Офис-менеджер

Мы в поисках Офис-менеджера в г. Астана (Казахстан) для создания уюта в коворкинге, помощи сотрудникам и организации работы офиса. 

Над чем предстоит работать:

• работать с документами: взаимодействовать и помогать команде кадрового делопроизводства, бухгалтерии, сотрудникам;

• отправлять и передавать документы между офисами в Казахстане и России;

• обеспечивать закупки в офис по потребностям;

• решать бытовые вопросы в коворкингах Казахстана;

• выдавать и отправлять мерч сотрудникам;

• организовывать мини мероприятия в офисе для сотрудников;

• помогать с информированием сотрудников (почта, телеграм-каналы).

Чтобы справляться с задачами нужны: 

• опыт работы с документами;

• уверенное владение приложениями MS Office;

• грамотная письменная и устная речь;

• клиентоориентированность и коммуникабельность для решения вопросов с арендодателем и коллегами; 

• ответственный и инициативный подход к работе.

Также вам помогут:

• опыт работы от полугода офис-менеджером/ секретарем/ администратором. 

Вас ждёт

Стабильность и гибкость:

• 15 часовая рабочая неделя с возможностью распределять время под задачи;

• официальная зарплата 15 000 руб. до вычета НДФЛ;

• соблюдаем ТК.

Развитие:

• регулярная обратная связь о проделанной работе;

• опытная команда, есть у кого учиться;

• делимся экспертизой внутри команды;

• возможность видеть результат своей работы — он будет важен для всех сотрудников компании.

Забота и комфорт:

• система адаптации и наставничества;

• комфортное рабочее место в современном коворкинге в центре города (ул. Динмухамед Конаев, 10), оснащенное техникой;

• все бонусы ИТ-компаний: ДМС, насыщенная корпоративная жизнь, подарки детям, зоны спорта и отдыха;

• поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность.