Рабочее место руководителя

Для удобной работы топ-менеджмента и их помощников в СЭД, получения быстрого доступа к корпоративной информации и оперативного решения любых бизнес-задач используйте модуль «Рабочее место руководителя». Возможности этого модуля позволяют существенно упростить подготовку и работу с документами, ожидающими резолюции или подписи руководителя, особенно в ситуациях, когда сотрудник находится вне офиса.

Адаптированный интерфейс

Рабочая среда специально адаптирована под задачи бизнес-пользователей и разделена на:

• АРМ помощника руководителя;
• АРМ руководителя.

Состав информации в интерфейсе и форма ее представления позволяет за считанные секунды изучить контекст ситуации. Информация по каждой задаче представлена в виде кейса, в котором собраны только самые необходимые сведения: приоритет рассмотрения, данные отправителя, сопроводительные связанные документы в виде прикрепленных файлов и проект резолюции.

Решение бизнес-задач в несколько кликов

Для помощников руководителя (советников, личных секретарей) в Naumen DMS реализован сценарий, согласно которому все адресованные руководителю документы предварительно поступают на обработку к помощнику. У помощника есть возможность определять порядок рассмотрения документов руководителем, готовить проекты резолюций, а также формировать по запросу отчеты по эффективности сотрудников.

Руководителю доступны все основные действия для продуктивной работы:

• просмотр перечня документов, подготовленных помощником;
• фиксирование результатов рассмотрения документов в виде вынесения резолюции или ее детализации;
• просмотр отчетов по мониторингу рабочих процессов и контролю исполнительской дисциплины подчиненных сотрудников.