Модули
Naumen DMS

Мобильный интерфейс Naumen DMS

Оставайтесь всегда в курсе рабочих дел и оцените удобство удаленной работы с документами при помощи модуля «Мобильный интерфейс». Мобильная версия Naumen DMS позволит вам оперативно решать текущие задачи и участвовать в бизнес-процессах компании, даже если вы находитесь вне офиса.

Доступ с любого устройства

Информация доступна в любое время и в любом месте. Мобильная версия СЭД работает на любом смартфоне или планшете под управлением ОС Android, iOS, Windows Phone.

Не требует установки дополнительного ПО

Для использования всех возможностей Naumen DMS не требуется дополнительная загрузка и настройка ПО на вашем устройстве. Модуль устанавливается только на сервере СЭД.

Понятный интерфейс

Мобильный интерфейс Naumen DMS не перегружен. В нем содержится оптимальный набор функций, который требуется сотруднику при удаленной работе в системе электронного документооборота.

Удобная навигация

Удобная навигация обеспечивает легкое переключение между задачами, а цветовое кодирование помогает отслеживать в веб-интерфейсе приоритет и срок их рассмотрения. Это позволяет не пропустить в общем списке дел важную задачу и своевременно приступить к ее исполнению.

Для комфортного просмотра перечень задач в мобильном клиенте разбит на отдельные страницы. Система фильтров по самым разным параметрам предоставляет возможность быстро найти любой объект в СЭД. Наличие инструментов сортировки упорядочивает объекты, отображаемые на экране, по определенным признакам (по типу, ответственному сотруднику, состоянию и т.п.), что существенно повышает скорость изучения контекста входящей информации и ее обработки.

Управление задачами, документами и процессами в несколько кликов

В мобильный интерфейс Naumen DMS включены только те действия и бизнес-процессы, которые действительно необходимы для оперативного решения вопросов вне рабочего места.

Для топ-менеджмента организации используйте возможности модуля «Рабочее место руководителя».

 


Для пользователей мобильных устройств доступны такие функции Naumen DMS, как:

  1. Выполнение задач:
    • просмотр списка входящих задач, находящихся в зоне ответственности сотрудника;
    • просмотр основной информации по задачам (описание, инициатор, срок исполнения и пр.);
    • ввод комментариев;
    • смена состояний задач;
    • формирование и назначение задач другим сотрудникам;
    • контроль исполнения задач.
  2. Обработка документов:
    • просмотр приложенных к задаче документов и сведений о них (автор, категория, история обработки и пр.);
    • выдача поручений по документам.
  3. Запуск бизнес-процессов:
    • старт процессов по документам (согласование, исполнение, вынесение резолюции и т.д.);
    • просмотр задач, поставленных в рамках процесса, вместе с результатами их исполнения.


< Выдача поручений в мобильном интерфейсе >
< Список персональных задач пользователя в мобильном интерфейсе >
< Карточка задачи в мобильном интерфейсе >
< Основные действия пользователей в мобильном интерфейсе >
< Контроль исполнения в мобильном интерфейсе >