Модули
Naumen DMS

Файловое хранилище

В Naumen DMS созданы все условия для сохранности данных. Защиту от потери или повреждения постоянно растущего массива информации в СЭД гарантирует резервное копирование файлов документов и хранение этих копий на разных серверах. За реализацию этих функций отвечает модуль «Файловое хранилище».

Использование возможностей модуля позволяет увеличить максимальный объем хранимой информации в СЭД, а также сбалансировать нагрузку на сервер и повысить отказоустойчивость системы в целом.

Надежное хранение данных

В Naumen DMS файлы с образами документов по умолчанию сохраняются в базу данных, что обеспечивает к ним быстрый доступ и возможность централизованного управления резервным копированием и восстановлением приложения средствами базы данных.

При наличии файлов большого объема, а также по мере накопления большого количества файлов размер базы данных начинает очень быстро расти и через непродолжительное время достигает размеров, не позволяющих выполнить резервное копирование в регламентные сроки (например, в течение ночного периода).

В качестве решения этой проблемы в Naumen DMS предусмотрена возможность хранения файлов-вложений в специальной файловой системе на сервере приложения. При добавлении в СЭД нового документа с вложенным файлом система автоматически формирует необходимую структуру директорий в файловой системе сервера и сохраняет в ней файл.

При этом в системе электронного документооборота поддерживается распределенный режим хранения: файлы размещаются в нескольких хранилищах и располагаются на разных дисковых массивах, используемых сервером приложения.

Мгновенное перемещение данных между хранилищами

Возможности модуля позволяют осуществлять перенос файлов из одного хранилища в другое, например, из базы данных СЭД в файловое хранилище сервера приложения или между двумя файловыми хранилищами.

Полноценная работа с документами вне зависимости от места их хранения

При работе с внешними файловыми хранилищами пользователям остаются доступны все преимущества работы с электронными документами:

  • Быстрый поиск по вложению

Программная индексация содержимого текстовых вложений позволяет осуществлять быстрый поиск по содержимому электронного образа документа вне зависимости от места его хранения.

  • Сохранение уникальности вложения

Файлы с одинаковыми названиями (например, одно вложение в разных версиях документа) располагаются в файловом хранилище таким образом, чтобы не возникало конфликтов имен.


< Форма добавления файлового хранилища >
< Список файловых хранилищ >
< Перечень объектов, содержащихся в файловом хранилище>