Блог NAUMEN
Все записи

Лайфхаки для тайм-менеджмента

Запомнить все задачи нереально, а распределить их равномерно, чтобы укладываться в дедлайны — целое искусство. Даже самый ответственный сотрудник может упустить часть задач и выбиться из графика. Поделились лайфхаками, которые помогут эффективно планировать и меньше прокрастинировать.

Помните о цели

Цель — это внутренняя мотивация, которая помогает выполнять конкретные задачи. Когда мы не понимаем, для чего делаем дела, и чего хотим добиться, пропадает вдохновение. Например, выучить новый язык программирования непросто, однако, если цель — получить работу или взять новый интересный проект и профессионально вырасти, это уже другое дело. 
Для достижения цели, которая вдохновляет, проще ежедневно выполнять рутинные действия. Желания превращаются в цель, а ежедневные задачи — в способ ее достижения.

Планируйте в период наибольшей концентрации 

Для планирования выбирайте время, когда вы наиболее активны. Если сложно вставать рано утром, то лучше запланировать следующий день с вечера. Распределяйте задачи по важности и срочности. Но не забывайте, что часто время тратится на «тушение пожаров», а на важное — времени почти не остается. Чтобы не переносить важные задачи изо дня в день, вносите их в свой календарь, например, в Outlook. Бронируйте не только время коллег для созвонов, но и свое тоже.

Для планирования также удобно использовать Trello или YouGile и заполнять канбан-доски. Например, «нужно сделать» — «в работе» — «сделано». Названия досок могут меняться в зависимости от задач и проекта.

Уделите задаче хотя бы 5 минут

Если задача кажется большой и приступиться к ней сложно, попробуйте выделить на нее ровно 5 минут. Этого времени хватит, чтобы вникнуть в задачу, создать документ с названием или написать план действий и поискать профильную литературу. Для начала этого достаточно, первый шаг сделан — в следующий запланированный промежуток будет уже проще.

Если в to-do листе копятся задачи, посмотрите, возможно есть те, что можно сделать за 2-3 минуты. Проще сделать мелкие задачи сразу, а не откладывать в долгий ящик. Например, если вам надо написать коллегам — можно сразу же подготовить отложенные сообщения в телеграме, немного времени занимает что-то скопировать, скачать, перенести или найти. 

Проанализируйте, сколько времени тратите на задачу

Проанализируйте дела и задачи прошлого дня. Возможно, на некоторые потребовалось больше времени, чем планировалось изначально — в будущем нужно это учесть, чтобы случайно не сорвать дедлайн. Также подумайте, на каких задачах вы много отвлекались или долго прокрастинировали, прежде чем приступить. Может быть, сейчас задача выглядит сложной и нужно начинать по 5 минут, либо разбить на понятные шаги. 

Сделайте задачи своей привычкой

Если в расписании есть дела, которые вы хотите сделать привычкой — можно не только вычеркивать выполненную задачу из to-do списка, но и закрашивать клеточки или ставить галочки подряд. Например, если вы хотите месяц учить иностранный язык по полчаса в день — сделайте в документе 30 кружочков, которые будете закрашивать один за одним, постепенно приближаясь к цели.

Похожие новости

Один день из жизни аналитика в Naumen

Задачи аналитиков отличаются в зависимости от участия в проекте или продукте. В некоторые дни больше встреч, а в другие — можно с головой уйти в аналитику. Двух одинаковых дней почти не бывает, но в каждом можно найти что-то интересное.

Поговорили с Лизой, продуктовым аналитиком, и Игорем, руководителем группы развития инфраструктуры SMP, чтобы узнать, как проходит один из их рабочих дней.

Как работать в удовольствие

Когда вы глубоко вовлечены в проект, а также грамотно распределяете рабочее время, радости от работы становится больше. Рассказали, что поможет получать от работы удовольствие.

На какие горные вершины поднимались коллеги

Восхождение на вершину горы очень похоже на процесс карьерного развития. Нужно запланировать маршрут, учесть возможные риски, а затем двигаться шаг за шагом к своей цели. Только приложив усилия на старте, можно потом наслаждаться красивыми видами на вершине.

Узнали у коллег, на какие горные вершины они поднимались, и что запомнилось больше всего.

Все новости