Вакансии

Офис-менеджер

Мы ищем коллегу в Отдел административной поддержки:

  • человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения;
  • внимательного сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям;
  • ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверять ему сложные задачи;
  • стрессоустойчивого сотрудника, который готов работать временами в режиме аврала, не боится сложностей и большого объема информации.

Над чем предстоит работать:

  • жизнеобеспечение офиса, обеспечение закупок и поставок воды, чая, печенья и т.п.;
  • организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.;
  • прием входящих звонков и их распределение;
  • ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация приказов;
  • работа с документами, занесение счетов в информационную систему;
  • контроль работы клининговой службы, оперативное решение проблем;
  • контроль работы корпоративного кафе и своевременное реагирование на возникающие проблемы;
  • мониторинг офиса – проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования - корпоративное кафе, комнаты переговоров, кофе-поинты, санитарные зоны и т.д;
  • оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса.

Чтобы справляться с задачами нужны:

  • высшее законченное образование;
  • опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
  • умение работать со счетами, товарными накладными;
  • уверенное владение приложениями MS Office;
  • умение работать с большим количеством информации;
  • грамотная письменная и устная речь.

Вас ждёт

Работа со смыслом:

  • помогаем бизнесу развиваться, заботясь о коллегах;
  • возможность увидеть результат своей работы — он будет важен для всех сотрудников компании.

Развитие:

  • профессиональное обучение за счет компании;
  • индивидуальное планирование развития сотрудника;
  • регулярная обратная связь о проделанной работе;
  • внутрикорпоративные конференции и вебинары.

Забота и комфорт:

  • обсуждение зарплатных ожиданий;
  • соблюдение ТК РФ;
  • все бонусы ИТ-компаний: ДМС, гибкий график работы, насыщенная корпоративная жизнь, чай, кофе, снеки;
  • поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность.

Связаться с нами

  • По вопросам, связанным с работой в компании
    e-mail: job@naumen.ru
  • По вопросам, связанным со стажировкой в компании
    e-mail: nautrainee@naumen.ru




Задать вопрос