Модули
Naumen DMS

Конструктор отчетов

Выполняйте детальный анализ данных при помощи мощного инструмента аналитики – модуля «Конструктор отчетов». С помощью конструктора отчетов вы сможете собирать статистику по всем процессам делопроизводства в компании, отслеживать статус и динамику выполнения задач, оценивать эффективность отдельных сотрудников, получать сводную информацию по работе с документами в подразделениях в целом и многое другое.

Модуль реализован на базе собственных разработок Naumen и дизайнера печатных форм Pentaho Report Designer.

Легкость настройки

Выборку данных можно настроить с разной степенью детализации и в различных разрезах, а также визуализировать полученные сведения с помощью графиков и диаграмм разных типов.

В режиме реального времени вы можете легко изменять параметры, которые определяют объем информации, попадающей в отчет: сроки и приоритет выполнения задач, категорию документов, исполнителей, любые количественные показатели и т.п. Построенный отчет сохраняется в системе, поэтому всегда есть возможность вернуться к нему и проанализировать изменение ситуации за определенный период.

Наглядное представление

Вся информация в отчетах структурирована и наглядно представлена. Для выделения ключевых параметров применяется кодирование цветом, например, при отображении состояния исполнения задачи (просрочена, завершена и т.д.), что позволяет сразу сфокусироваться на приоритетных и важных данных.

Экспорт в удобный формат

Выгрузка отчетов производится в файлы распространенных офисных форматов: XLS, PDF, RTF или XML. Также в любой момент отчет можно представить в печатной форме.

Широкий спектр отчетов

В базовую поставку Naumen DMS входят наиболее востребованные в делопроизводстве отчеты:

  • сводные отчеты по входящим и исходящим задачам;
  • отчеты по эффективности сотрудников и подразделений;
  • контроль исполнения документов и др.

При внедрении решения «Учет обращений граждан и организации» пользователям дополнительно будут доступны такие типы отчетов, как:

  • контроль исполнения обращений в разрезе тематик и по исполнителям;
  • отчет по поступившим обращениям и их рассмотрению;
  • отчет по социальному положению обратившихся;
  • отчет по эффективности обработки обращений и др.

Дополнительные инструменты аналитики

Возможности Naumen DMS расширяются за счет добавления персонализированных отчетов. Самостоятельная настройка отчета по собственным требованиям занимает всего несколько минут: просто необходимо добавить нужные параметры и выбрать, в каком виде они должны быть представлены на экране.

При создании подобных отчетов настраиваются:

  • источники данных и их связи;
  • логика построения;
  • внешний вид;
  • расположение отчета в пользовательском интерфейсе СЭД.

В дальнейшем готовые шаблоны новых типов отчетов можно использовать в работе широкого круга пользователей СЭД (делопроизводителям, технологам и администраторам, занимающимся поддержкой системы) в зависимости от их профессиональных задач.


< Отчет по количеству выполненных задач >
< Отчет по количеству зарегистрированных документов >
< Сводный отчет по входящим задачам >
< Отчет по эффективности сотрудников >