Вакансии

Офис-менеджер

Мы ищем коллегу – делопроизводителя с функциями офис-менеджера в Отдел административной поддержки:

  • Сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям;
  • Человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения;
  • Ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверять ему сложные задачи;
  • Стрессоустойчивого сотрудника, который готов работать временами в режиме аврала, не боится сложностей и большого объема информации.

Над чем предстоит работать:

  • прием входящих звонков и их распределение;
  • работа с курьером/курьерскими службами: прием заявок через информационную систему, распределение по адресам, составление курьерского листа;
  • ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов с занесением в информационную систему, заведение счетов в оплату, контроль по закрывающим документам;
  • мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования (кухня, переговорные) с утра перед началом работы и в течение всего дня;
  • взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, тендерный отдел, отдел персонала, ИТ);
  • оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса.

Обязанности по работе в команде (в случае замены коллеги):

  • обеспечение закупок продуктов питания, воды, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.;
  • организация командировок для сотрудников (покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
  • взаимодействие с арендодателем офиса.

Чтобы справиться с задачами нужны:

  • высшее законченное образование;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • уверенное владение приложениями MS Office;
  • умение работать с большим объемом информации;
  • опыт работы с документами обязателен (работа в информационной системе – регистрация и заведение договоров, счетов и первичных документов, работа с курьером);
  • опыт организаций командировок для сотрудников;
  • опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем от 1 года.

Вас ждёт

Работа со смыслом:

  • помогаем бизнесу развиваться, заботясь о коллегах;
  • возможность увидеть результат своей работы — он будет важен для всех сотрудников компании.

Развитие:

  • профессиональное обучение за счет компании;
  • индивидуальное планирование развития сотрудника;
  • регулярная обратная связь о проделанной работе;
  • внутрикорпоративные конференции и вебинары.

Забота и комфорт:

  • обсуждение зарплатных ожиданий;
  • соблюдение ТК РФ;
  • все бонусы ИТ-компаний: ДМС, гибкий график работы, насыщенная корпоративная жизнь, чай, кофе, снеки;
  • поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность.

Связаться с нами

  • По вопросам, связанным с работой в компании
    e-mail: job@naumen.ru
  • По вопросам, связанным со стажировкой в компании
    e-mail: nautrainee@naumen.ru


Задать вопрос