Вакансии

Офис-менеджер

Команда административной поддержки ищет Офис-менеджера.

Наша команда помогает бизнесу развиваться, заботясь и помогая коллегам в работе с документами и систематизации информации, предлагая оптимальные решения при возникающих у сотрудников вопросах.

Над чем предстоит работать:

  • прием входящих звонков и их распределение;
  • ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов с занесением в информационную систему, заведение счетов в оплату, контроль по закрывающим документам;
  • работа с курьером/курьерскими службами: прием заявок через информационную систему, отправка документов/грузов;
  • мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования (кухни, кофе-поинты, переговорные и т.д.);
  • контроль работы клининговой службы, оперативное решение проблем;
  • контроль работы корпоративного кафе и своевременное реагирование на возникающие проблемы;
  • взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, тендерный отдел, отдел персонала, ИТ);
  • оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса.

Возможны дополнительные задачи, в случае замены коллег в команде:

  • обеспечение закупок продуктов питания, канцелярских товаров, мебели, медикаментов и т.д.;
  • организация командировок для сотрудников (покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).

Чтобы справиться с задачами нужны:

  • высшее законченное образование;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • уверенное владение приложениями MS Office;
  • умение работать с большим объемом информации;
  • опыт работы с документами;
  • желателен опыт работы офис-менеджером / оператором / администратором от 1 года.

Вас ждёт

Работа со смыслом:

  • поддерживаем курс на цифровую экономику;
  • создаем инновационные ИТ-продукты для клиентов из рейтинга крупнейших российских компаний;
  • более 200 млн пользователей из России, стран Европы и Азии в повседневной жизни соприкасаются с решениями NAUMEN;
  • разрабатываем, внедряем и поддерживаем наши продукты и решения;
  • у вас будет возможность влиять на развитие и качество продуктов.

Развитие:

  • индивидуально подходим к планированию карьеры каждого сотрудника;
  • делимся экспертизой внутри команды и за пределами компании;
  • поддерживаем и помогаем реализовать идеи сотрудников;
  • удовлетворенность развитием сотрудников в NAUMEN составляет 8,7 из 10;
  • сотрудники отмечают высокую удовлетворенность профессионализмом команды — 9,4 из 10.

Забота и комфорт:

  • соблюдаем ТК РФ;
  • расширенный социальный пакет, включая ДМС;
  • система адаптации и наставничества;
  • дружелюбная атмосфера и насыщенная корпоративная жизнь;
  • отсутствие open space.

​​​​


Связаться с нами

  • По вопросам, связанным с работой в компании
    e-mail: job@naumen.ru
  • По вопросам, связанным со стажировкой в компании
    e-mail: nautrainee@naumen.ru


Задать вопрос