Модули
Naumen DMS

Штрих-кодирование документов

Используйте технологию штрих-кодирования для мгновенной идентификации электронных документов. Применение штрих-кодов в СЭД позволит быстро найти любой документ, а также получить всю дополнительную информацию о его характеристиках.

Кроме организации оперативного поиска штрих-кодирование может быть полезно при переводе бумажного архива в электронный вид с использованием потокового сканирования. В этом случае документы разделяются друг от друга уникальными кодами, которые распознаются при сканировании, и далее, в соответствии с заданными настройками, размещаются в электронном хранилище Naumen DMS.

Модуль «Штрих-кодирование документов» позволяет выполнять следующие операции со штрих-кодами:

  • генерация кода;
  • присвоение кода документу;
  • добавление кода в содержание и печатные формы документа, а также в файлы вложений;
  • автоматический поиск документа по фрагменту кода или его полному значению.

В Naumen DMS реализовано два способа генерации штрих-кода, применение которых определяется настройками каждого вида документа:

  • Автоматическая генерация – способ предназначен для присвоения уникальных номеров документам, создаваемым внутри системы;
  • Ручной ввод – используется для регистрации в системе документа, созданного извне и уже имеющего штрих-код. Частным случаем этой ситуации является ввод входящих документов, на которые делопроизводитель предварительно поместил наклейки со штрих-кодом.

При поиске документа ввод штрих-кода может осуществляться с помощью специального сканера либо путем ручного ввода символьной комбинации, входящей в состав кода.


< Присвоение штрих-кода документу >
< Редактирование генерации штрих-кода документа >
< Карточка документа со сгенерированным штрих-кодом >
< Печатная версия документа со сгенерированным штрих-кодом >