Как мы фиксируем договоренности после встреч
После созвонов договоренности часто теряются — и хорошо, если осталась запись встречи или кто-то из коллег параллельно вел заметки.
Но даже в таких случаях приходится искать информацию в чатах, заметках и записях встреч, чтобы заново собрать общую картину и вспомнить, на чем в итоге остановились. Если в работе еще и несколько проектов, на ручной поиск начинает уходить слишком много времени.
Поэтому часть этой рутины мы решили автоматизировать с помощью ИИ. Как это работает и что важно учитывать — рассказал Константин, специалист по ИИ в Naumen.
Ассистент работает с материалами встреч напрямую
Мы подключили ассистента к материалам встреч в Контур Толк через MCP. Поэтому теперь не нужно искать транскрипции и вручную передавать их в языковую модель для обработки.
Например, достаточно спросить:
- «Что было на встрече с командой X?»
Ассистент: «Обсуждали запуск новой функции, договорились подготовить прототип до пятницы».
- «Какие договоренности зафиксировали по проекту?»
Ассистент: «Команда согласовала сроки и распределила зоны ответственности».
- «О чем говорили на последнем созвоне?»
Ассистент: «Обсуждали проблемы интеграции и дальнейшие шаги по проекту».
Часть итогов сотрудники сохраняют для себя, часть — остается доступной всей команде. Это помогает командам быстрее синхронизироваться по решениям, открытым вопросам и текущему контексту проекта.
Важно: ИИ не заменяет человека
Транскрипции могут содержать ошибки: речь не всегда разборчива, поэтому неточности иногда появляются и в итогах встречи. Важные договоренности мы все равно проверяем вручную.Но даже с учетом этого искать нужную информацию стало проще — особенно когда встреч и обсуждений много.
