Автоматизация делопроизводства позволяет быстро узнать, на каком этапе обработки находится тот или иной документ, кто является исполнителем и какие резолюции были вынесены по документу.

В Naumen DMS основные делопроизводственные процессы автоматизируются с помощью модуля «Канцелярия», в их числе: обработка входящей и исходящей документации, обработка организационно-распорядительной документации (ОРД) и служебных записок, контроль исполнения поручений.

Платформа Naumen DMS позволяет решить широкий спектр задач в области управления электронными документами – от ведения учета обращений граждан в госорганах до управления многоэтапными процедурами движения документов внутри организации (управление договорами, согласование счетов и др.) и при ее взаимодействии с внешними контрагентами.

Платформа поддерживает применение электронной подписи (ЭП) и может участвовать в обмене данными с внешними системами, включая СМЭВ и МЭДО.

Naumen DMS позволяет автоматизировать не только процессы движения документов, но и обеспечить эффективное исполнение многоэтапных процессов, таких как подключение нового абонента у провайдера связи, рассмотрение заявок на кредит в банке и др. Используемый подход к автоматизации процессов основывается на нотации BPMN 2.0.

Для моделирования бизнес-процессов можно использовать встроенный дизайнер процессов Naumen DMS.

Входящее в состав продукта решение «Электронный архив» позволяет организовать архивный документооборот организации в соответствии с нормами и практиками российского делопроизводства.

Производительность платформы Naumen DMS дает возможность создавать и эффективно сопровождать электронные архивы большого объема (более 10 млн. единиц хранения).