CNews: Чем заменить Jira и MS Project? Обзор российского решения для комплексного управления проектами

Российская платформа Naumen Project Ruler бросает вызов традиционному подходу к управлению проектами. Вместо бесконечных таск-листов и диаграмм Ганта она предлагает компаниям работать в логике стратегических целей и измеримых бизнес-результатов. В этом обзоре CNews разбирается, как отечественный продукт пытается стать единой экосистемой для цифровой трансформации и чем он отличается от привычных Jira и MS Project.

От контроля сроков — к управлению трансформацией

Эпоха, когда проектный менеджмент сводился к диаграммам и отчетам о выполнении задач, уходит в прошлое. Сегодня успех проекта измеряется не тем, уложились ли в дедлайн, а тем, какой измеримый бизнес-результат он принес. Современная система должна быть не просто «учетной книгой», а драйвером изменений, который помогает стратегии компании воплощаться в конкретные действия.

На этот вызов пытается ответить Project Ruler. Платформа работает как стратегический проводник: она позволяет «разматывать» глобальные цели компании до уровня конкретных задач, бюджетных статей и оценок рисков. В результате возникает единое пространство, где уживаются и быстрые спринты, и многолетние программы.

В его логике проект — это уже не просто список поручений. Это сквозной жизненный цикл, в котором связано все: от изначальной бизнес-цели и выделенного бюджета до знаний, которые команда успела накопить. Такой подход переводит команды с выполнения плана любой ценой на работу по ценностному принципу, где во главе угла — конкретный эффект для бизнеса.

РИТМ: российский рецепт осмысленного управления

Философией Project Ruler можно считать его методологическое ядро — РИТМ (Рациональная ИТ Методология). Ее суть не в том, чтобы предписать, как именно должна работать команда, а в том, чтобы задать ей единственно важный вопрос: зачем она это делает и какую ценность создает.

РИТМ — это не жесткий фреймворк, а система координат. Она не заставляет отказываться от привычных Agile или Waterfall, а надстраивается над ними, добавляя к любым процессам слой обоснования и оценки. Каждая инициатива здесь должна иметь измеримую цель, а каждый этап — понятные метрики успеха. Управление из набора ритуалов превращается в осмысленную работу на результат.

Централизованное планирование ресурсов и координация исполнения работ: все проекты находятся в едином информационном пространстве, что обеспечивает сквозной контроль на всех этапах

Такой подход позволяет вывести управление проектами из ИТ-отделов на общекорпоративный уровень, ломая барьеры между изолированными командами.

От таск-трекинга к управлению проектной экосистемой

Project Ruler поддерживает работу с классическими инструментами управления: диаграммой Ганта, Kanban-досками, реестрами задач, дашбордами. Все эти элементы реализуются в рамках единой модели данных и управленческой логики.

Система умеет гибко настраивать структуру проектов, этапов и задач. Команда может использовать шаблоны, создавать уникальные доски, управлять зависимостями и контролировать исполнение по зонам ответственности, отдельным участникам или всему портфелю проектов.

Стоит отметить, что Project Ruler включает не только автоматизацию проектной, но и продуктовую разработку. В системе реализована поддержка методологий Scrum, Kanban и гибридных подходов. Можно работать с бэклогом, вести спринты, планировать релизы. Для технических команд доступны интеграции с Git, CI/CD-средами, сервисами для тестирования. Это делает систему базовым инструментом для всего ИТ-контекста — от управления цифровыми инициативами до сквозной работы над продуктом.

Командная работа без хаоса

Управление проектами невозможно без людей. А там, где люди, копятся тонны переписок, разрозненные файлы и совещания, итоги которых бесследно исчезают в глубинах корпоративной почты.

Доска с распределением активностей по команде помогает проще ориентироваться в пуле задач, которые она выполняет в рамках одного или разных проектов. А дашборды дают сводную картину по проекту в нужном разрезе

Project Ruler борется с хаосом с помощью инструментов для осмысленной работы. Вместо того, чтобы метаться между мессенджерами и почтой, команда может вести всю проектную коммуникацию в системе: фиксировать повестки встреч, протоколировать решения и назначать ответственных — с привязкой к конкретным задачам и дедлайнам.

Так создается единый и прозрачный контекст для всех участников. Больше не нужно искать, «о чем договаривались в прошлый раз», — вся история переписки и решений сохраняется в карточке проекта. Это не только дисциплинирует, но и снижает риски потери важных деталей, которые часто становятся причиной срывов сроков.

Управление ресурсами, рисками, изменениями

Project Ruler позволяет не просто учитывать задачи, но и охватывать весь контекст проекта — от трудозатрат и бюджета до рисков и изменений.

Руководитель может отслеживать, насколько проект отклоняется от плана, что влияет на результат, какие корректирующие действия предпринимает команда. Для каждого риска задается вероятность, масштаб воздействия и стратегия реакции. Изменения фиксируются в отдельном реестре и связываются с задачами, активами, продуктами. Это формирует управляемую среду, где доступен контроль даже самых непредвиденных факторов и негативных сценариев.

База знаний как часть системы

Любой проект — это не только выполнение плана, но и бесценный опыт: неочевидные решения, найденные лайфхаки, а иногда и дорогостоящие ошибки. Чаще всего этот опыт остается в головах участников или тонет в ворохе переписок и отчетов, Project Ruler подходит к этой проблеме системно: через интеграцию с Naumen KMS платформа превращает разрозненные инсайты в структурированную базу знаний. В процессе работы команда может фиксировать успешные практики, шаблоны документов и даже «разборы полетов» — все, что обычно теряется после завершения проекта.

Долнять бэклог новыми задачами, распределять по исполнителям и фиксировать приоритеты можно сразу по ходу встречи по проекту

Это создает растущую цифровую библиотеку компетенций компании. Новые команды больше не наступают на те же грабли — они могут опереться на опыт предыдущих проектов. Так управление знаниями становится не абстрактной задачей, а практическим инструментом экономии времени и снижения рисков.

Управление и планирование

Для топ-менеджеров и руководителей проектных офисов главный вызов — не в контроле отдельных задач, а в способности увидеть общую картину: какие инициативы действительно двигают компанию к целям, а какие просто съедают ресурсы.

Project Ruler предлагает инструменты для стратегического управления портфелями проектов. Здесь можно выстраивать сложные взаимосвязи между инициативами, оценивать их соответствие корпоративным целям и безжалостно отсекать всё, что не приносит реальной ценности.

База знаний помогает оцифровать и структурировать опыт команды и использовать наработки при реализации следующих проектов

Интеграция с системой целеполагания создает прозрачную цепочку «стратегия — проект — результат», а наглядные дашборды показывают прогресс в режиме реального времени. Система превращается из инструмента для операционной работы в мощный центр аналитики, который помогает принимать обоснованные решения на уровне всего бизнеса, а не отдельных отделов.

Импортозамещение без боли

В условиях санкционного давления российский софт должен не просто соответствовать, а предлагать реальную альтернативу. Naumen Project Ruler уже прошел проверку в ключевых отраслях: от промышленности и госсектора до финансов и телекома.

Единая рабочая среда поможет получить срез данных: какие цели ставит компания, какие проекты необходимо для этого реализовать, насколько эффективны проектные инициативы по всему портфелю или отдельному юниту

Фактически, продукт предлагает «три в одном»: он сочетает гибкость Jira для разработчиков, мощь MS Project для планировщиков и глубину TFS для управления ресурсами. Но главное — переход на него не означает потерю накопленных данных. Система поддерживает миграцию с сохранением истории проектов, комментариев и даже настроек, превращая вынужденное импортозамещение в возможность пересмотреть и оптимизировать свои процессы.

Технически решение готово к работе в любой инфраструктуре — облачной или локальной, с отказоустойчивой архитектурой и перспективой масштабирования. А low-code подход позволяет адаптировать платформу под специфику бизнеса без постоянного привлечения разработчиков.

Фото: CNews