Вакансии

Офис-менеджер

Мы ищем коллегу офис-менеджера с функциями делопроизводителя в отдел административной поддержки:

  • сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям;
  • человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения;
  • ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверять ему сложные задачи;
  • стрессоустойчивого сотрудника, который готов работать временами в режиме интенсивной нагрузки, не боится сложностей и большого объема информации.

Над чем предстоит работать:

  • вести делопроизводство: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, копировать документы, сканировать документы с занесением в информационную систему, заводить счета в оплату, контролировать закрывающие документы;
  • приём и передача документов между офисами;
  • принимать входящие звонки и распределять их;
  • мониторить состояние офиса (проверять работоспособность бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования (кухня, переговорные) с утра перед началом работы и в течение всего дня;
  • взаимодействовать с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, тендерный отдел, отдел персонала, ИТ);
  • оперативно помогать сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса;
  • встречать гостей офиса и угощать их чаем или кофе.

Обязанности по работе в команде (в случае замены коллеги или интенсивной нагрузки):

  • работать с курьером/курьерскими службами: принимать заявки через информационную систему, распределять по адресам, составлять курьерский лист;
  • обеспечивать закупку продуктов питания, воды, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.;
  • организовывать командировки для сотрудников (покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
  • взаимодействовать с арендодателем офиса.

Чтобы справляться с задачами нужны:

  • высшее законченное образование;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • опытный пользователь ПК;
  • аккуратность и хозяйственность;
  • опыт работы с документами обязателен (работа в информационной системе – регистрация и заведение договоров, счетов и первичных документов, работа с курьером);
  • опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем от 1 года.

Вас ждёт

Стабильность:

  • обсуждаем зарплатные ожидания;
  • график работы с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20.00;
  • официальная зарплата;
  • соблюдаем ТК РФ.

Развитие:

  • регулярная обратная связь о проделанной работе;
  • опытная команда, есть у кого учиться;
  • делимся экспертизой внутри команды;
  • возможность видеть результат своей работы — он будет важен для всех сотрудников компании.

Забота и комфорт:

  • система адаптации и наставничества;
  • комфортное рабочее место с современной техникой;
  • все бонусы ИТ-компаний: ДМС, насыщенная корпоративная жизнь, чай, кофе, снеки, подарки детям, зоны спорта и отдыха;
  • поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность;
  • офис в пешей доступности от м. Крестьянская застава и м. Пролетарская (5 минут от метро).

Связаться с нами

  • По вопросам, связанным с работой в компании
    e-mail: job@naumen.ru
  • По вопросам, связанным со стажировкой в компании
    e-mail: nautrainee@naumen.ru


Задать вопрос