Потоковый ввод

Решите задачу первичного ввода документов в СЭД при помощи возможностей модуля «Потоковый ввод». Модуль интегрирован со специализированным решением ABBYY Recognition Server, которое помогает оцифровывать и переводить любой массив бумажных документов в электронный вид, а также подготавливать их для хранения и работы в Naumen DMS.

Потоковое сканирование и распознавание документов

Благодаря интеграции с ABBYY Recognition Server процесс сканирования автоматизируется на всех его стадиях: от сканирования, верификации и распознавания до атрибутирования и передачи полученной информации в систему электронного документооборота.

Потоковое сканирование предназначено для ввода в СЭД большого объема документов. Для реализации этой функции необходимо использование специализированного оборудования: поточных сканеров и принтеров штрих-кодов.

Гибкие сценарии обработки сканируемой информации

Настройка разных сценариев обработки документов при сканировании позволяют адаптировать процесс под реальные задачи делопроизводства и практики применения в ежедневной работе сотрудников.

• Распознавание pdf-файлов. Быстрый перевод документов из формата pdf в редактируемый вид с точным воссозданием структуры исходных документов и возможностью дальнейшего полнотекстового поиска в СЭД по распознанным скан-образам.
• Регистрация входящей документации (для канцелярии). Упрощение процесса ежедневной регистрации входящих документов в канцелярии при помощи поточного сканирования и применения технологии штрих-кодирования.
• Ввод любых бумажных документов (для создания электронного архива / для работы в СЭД). Проведение процесса комплексного сканирования с поддержкой всех его этапов (с распознаванием, обработкой, разделением документов по типам, верификацией, заполнением реквизитов и т.д.). Для быстрого заполнения карточки документа в Naumen DMS сотрудник просто выделяет необходимые поля при помощи мыши (например, номер, дата, контрагент и пр.), после чего необходимые данные сразу же автоматически добавляются в СЭД.