Система электронного документооборота вуза, созданная на основе Naumen DMS, позволяет:

• повысить качество и оперативность управления за счет использования современных технологий делопроизводства;
• ввести единые правила делопроизводства для всех структурных подразделений вуза, включая территориально-удаленные филиалы;
• снизить затраты на поддержание бумажного документооборота и организацию хранения документов;
• сэкономить рабочее время сотрудников вуза.

Система поддерживает полный цикл работы с документами: регистрацию, движение, обработку, контроль исполнения и хранение. Naumen DMS позволяет автоматизировать документооборот в вузе и его ключевые процессы: обработку входящих и исходящих документов, работу с организационно-распорядительной и служебной документацией. Задачи организации архивного хранения решает модуль «Электронный архив».

Вместе с Naumen DMS вуз также получает инструменты для организации контроля исполнения документов и поручений.

В качестве исполнителей могут выступать не только отдельные сотрудники вуза, но и элементы организационной структуры (должности и подразделения), а также группы сотрудников. Для анализа ситуации с исполнением документов и поручений в системе есть несколько готовых отчетов и возможность создавать новые виды отчетности.

Немаловажной особенностью решения от NAUMEN по автоматизации документооборота вуза является возможность интеграции с системой управления учебным процессом Naumen University. Так, например, согласованный в системе документооборота приказ по движению контингента может приводить к изменениям организационной структуры в системе управления учебным процессом.

Что делает Naumen DMS привлекательным предложением для вузов?

• Возможность интеграции с системой управления учебным процессом Naumen University;
• Поддержка open-source окружения (ОС Linux, СУБД PostgreSQL);
• Возможность своими силами настраивать процессы движения документов с помощью дизайнера процессов;
• Отсутствие затрат на сопровождение рабочих мест СЭД, 100%-ная веб-ориентированность.