Услуги

Существует масса способов адаптировать и внедрить наше решение под нужды вашего бизнеса

Быстрый старт по автоматизации делопроизводства

Если основной задачей вашего проекта является автоматизации основных процессов делопроизводства, и вы планируете решить эту задачу в течение 1-3 месяцев, обратите внимание на наше предложение «Быстрый старт по автоматизации делопроизводства». С его помощью вы сможете автоматизировать такие процессы, как обработка входящей, исходящей, распорядительной и служебной документации.

Предложение включает в себя пакет услуг и лучше всего подходит для ситуаций, когда задачи автоматизации процессов делопроизводства могут быть решены настройкой системы, без необходимости внесения изменений в ее программный код.

№п     Наименование работ
       

1

   

Проведение обследования предметной области и бизнес-процессов, подлежащих автоматизации:
- обработка входящей корреспонденции;
- обработка исходящей корреспонденции;
- обработка организационно-распорядительных документов;
- обработка служебных записок.

       

2

    Разработка технического задания на настройку системы в объеме обследованной предметной области и бизнес-процессов, подлежащих автоматизации.
       

3

    Выполнение работ по настройке электронного архива документов (настройка структуры папок, масок прав доступа, справочников, журналов регистрации).
       

4

    Выполнение работ по настройке процесса "Обработка входящей корреспонденции" в соответствии с требованиями технического задания.
       

5

    Выполнение работ по настройке процесса "Обработка исходящей корреспонденции".
       

6

    Выполнение работ по настройке процесса "Обработка организационно-распорядительных документов".
       

7

    Выполнение работ по настройке процесса "Обработка служебных записок".
       
8     Подготовка пользовательских инструкций по процессам.
       
9     Развертывание системы на оборудовании заказчика.
       
10     Сопровождение опытной эксплуатации (проведение краткого обучающего семинара для пользователей-участников опытной эксплуатации; консультации пользователей; формирование реестра замечаний опытной эксплуатации).
       
11     Проведение на предприятии обучающего семинара "Знакомство с Naumen DMS".

Стоимость работ и услуг вы можете уточнить в нашем отделе продаж или отправить нам заявку на расчет стоимости проекта.