероприятий, контрольных мероприятий для проведения сессии;
• Государственный экзамен, ВКР и дипломное проектирование;
• Печать академической справки и приложения к диплому;
• Статистические отчеты и выборки: оценки студента за определённый период, формирование промежуточных и итоговых результатов сессии и зачётной недели, выборки по успеваемости студентов и др.

Учет движения контингента студентов

На основании итогов сессии формируются различные документы по движению контингента студентов. Перевод между семестрами, отчисление, восстановление и другие операции выполняются в модуле «Движение контингента студентов». Он обеспечивает:

• Настройку типов приказов, видов выписок и наборов изменяемых атрибутов для каждого вида выписки и приказа;
• Формирование документов (выписок), являющихся основополагающими для изменения атрибутов студентов (отчисление, восстановление, стипендия, перевод, академический отпуск и т.д.);
• Формирование приказов о движении контингента:
  
  
  • сборные приказы;
  • списочные приказы;
• Автоматизированное согласование, визирование, утверждение документов (электронный документооборот);
• Автоматическое изменение атрибутов студентов по утвержденным приказам;
• Уведомление о новых заданиях ответственных сотрудников;
• Ведение журналов приказов в рамках вуза, факультетов, территориальных подразделений;
• Печать выписок и приказов.

Распределение стипендии

На основе итогов сессии в Naumen University может производиться автоматическое распределение стипендиального фонда подразделения.

В модуле реализованы следующие функции:

• Автоматизированное распределение стипендии по итогам сессии с возможностью ручной коррекции;
• Распределение социальной и других видов стипендии;
• Формирование протокола стипендиальной комиссии;
• Формирование и печать распоряжений на стипендию.