Модули
Naumen DMS

Импорт документов и справочников

При миграции с других решений класса ECM/СЭД используйте возможности модуля «Импорт документов и справочников». Модуль позволяет упростить процесс переноса данных, сократив временные затраты при переходе на Naumen DMS, и исключить потерю информации при интеграции с другими системами.

Универсальный механизм импорта

С помощью несложного инструмента аналитик или технолог самостоятельно, без участия программистов, может загружать в СЭД любое количество необходимых объектов по заданному сценарию и с учетом настройки различных параметров импорта (типа объекта, кодировки файлов, их формата и т.д.).

Для документов в Naumen DMS можно импортировать следующие данные:

  • свойства карточки документа (настраиваемые и системные);
  • состояние ЖЦ;
  • вложения документа;
  • содержимое документа;
  • данные о регистрации в журнале;
  • связанные документы.

Также для упрощения процедуры миграции при переходе с другой СЭД в Naumen DMS реализован механизм импорта справочников. В результате в автоматическом режиме производится загрузка больших объемов справочных данных из внешних систем (десятки и сотни тысяч позиций) без создания специализированных процедур импорта.

Импорт файлов любых форматов

Для учетных карточек документов и справочников импорт осуществляется из файлов формата DBF и CSV. Для файлов, являющихся вложениями в документах, – из любых форматов: HTML, PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG и т.д.

Верификация данных

С целью контроля процедуры Naumen DMS предлагает инструменты верификации данных. В процессе импорта доступно сопоставление файлов из внешних источников с заданной структурой в СЭД. Все обнаруженные ошибки автоматически фиксируются системой при помощи формирования специального протокола, что позволяет оперативно вносить изменения, а также произвести унификацию переносимого контента при наличии существенных структурных расхождений.

Поддержка фонового режима импорта

Процедура импорта больших объемов данных не замедлит скорость работы СЭД. При этом закрытие формы импорта объектов или случайный обрыв текущей сессии пользователя не приведет к аварийному завершению запущенной процедуры. Импорт будет выполнен в фоновом режиме и в полном объеме.


< Возможность массового импорта объектов >
< Настройка параметров для импорта объектов >
< Настройка исходных данных для импорта объектов >
< Журнал обработки результатов импорта объектов >