Как мы работаем
Блог
Подписаться на рассылку
Блог HR
Все записи

Тайм-менеджмент | часть первая

Память человека несовершенна, поэтому даже самый ответственный сотрудник может упустить часть задач и сорвать дедлайны. Особенно если задач стало слишком много или он переутомился. Чтобы таких ситуаций возникало меньше, мы провели вебинар по тайм-менеджменту для наших сотрудников. Спикером стал Максим Платицин, руководитель проектного офиса департамента информационных систем управления NAUMEN. Он поделился материалами и несколькими прикладными техниками c курса MBA, который ведет в Школе ИТ-менеджмента РАНХиГС.

Тайм-менеджмент — это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями, основываясь на определенных принципах:

  • осознание ценности времени;
  • целеполагание;
  • планирование.

Тайм-менеджмент – это не управление временем. Тайм-менеджмент позволяет выполнять задачи с меньшими временными потерями.

Одна из основополагающих техник, особенно для руководителя, — это жестко-гибкое планирование. Суть техники — разделить все свои задачи на несколько категорий:

  • Жесткие встречи или календарные события — привязанные к конкретному времени. Их нельзя переносить. Например, встречи с руководством, клиентами, подчиненными сотрудниками.

  • Гибкие задачи — не привязанные ко времени. Например, позвонить, проконтролировать, напомнить.

  • Бюджетируемые задачи — крупные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени. Их нельзя выполнить за пару часов. Например, нужно рассчитать бюджет на следующий год, дедлайн — неделя. В таком случае задачу стоит поделить на несколько этапов и уделять каждому по 1– 2 часа в день.

Алгоритм жёстко-гибкого планирования дня:

Проанализировать вчерашний день — возможно, вы вчера решали подобную задачу, и на неё потребовалось больше времени, чем планировали.

  • Выписать все задачи и жесткие встречи.
  • На сетке времени запланировать жесткие встречи — можно использовать любой привычный для вас календарь. 
  • На сетке времени запланировать (забюджетировать) задачи, требующие время на исполнение.
  • Оставшиеся задачи занести как напоминания.
  • Выделить цветом все встречи и задачи исходя из приоритета.
На первый взгляд, может показаться, что этот подход долгий и муторный. Однако по факту такое планирование занимает около 10 минут в день.

Похожие новости

Как передаем и масштабируем знания внутри компании: форматы, которые работают у нас

Каждый в Naumen — профессионал со своим  уникальным опытом. Кто-то запускал продукт с нуля, кто-то понимает особенности взаимодействия с клиентами, кто-то умеет выстраивать процессы и команду в любых условиях. 

Мы верим, что сила команды — в осознанном обмене знаниями, которые помогают решать задачи быстрее и увереннее. Поэтому внутри компании создаем среду, где можно не просто рассказать, как ты работаешь, а быть услышанным. Например, найти единомышленников, поделиться тем, что сработало у тебя, или почерпнуть то, что поможет завтра.

В этой статье делимся форматами, которые работают у нас: от менторинга и вебинаров до внутренних конференций и кэмпов, где рождаются идеи и профессиональные связи.

История успеха | Святослав Кокурин

Коллеги часто создают инструменты, чтобы технологии работали быстрее, проще и надежнее. Model Ops Platform — один из таких примеров. Это платформа, которая позволяет запускать модели машинного обучения без переписывания кода и долгих интеграций.

Над ней с самого начала работал Святослав: он разработал основную часть платформы, исследовал инструменты, собрал первый прототип, выстраивал архитектуру и шаг за шагом развивал ее до полноценного решения. 

В статье — его история и путь платформы, которая меняет подход к работе с ИИ в продуктах. 

Какие скиллы и технологии формируют будущее аналитиков

На аналитику в 2025 году влияет многое: ИИ, кибербезопасность, no-code-инструменты и… эмпатия. Поэтому работа аналитика сегодня — это не только про цифры, но и про гибкость, ясность в коммуникациях и умение действовать в условиях неопределенности.

Мы предложили коллегам порассуждать, какие технологии важны в их работе, какие навыки стоит развивать и где искать новые знания. В статье собрали их мысли и рекомендации.

Все новости