Менеджер по организации внешнего обучения

Компания NAUMEN активно растет и поддерживает развитие сотрудников. Потребность в организации внешнего обучения увеличивается, поэтому мы ищем коллегу в помощь команде.

Над чем предстоит работать:

• коммуницировать с руководителями подразделений:
  • собирать и анализировать потребности в обучении;
  • согласовывать списки обучаемых сотрудников,
  • согласовывать детали проведения обучения: программы обучения, ожидаемые результаты, тренеров, даты проведения, места и т.д.;
  • организовывать встречи с тренерами;
  • вести письменную коммуникацию: фиксировать договоренности, информировать о процессе.
• коммуницировать с поставщиками обучения:
  • вести переговоры по программе обучения, стоимости услуг, датам, формату и времени проведения обучения;
  • согласовывать и подписывать документы»
  • контролировать оплату счетов;
  • контролировать получение закрывающих документов.
• выбирать поставщика услуг под потребности руководителей с оптимальными условиями, качеством услуг и другими параметрами для корпоративного обучения, а также помогать в поиске и подборе вариантов индивидуального обучения;
• проводить обучение:
  • подготавливать помещения, организовывать питание при необходимости;
  • контролировать посещаемость;
  • собирать обратную связь по итогам обучения.
• фиксировать процесс в информационных системах;
• коммуницировать и согласовывать услуги со смежными подразделениями: отделом АХО, юридическим департаментом, бухгалтерией, группой брендинга при организации обучающих мероприятий;
• при необходимости организовывать внутренние обучающие мероприятия: вебинары, встречи по обмену опытом (онлайн или оффлайн).

Чтобы справиться с задачами нужны:

• опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение работать с информационными системами, c документами в форматах Word, Ехсеl, использования видеоконференц связи и Zoom.

Для нас важно, если ты:

• умеешь договариваться с разными людьми и добиваться результата, понимая свою цель и учитывая интересы другого;
• внимателен к деталям, ответственно подходишь к работе с документами;
• можешь находить оптимальные решения, например, в ситуации ограничения бюджета или сложностей согласования времени и потребностей разных сотрудников.

Вас ждёт

Работа со смыслом: 

• помогаем бизнесу развиваться, заботясь о коллегах;
• возможность увидеть результат своей работы — он будет важен для всех сотрудников компании.

Развитие: 

• профессиональное обучение за счет компании;
• индивидуальное планирование развития сотрудника;
• регулярная обратная связь о проделанной работе;
• внутрикорпоративные конференции и вебинары.

Забота и комфорт: 

• обсуждение зарплатных ожиданий;
• соблюдение ТК РФ;
• все бонусы ИТ-компаний: ДМС, гибкий график работы, насыщенная корпоративная жизнь, чай, кофе, снеки;
• поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность.