УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Понятия проект и проектная деятельность

• Временность и уникальность проекта.
• Отличие проектной деятельности от операционной.
• Контекст инициации проектов.
• Критерии успешности проектов.
• Иерархия проектного управления. Взаимодействие проектов, программ и портфелей проектов.
• Роль управления проектами в повышении ценности бизнесаорганизации.
• Продукт, результат, поставляемый результат проекта. Ихместо в структуре жизненного цикла продукции (ГОСТ Р 15.000—2016).
• Роль стандартов управления проектами. Институт управления проектами (PMI®) и его стандарты.
• Развитие управления проектами в Российской Федерации.
• Постановление Правительства РФ от 31 октября 2018 года №1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве РФ».

Основы управления проектами: понятия, принципы и закономерности концепции управления проектами

• Ролевая структура проектного управления.
• Основные участники проекта(руководитель,спонсор и заказчик проекта).
• Роль руководителя проекта(Project Manager).
• Исполнение проектов в различных организационных структурах компаний.
• Роль Офиса по управлению проектами (Project Management Office).
• Среда, в которой осуществляются проекты. Факторы среды предприятия и активы процессов организации.
• Искусство и технологии менеджмента в управлении проектами.

Жизненный цикл проекта

• Фазы проекта. Актуальность своевременного закрытия проекта в случае неудачи.
• Проверяемый и измеримый поставляемый результат(Deliverable). Жизненный цикл проекта(Project Life Cycle). Структура и закономерности.
• Контрольныеточки и точки принятия решений:Kill point и Stage gate. Модели жизненного цикла проектов.

Особенности цифровых и инженерных проектов

• Отличия цифровых и физических проектов.
• Особенности жизненного цикла в цифровых и инженерных проектах
• IT-проекты (гибкость,скорость)
• Инженерные(длительные циклы, многодисциплинарность)

Введение в Project Ruler / Naumen

• Роль цифровых инструментов в управлении проектами Как цифровые системы помогаютсократить рутину, повысить прозрачность процессов и ускорить принятие решений.
• Почему важно иметь единую среду Разбор проблем работы в разрозненных инструментах. Плюсы единой платформы для планирования, контроля ресурсов и взаимодействия команд.
• Создание проектов, интерфейс и ключевые функции Практическое знакомство с Project Ruler:создание проекта,структуразадач, навигация по интерфейсу и базовые возможности системы.

Промежуточная аттестация

• Промежуточная аттестация по модулю

Стандарты, методологии и подходы к управлению проектами

• Основныестандарты по управлению проектами.
• Семейство стандартов ГОСТ «Проектный менеджмент».
• Содержаниестандарта PMI PMBOK®Guide SixthEdition.
• Стандарт ГОСТ Р ИСО 21500:2014.
• Сравнениестандартов PMI PMBOK vs ISO 21500. Методология «Шесть сигм». Цикл совершенствования процессов DMAIC.

Инициация проекта

• Анализ осуществимости проекта(TЭО, Предварительный бизнесплан).
• Критерии оценки финансовой привлекательности проекта и методы выбора проекта.
• Документ Устав Проекта(Project Charter):его роль,содержание.
• Процесс «Разработка Устава проекта».
• Порядок идентификации заинтересованных сторон.
• Анализгрупп заинтересованных сторон.
• Составление реестразаинтересованных сторон.
• Процесс «Идентификация заинтересованных сторон».

Процессы, методы и инструменты планирования проектов

• Разработка Плана управления проектом. Итерационный характер процесса. Метод "бегущей волны".
• Процесс «Сбор требований». Матрица отслеживания требований.
• Определение Содержания проекта(Project Scope) и Содержания продукта(Product Scope). Состав и функции документа Project Scope Statement.
• Создание иерархической структуры работ проекта(WBS — Work Breakdown Structure).
• Определение Содержания проекта(Project Scope) и Содержания продукта(Product Scope). Состав и функции документа Project Scope Statement.
• Определениесписка, последовательности, длительности и стоимости операций.
• Разработка и утверждение Базового плана исполнения проекта(Scope Baseline, Schedule Baseline, Cost Performance Baseline)

Планирование проектов

• Созданиеструктуры работ(WBS) Разработка иерархии задач проекта.
• Как декомпозировать проект наэтапы и работы для управления сроками и ресурсами.
• Задачи, этапы, проекты Построение взаимосвязей между задачами, этапами и проектами.
• Планированиесроков и зависимостей. Построение диаграммы Ганта
• Методы планирования сроков, определениезависимостей и критического пути. Создание диаграммы Ганта.
• Концепция 4PMЗнакомство с подходом 4PM(портфель, программа, проект, продукт). Как стратегические цели компании транслируются в конкретные проекты.
• Управлениестратегическими целями Увязка проектных задач со стратегией организации. Использование Project Ruler для контроля исполнения целей на всех уровнях.

Промежуточная аттестация

• Промежуточная аттестация по модулю

Основы Agile и манифест. Scrum и Kanban

• Принципы гибкой разработки
• Роли (PO, Scrum Master, команда), артефакты, спринты
• Канбан-доски, лимиты WIP

Гибридные модели

• Применение Agile в инженерии и промышленности

Agile в Project Ruler

• Доски Kanban и ScrumПрактика визуального управления задачами. Как вести доску в Project Ruler, отслеживая поток задач и работу команды.
• Спринты, burn-down charts Планирование итераций, фиксация задач в спринтах и контроль скорости работы через burn-down графики.
• Cимуляция разработки в Agile Моделирование реального процесса разработки: команда планируетспринт, распределяетзадачи и анализирует прогресс в системе.
• Ведение продуктовой разработки(Git) Привязказадач и спринтов к циклам разработки. Обзор интеграции Project Rulerс Git и принципов ведения продуктового backlog.

Промежуточная аттестация

• Промежуточная аттестация по модулю

Пять групп процессов управления проектами

• Группа процессов инициации.
• Группа процессов планирования.
• Группа процессов исполнения.
• Группа процессов мониторинга и контроля.
• Группа процессов закрытия.

Формирование, развитие и управление командой проекта

• Формы описания ролей и ответственности. Диаграмма RACI. Устав команды проекта.
• Приобретение ресурсов - критерии выбора. Распределение обязанностей членов команды.
• Роли в команде по М.Белбину. Матрица БОПИ. Создание сбалансированной команды. Виртуальные команды.
• Развитие команды проекта- модель Б. Такмена («лестница Такмена»).
• Теории мотивации:содержательные и процессуальные.
• Гуманистическая теория личности А.Маслоу. Иерархия потребностей А.Маслоу.
• Основные причины конфликтов в проектах. Методы управления конфликтами.

Методы принятия решений

• Принятие рациональных и креативных решений
• Метод анализа проблем и принятия решений в открытых системах
• Шестиэтапная модель принятия решений (G.6)
• Модель Врума-Йеттона- пять способов принятия решений. Мозговой штурм
• Морфологический анализ
• Другие методики

Теория управления рисками

• Ведение реестра рисков
• Управление изменениями

Формирование команды проекта

• Управлениетрудозатратами Методы оценки и распределения времени сотрудников. Как планировать и контролировать фактические трудозатраты.
• Управление доступностью ресурсов. Распределение ролей и ресурсов по задачам Как проверять загруженность команды, назначать исполнителей и балансировать ресурсы между задачами.
• Управление бюджетом Связь трудозатрат и финансов. Планирование бюджета проекта, контроль расходов и соотношение «план-факт».
• Управление коммуникациями Инструменты для организации взаимодействия в проектной команде. Как наладить обмен информацией и снизить риски недопонимания.

Практические инструменты управления рисками

Ведение реестра рисков

Практическая фиксация рисков в Project Ruler:

• как описывать угрозы, оценивать вероятность и влияние, формировать карту рисков.
• Управление изменениями Инструменты работы с изменяющимися требованиями и сроками. Как в системе документировать изменения и отслеживать их последствия для проекта.

Управление изменениями

• Инструменты работы с изменяющимися требованиями и сроками. Как в системе документировать изменения и отслеживать их последствия для проекта.

Управление показателями проекта. Контроль и мониторинг

• Отчетность и дашборды Создание и настройка дашбордов в Project Ruler. Формирование отчетности по срокам, затратам, ресурсам и рискам. Использование визуализации для контроля хода проекта.

Промежуточная аттестация

• Промежуточная аттестация по модулю

Системная инженерия

• Жизненный цикл сложных систем
• Прослеживаемость требований - traceability

Проектное управление в инженерии

• Интеграция инженерных подходов и проектного управления. Кейсы: транспорт,строительство, энергетика.

От проектов к продуктам/ Продуктовый подход

• Различие «проект vs продукт» Разбор ключевых отличий:проект как временная инициатива, продукт как долгоживущая ценность. Почему компании переходят к продуктовому управлению.
• Roadmap продуктов Формирование продуктовых дорожных карт. Как проекты складываются в roadmap и обеспечивают развитие продукта.
• Как Project Ruler используется в связкес продуктовыми задачами
• Практика отображения продуктового backlog и roadmap в Project Ruler.
• Демонстрация, как система помогаетсвязать проектныезадачи с продуктовой стратегией.

Промежуточная аттестация

• Промежуточная аттестация по модулю

Итоговая аттестация

• Итоговая аттестация