Корпоративный секретарь

Мы ищем опытного корпоративного секретаря с экспертизой в корпоративном и гражданском праве.

Над чем предстоит работать:

• организовывать заседания совета директоров и комитетов при совете директоров: вести план - график заседаний, готовить повестку и материалы участникам, рассылать приглашения в календари участников, вести протоколы совещаний, организовывать согласования, доведение решений совета директоров до ответственных лиц;

• организовывать проведение ГОСА/ВОСА (далее – ОСА) АО «НАУМЕН». Созыв ОСА – подготовка протокола СД о созыве и проведении ОСА, формы бюллетеней для голосования, приложений к протоколу (материалов для ознакомления акционерами) в соответствии с требованиями ФЗ об АО, нормативными актами Банка России в зависимости от повестки ОСА. Полный цикл работы с регистратором и акционерами;

• раскрытие информации (непубличное АО 50+ акционеров);

• готовить протоколы по корпоративным действиям юридических лиц группы компаний: смена ЕИО, адреса, ОКВЭД, утверждение и регистрация новых редакций уставов, взаимодействие с нотариусом;

• работа с собственниками компании: подготовка справок о цепочках собственников, подписание согласий на обработку персональных данных акционеров;

• работать с московской биржей по документальному сопровождению эмиссии облигаций, ценных бумаг;

• сопровождение опционной программы: сбор заявок на выкуп акций, оформление договора, проведение операций у регистратора, поддержка акционеров при взаимодействии с регистратором и пр.;

• выполнение других поручений совета директоров.

Для того, чтобы справляться с задачами нужны:

• опыт работы корпоративным секретарем или секретарем совета директоров (желательно в сфере IT или в частных, быстрорастущих компаниях) от 3 лет;

• опыт работы с публичными компаниями приветствуется;

• опыт работы с ТОП-менеджерами, умение находить индивидуальный подход;

• хорошие организаторские способности;

• высокий уровень обязательности;

• умение работать с конфиденциальной информацией;

• владение навыками делового письма, грамотная устная и письменная речь;

• гибкость мышления, готовность погружаться в контекст обсуждений.

Вас ждет

Работа со смыслом:

• помогаем бизнесу развиваться;

• возможность увидеть результат своей работы — он будет важен для всех сотрудников компании.

Забота и комфорт:

• обсуждение зарплатных ожиданий;

• соблюдение ТК РФ;

• все бонусы ИТ-компаний: ДМС, гибкий график работы, насыщенная корпоративная жизнь, при работе в офисе - чай, кофе, снеки;

• поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность.