Вакансии

Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера с функциями хозяйки офиса. Это человек, который следит за порядком в офисе и делает жизнь коллег комфортной.

Что будет входить в обязанности:

  • обеспечение офиса: закуп продуктов питания, воды, посуды, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.;
  • мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования: кухни и переговорные);
  • мониторинг кабинетов руководителей (наличие воды и стаканчиков, ручек и карандашей, порядок);
  • мониторинг кухни (наличие всего необходимого, с утра перед началом работы и в течение всего дня);
  • контроль работы клининговой службы;
  • прием входящих звонков и их распределение;
  • участие в организации корпоративов;
  • оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса;
  • взаимодействие с арендодателем офиса;
  • взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, отдел персонала, ИТ);

Обязанности по работе в команде (замена по необходимости):

  • ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов с занесением в информационную систему, заведение счетов в оплату, контроль по закрывающим документам;
  • организация командировок для сотрудников (покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси).

Чтобы справляться с задачами нужны:

  • опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
  • умение работать со счетами, товарными накладными;
  • уверенное владение приложениями MS Office;
  • умение работать с большим количеством информации;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • аккуратность и хозяйственность;
  • высшее законченное образование.

Также вам помогут:

  • опыт организаций командировок для сотрудников;
  • опыт работы с документами.

Вас ждет

Работа со смыслом:

  • помогаем бизнесу развиваться, заботясь о коллегах;
  • возможность увидеть результат своей работы — он будет важен для всех сотрудников компании.

Стабильность:

  • соблюдение ТК РФ;
  • все бонусы ИТ-компаний: ДМС, насыщенная корпоративная жизнь, чай, кофе, снеки;
  • график 5\2, восьмичасовой день. Начало рабочего дня от 9-11, в зависимости от дежурства;
  • обсуждение зарплатных ожиданий;
  • поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность.

Развитие:

  • регулярная обратная связь о проделанной работе;
  • разнообразные задачи;
  • внутрикорпоративные конференции и вебинары.

Связаться с нами

  • По вопросам, связанным с работой в компании
    e-mail: job@naumen.ru
  • По вопросам, связанным со стажировкой в компании
    e-mail: nautrainee@naumen.ru


Задать вопрос