Naumen DMS
Рабочее место руководителя
Для удобной работы топ-менеджмента и их помощников в СЭД, получения быстрого доступа к корпоративной информации и оперативного решения любых бизнес-задач используйте модуль «Рабочее место руководителя». Возможности этого модуля позволяют существенно упростить подготовку и работу с документами, ожидающими резолюции или подписи руководителя, особенно в ситуациях, когда сотрудник находится вне офиса.
Адаптированный интерфейс
Рабочая среда специально адаптирована под задачи бизнес-пользователей и разделена на:
- АРМ помощника руководителя;
- АРМ руководителя.
Состав информации в интерфейсе и форма ее представления позволяет за считанные секунды изучить контекст ситуации. Информация по каждой задаче представлена в виде кейса, в котором собраны только самые необходимые сведения: приоритет рассмотрения, данные отправителя, сопроводительные связанные документы в виде прикрепленных файлов и проект резолюции.
Решение бизнес-задач в несколько кликов
Для помощников руководителя (советников, личных секретарей) в Naumen DMS реализован сценарий, согласно которому все адресованные руководителю документы предварительно поступают на обработку к помощнику. У помощника есть возможность определять порядок рассмотрения документов руководителем, готовить проекты резолюций, а также формировать по запросу отчеты по эффективности сотрудников.
Руководителю доступны все основные действия для продуктивной работы:
- просмотр перечня документов, подготовленных помощником;
- фиксирование результатов рассмотрения документов в виде вынесения резолюции или ее детализации;
- просмотр отчетов по мониторингу рабочих процессов и контролю исполнительской дисциплины подчиненных сотрудников.