Вакансии

Офис-менеджер с функциями хозяйки офиса

Мы ищем офис-менеджера с функциями хозяйки офиса. Это человек, который следит за порядком в офисе и делает жизнь коллег комфортной.

Над чем предстоит работать:

  • обеспечение офиса: закупка продуктов питания, воды, посуды, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.;

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов с занесением в информационную систему, заведение счетов в оплату, контроль по закрывающим документам;

  • мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования: кухни и переговорные);

  • мониторинг кабинетов руководителей (наличие воды и стаканчиков, ручек и карандашей, порядок);

  • мониторинг нескольких кухонь (наличие всего необходимого, с утра перед началом работы и в течение всего дня);

  • контроль работы клининговой службы;

  • прием входящих звонков и их распределение;

  • оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса;

  • взаимодействие с арендодателем офиса;

  • взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, отдел персонала, ИТ).

Обязанности по работе в команде (в случае замены коллеги или интенсивной нагрузки):

  • взаимодействие с курьером и курьерскими службами;

  • организация командировок для сотрудников (покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси).

Чтобы справится с задачами нужны:

  • опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;

  • умение работать со счетами, товарными накладными;

  • уверенное владение приложениями MS Office;

  • умение работать с большим количеством информации;

  • грамотная письменная и устная речь;

  • аккуратность и хозяйственность;

  • высшее законченное образование.

Вас ждет

Работа со смыслом:

  • помогаем бизнесу развиваться, заботясь о коллегах;

  • возможность увидеть результат своей работы — он будет важен для всех сотрудников компании.

Развитие:

  • профессиональное обучение за счет компании;

  • индивидуальное планирование развития сотрудника;

  • регулярная обратная связь о проделанной работе;

  • внутрикорпоративные конференции и вебинары.

Забота и комфорт:

  • обсуждение зарплатных ожиданий;

  • соблюдение ТК РФ;

  • график 5\2, восьмичасовой день. Начало рабочего дня от 9-11, в зависимости от дежурства;

  • все бонусы ИТ-компаний: ДМС, гибкий график работы, насыщенная корпоративная жизнь, чай, кофе, снеки;

  • поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность.


Связаться с нами

  • По вопросам, связанным с работой в компании
    e-mail: job@naumen.ru
  • По вопросам, связанным со стажировкой в компании
    e-mail: nautrainee@naumen.ru


Задать вопрос