Склад

Динамичное развитие сети оператора связи требует регулярной закупки нового и модернизации имеющегося оборудования. Этот процесс невозможно представить без проведения систематизированного управленческого учёта оборудования, поставляемого на склад. Информация о заполнении склада необходима для выполнения текущих работ на сети (подключение клиентов, профилактические работы и т. д.) и для планирования её строительства: увеличения клиентской базы, предоставления новых видов услуг, повышения качества сервисов.

Задачи инвентаризационного и складского учёта оборудования и других товарно-материальных ценностей в системе Naumen Inventory решает модуль складского учёта. Модуль «Склад» тесно связан с модулем «Библиотека ресурсов», поскольку закупка любого оборудования осуществляется на основании заранее составляемой спецификации и в результате взаимодействия с определёнными поставщиками.

Модуль «Склад» позволяет:

• Вести базу данных закупленных товарно-материальных ценностей. Всё находящееся на складе оборудование учитывается в системе в специальном хранилище «Склад». Оборудование на складе группируется по типам: активное, пассивное и т. д.


• Осуществлять приёмку партий оборудования на склад. Система предоставляет специальные удобные инструменты, позволяющие ускорить и облегчить приёмку оборудования на склад.


• Планировать закупку оборудования. Просмотр списка оборудования, находящегося на складе, а также отчёты о динамике его перемещения позволяют определить потребности оператора связи в поставках нового оборудования. Кроме этого, модуль позволяет собирать заявки (пожелания) технических специалистов на закупку того или иного оборудования, возникающие в процессе выполнения заданий на подключение услуг.


• Хранить историю перемещений оборудования. Учёт жизненного цикла и перемещений сетевого оборудования с одного адреса на другой очень важен при анализе необходимости закупок новых устройств, а также для определения надёжности оборудования. Модуль «Склад» системы Naumen Inventory позволяет реализовать для оборудования жизненный цикл любой сложности и вести детальную историю его перемещения.

Функциональные преимущества использования модуля «Склад»

Модуль «Склад» системы Naumen Inventory позволяет организовать инвентаризационный складской учёт оборудования, включающий отслеживание полного цикла его перемещений между различными узлами сети. Модуль предоставляет специальные инструменты, позволяющие упростить процесс учёта оборудования.

История оборудования в системе Inventory начинается с поставки некоторой партии оборудования на склад. Мастер приёмки оборудования позволяет за короткий промежуток времени осуществить приёмку на склад любых партий оборудования, причём большая часть характеристик заполняется автоматически. Для поддержки инвентаризационных функций для каждой единицы оборудования при поставке на склад указываются серийные и инвентарные номера.

Всё оборудование, устанавливаемое в сети, поступает со склада. Мастер перемещения оборудования поможет быстро найти необходимое устройство и установить его в нужном узле сети. Детальная история перемещения каждой единицы оборудования сохраняется автоматически. Всё это даёт возможность избежать ошибок, минимизируя ручной ввод информации, а также позволяет собирать и анализировать статистические данные о техническом оснащении сети.

Бизнес-преимущества использования модуля Склад

• Полноценный управленческий учёт
  
  Учёт информации об оборудовании, поступающем на склад и устанавливаемом в сети, позволяет в любой момент получить информацию о техническом оснащении сети и её отдельных узлов, а также сформировать отчёт о состоянии склада. На основании этой информации можно заранее планировать поставки оборудования, постоянно поддерживая оптимальное заполнение склада. В результате этого технические специалисты не будут испытывать недостатка в необходимых технических средствах и смогут обеспечить качественное и бесперебойное предоставление услуг.


• Сокращение времени на технический учёт
  
  Процесс учёта оборудования, обеспечиваемый модулем Склад, позволяет техническим специалистам и сотрудникам склада своевременно и планомерно вносить учётную информацию об оборудовании и исключает её повторное заполнение. Таким образом, работа сотрудников в системе Naumen Inventory занимает минимум времени и позволяет иметь под рукой всю необходимую информацию.