Администратор проектов

Мы ищем Администратора проектов, который будет осуществлять контроль над выполнением проекта на всех его этапах и координировать проектную команду по большому числу вопросов, связанных с реализацией проекта. 

Над чем тебе предстоит работать:

• подготовка протоколов встреч и контроль сроков по выполнению пунктов протоколов;

• ведение бумажного и электронного документооборота по проектам;

• организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.);

• координация согласования документов (проектные документы, договоры, счета, акты, допсоглашения);

• ведение реестра замечаний к проектным документам;

• подготовка требуемой отчетности по проекту;

• сбор информации о ходе работ и актуализация плана проекта;

• сбор, хранение и предоставление проектной документации;

• оформление документов (подписание у руководства, сканирование, архивирование, обмен документами с контрагентами);

• взаимодействие со смежными подразделениями компании по различным вопросам;

• взаимодействие с клиентами по организационным вопросам;

• выполнение поручений руководителя проекта.

Чтобы справляться с задачами нужны:

• опыт в должности администратора ИТ- проектов от 1 года;

• продвинутый пользователь продуктов MS Office: Word, Excel, PowerPoint; MS Project;

• навыки подготовки протоколов встреч;

• навыки ведения переговоров;

• грамотная устная и письменная речь, умение лаконично и логично формулировать свои мысли;

• готовность к активной работе, внимательность к деталям;

• способность работать с большими объемами информации, способность к анализу, логическое мышление, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

• умение работать в условиях недостатка информации, самостоятельно диагностировать проблемы и предлагать решения;

• желательно знание стандартов и методологии проектного подхода.

Вас ждет

Работа со смыслом:

• создаем инновационные ИТ-продукты для клиентов из рейтинга крупнейших российских компаний;

• более 200 млн пользователей из России, стран Европы и Азии в повседневной жизни соприкасаются с решениями NAUMEN;

• используем современный стек технологий на Open Source;

• разрабатываем, внедряем, поддерживаем наши продукты и решения;

• у вас будет возможность влиять на развитие и качество продуктов;

Развитие:

• индивидуально подходим к планированию карьеры каждого сотрудника;

• делимся экспертизой внутри команды и за пределами компании;

• поддерживаем и помогаем реализовать идеи сотрудников;

• развиваем ИТ-сообщество: проводим образовательные спецкурсы в вузах, создали и развиваем JUG.EKB; 

• сотрудники NAUMEN удовлетворены своим развитием на 8,2 балла из 10;

• сотрудники NAUMEN оценивают профессионализм коллег на 9,4 балла из 10.

Забота и комфорт:

• гибкий график работы;

• расширенный социальный пакет, включая ДМС;

• система адаптации и наставничества;

• дружелюбная атмосфера и насыщенная корпоративная жизнь;

• отсутствие open space.