Многие российские вузы сегодня нуждаются в инструментах, позволяющих улучшить их управленченскую деятельность за счет качественной организации делопроизводства и внутреннего контроля исполнения поручений. Именно эти задачи призвана решать система электронного документооборота Naumen DMS.
Система электронного документооборота вуза, созданная на основе Naumen DMS, позволяет:
- повысить качество и оперативность управления за счет использования современных технологий делопроизводства;
- ввести единые правила делопроизводства для всех структурных подразделений вуза, включая территориально-удаленные филиалы;
- снизить затраты на поддержание бумажного документооборота и организацию хранения документов;
- сэкономить рабочее время сотрудников вуза.
Система поддерживает полный цикл работы с документами: регистрацию, движение, обработку, контроль исполнения и хранение. Naumen DMS позволяет автоматизировать документооборот в вузе и его ключевые процессы: обработку входящих и исходящих документов, работу с организационно-распорядительной и служебной документацией. Задачи организации архивного хранения решает модуль «Электронный архив».
Вместе с Naumen DMS вуз также получает инструменты для организации контроля исполнения документов и поручений.
В качестве исполнителей могут выступать не только отдельные сотрудники вуза, но и элементы организационной структуры (должности и подразделения), а также группы сотрудников. Для анализа ситуации с исполнением документов и поручений в системе есть несколько готовых отчетов и возможность создавать новые виды отчетности.
Немаловажной особенностью решения от NAUMEN по автоматизации документооборота вуза является возможность интеграции с системой управления учебным процессом Naumen University. Так, например, согласованный в системе документооборота приказ по движению контингента может приводить к изменениям организационной структуры в системе управления учебным процессом.
Что делает Naumen DMS привлекательным предложением для вузов?
- Возможность интеграции с системой управления учебным процессом Naumen University;
- Поддержка open-source окружения (ОС Linux, СУБД PostgreSQL);
- Возможность своими силами настраивать процессы движения документов с помощью дизайнера процессов;
- Отсутствие затрат на сопровождение рабочих мест СЭД, 100%-ная веб-ориентированность.
Отправьте нам запрос, чтобы получить демо-версию Naumen DMS или посмотреть живую презентацию ее возможностей.