Как перестать быть центром всех решений и не потерять контроль
Когда команда растет, руководитель постепенно становится обязательной точкой во многих процессах. Кажется, все логично, ведь так быстрее и надежнее. Проблема становится заметной, когда появляется вопрос: что будет, если руководитель на время выпадет из работы?
С этим столкнулась Катя, руководитель операционного отдела. Консультации, планирование дежурств и часть сложных решений постоянно замыкались на ней. Это замедляло работу, снижало самостоятельность команды и создавало риски на случай ее отсутствия.
Попросили Катю рассказать, как она пересобрала процессы так, чтобы решения не требовали ее обязательного участия, а система оставалась управляемой и прозрачной.
Что происходит, когда процессы держатся на одном человеке
Я пришла в Naumen в 2015 году. В 2020 у меня появилась первая команда из трех аналитиков. Через год — уже две команды. Сейчас это три команды: три тимлида, два техлида и двадцать аналитиков.
У нас закрывались задачи, клиенты получали ответы. Но по факту консультации, планирование дежурств и нестандартные решения замыкались на мне. И чем больше становилась команда, тем сильнее росла эта зависимость.
Три страха, которые мешают передавать процессы
Когда я решила что-то менять, сначала пришлось разобраться со своими страхами:
-
Я стану не нужна
-
Перегружу команду
-
Команда что-то сделает не так
Самым тяжелым оказался последний страх. Руководителю трудно осознать, что кто‑то может принять решение иначе. Но иначе не значит хуже.
А еще я поняла: если процесс живет только при моем участии — это слабое место, а не моя ценность.
Как мы перестроили систему консультаций
Раньше все было просто: любой сложный вопрос — ко мне. Я объясняла одно и то же разным людям, и это отнимало все больше времени.
Поэтому мы разложили консультации на типы: технические, процессные, бизнесовые. Дальше я посмотрела на реальную экспертизу внутри команды и распределила роли.
-
Опытные аналитики по каждой заявке
-
Скриптолог дня для базовых техвопросов
-
Техлиды для сложных техвопросов
-
Третья линия как финальная инстанция
В этой схеме больше нет обязательного шага «спросить у Кати» :)
Важно, что я не просто объявила новые правила. Я объяснила команде, зачем им это, и дала возможность сказать, если что‑то не работает.
В результате консультации ускорились, экспертиза выросла, а я перестала быть узким горлышком.
Как мы перестали тратить часы на планирование дежурств
Каждую пятницу я собирала пожелания в чате и сорок минут составляла график, учитывая личные обстоятельства и роли. Когда меня заменяли, на это уходило по два-четыре часа.
Теперь оставила себе только рамки: сколько слотов нужно закрыть и какие роли должны быть в дежурствах. Все остальное передала команде.
Мы сделали общую таблицу, где каждый выбирает удобные слоты. Если остается неудобное время, люди договариваются между собой. Через несколько минут после сообщения в пятницу график уже заполнен.
Я больше не держу в голове десятки нюансов — команда решает их самостоятельно.
Как быть с кризисными ситуациями
Передавая процессы команде, важно понимать: это не означает, что руководитель больше не нужен. В кризисной ситуации именно руководитель остается тем, кто подключается, принимает решения и берет на себя ответственность. Но разница в том, что кризис перестает быть повседневностью.
У нас был показательный случай: у команды одновременно отсутствовали тимлид и техлид. Младший аналитик пришел ко мне и сказал, что сам проведет встречу по планированию, потому что понимает, что процесс не должен останавливаться.
В этот момент я поняла, что эта система — уже часть нашей культуры, и она работает. Команда не ждет указаний — каждый понимает, что он часть процесса и может на него влиять.
Я не считаю этот подход универсальным. Но если есть процесс, который держится только на вас, это повод задать вопрос: это стратегическое решение или просто привычка?
