Офис-менеджер с функциями делопроизводителя
Москва
Офис
Команда административной поддержки Naumen ищет Офис-менеджера с функциями делопроизводителя.
Наша команда помогает бизнесу развиваться, заботясь и помогая коллегам в работе с документами и систематизации информации, предлагая оптимальные решения при возникающих у сотрудников вопросах.
Над чем предстоит работать:
- ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов с занесением в информационную систему, заведение счетов в оплату, контроль по закрывающим документам;
- приём и передача документов между офисами;
- прием входящих звонков и их распределение;
- встреча гостей (чай/кофе);
- взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, тендерный отдел, отдел персонала, ИТ);
- оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса.
Обязанности по работе в команде (в случае замены коллеги или интенсивной нагрузки):
- обеспечение закупок продуктов питания, воды, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.;
- мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования (кухня, переговорные) с утра перед началом работы и в течение всего дня;
- организация командировок для сотрудников (покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
- взаимодействие с арендодателем офиса;
- работа с курьером и курьерскими службами.
Для того, чтобы справляться с задачами нужны:
- законченное среднее-специальное/ высшее образование;
- грамотная письменная и устная речь;
- опытный пользователь ПК;
- опыт работы с документами (регистрация и заведение договоров, счетов и первичных документов);
- опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем, администратором.
Развитие ИТ-сообщества
Яркие события и корпоративы
6 сикдэй в год
Программа адаптации и наставничества
ДМС со стоматологией с первого месяца
Корпоративная библиотека от Литрес
